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电商企业财务管理对策探讨

2015-03-18北京红马传媒文化发展有限公司广州分公司龙伶俐

财经界(学术版) 2015年16期
关键词:电子商务电商财务

北京红马传媒文化发展有限公司广州分公司 龙伶俐

随着社会的进步,在信息传输、处理等方面都打破了时间和地点的限制,如今电子商务发展迅速,对企业的影响非常大。企业随着经营模式的改变,财务管理也需要全面改革,不仅在模式方面,在运行和方法方面也需要进行改变。电商企业在财务管理方面由于经验、思想观念、技术能力等水平有限,存在着一定的不足。通过优化并加以改善,提高财务管理能力,适应电商环境健康发展。

一、电商企业

(一)电商企业概念

电商企业主要由以下几点构成:一是第三方交易中心。其主要是能够满足买卖双方的平台和相关服务的互联网体系;二是经营方。其主要是指登记注册、有经商许可证,处理平台经营且为买卖人提供服务的自然人。电子商务主要分为两种模式,一是平台电商(即多元化电子商务)、二是垂直电商。

(二)平台电商

平台电商是指为买卖人提供服务的处理平台的电子商务模式。此类平台上有很多买家和卖家,为企业或个人提供网上交易洽谈的平台,此类平台涉及商品种类众多,可满足客户各类消费需求。

(三)垂直电商

垂直电商是指在某一个行业或细分市场深化运营的电子商务模式。此类业务旗下的商品都是同一类型的产品,能够提供更加符合特定人群的消费产品,满足某一领域用户的特定习惯。

二、电商企业财务管理存在的问题

(一)财务管理风险增多

电子商务平台具有一定的开放性,增加了财务风险的存在。而多数电商企业仍旧采用传统财务模式。其导致难以适应当前电商环境的发展,影响财务系统的发展。很多犯罪分子利用电商企业财务管理工作上的缺陷和不足,趁机采取非法形式盗取企业财务信息和相关会计资料,导致企业机密外露,对企业的经营带来一定的威胁,提高风险指数。

(二)电商企业财务管理水平不高

电商企业财务管理模式没有结合电子商务的特点制定针对性管理方案,因此在财务收益管理、财务风险管理等方面的水平都不理财,没有发挥财务管理的相关作业,其对企业日后发展带来一定的消极影响。例如很多电商企业没有预计投资时期以及需要的资金时间,产生过度投资现象,最终导致因内部资金缺乏,只好放弃投资机会甚至企业倒闭,加大了经验风险。

(三)业务模式创新,涉税风险加大

电商企业业务模式交传统业务,多有创新,业务模式的创新增加了对企业性质的判定以及企业税收待遇规定的难度,企业内部对相关业务的税务处理判断因专业知识及经验积累可能有不同的认定;同时相关部门对电商企业财务管理的重视程度不足,对于税收法规的制定不全面,具有一定的局限性,对电商企业的有形商品没有统一税收标准,无形之中提高了涉税风险。

(四)财务人才专业素质低

部分电商企业是由传统经营模式转变成电商形式,或即使为新创企业,因行业属于新生行业,相关从业人员的数量及经验不足,导致企业业务实操人员电子财务经验尚浅,缺乏电商眼光,且计算机操作、软件平台应用等能力较低,导致面对新环境的改变和财务管理模式的变化,不能很快适应,影响管理效率。

三、电商企业财务管理对策

(一)整合财务信息,降低风险

电商企业必须具备完善的财务管理系统,因此在对其自身的财务信息平台设计中,应树立全局眼光,健全企业财务体系,综合记录财务信息,并建立数据库,健全平台功能,保证会计数据的集中化。在互联网环境下,应提高风险意识,与互联网特点相适应建立财管系统,加强内部控制监督,保证网络平台的安全保护,防止黑客或者不法分子的入侵。

(二)提升财务管理水平

电商企业应利用不同的财务工具进行财务管理,提高财务管理水平。电商企业应建立财务风险预警系统,实时监督企业经营潜在风险,结合内外部环境进行综合分析,并将环境信息转换成财务指标数据对风险进行预先告知,并在第一时间找到解决措施。在加大控制风险管控力度的同时,掌握掌握电商企业财管方法,实现会计数据、经营金额、财务信息等的自动全面统计和处理,对就相关数据进行数据挖掘,如在保障流动性、安全性的同时等引入相关投资工具,以保障和提升企业资金收益,并可参与企业相关业务模式设计,通过财务工具(如企业白条、项目众筹等),为企业快速发展提供帮助。

(三)加强新业务税务处理管理

由于电商改变了企业的传统商务活动形式,交易及收款主要通过计算机与软件完成。因此电商企业对于有形商品的销售、劳务、无形资产等均需做好事前、事中、事后的税收筹划,并形成可靠的交易数据的记载,保证资金流与物流形式相同,减少可能的税务处理争议。同时,对新业务开展,可主动与相关税务监管部门提前沟通,明确税务处理方案,避免相关税务处罚。

(四)培养电商财管人才

电商企业应加大对专业人才的聘用,提高财务人员招聘门槛,加强对财管人员学历、经验、专业能力、计算机操作等方面的重视;对于老员工应定期组织其进行相关专业技能的培训;聘请电子商务财务管理及计算机方面的专家和学者对企业内部人员进行培训。同时建立定期考核制度,对财务人员定期考核,并实行奖惩制度,鼓励财务人员提升专业水平和职业技能,以适应电商企业的快速发展。

四、结束语

财务管理是企业的重要组成部分,而电商企业由于其商务模式的转变,使得财务管理工作面临巨大挑战。电商企业的财务管理对制度、技能、平台等的需求较高,且其目前由于尚处于初级阶段,很多方面不够成熟。通过完善相关制度、提高员工素质、建立财务系统服务平台等,提高电商企业财务管理水平,促进企业在电子商务的环境下健康发展。

[1]徐自田.浅议电子商务对企业财务管理的挑战与对策[J].中国管理信息化,2010,10(19):335-336

[2]张丽艳.电子商务平台下的企业财务管理模式研究[J].中外企业家,2014,14(07):189-191

[3]李登,王志利,张小艺,等.现代企业财务管理变化趋势及对策探讨——基于电子商务背景的思考[J].企业家天地下半月刊(理论版),2011,10(06):1292-1293

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