试论加强会计内部控制发挥财务管理作用

2015-03-18山东省黄岛区财政局魏凤华

财经界(学术版) 2015年16期

山东省黄岛区财政局魏凤华

会计活动可以反映出企业的经营状态，并且对其进行监督，将经济活动的宏观管理职能进行了强化。而在现代的企业中内部控制更是具有很多的作用，不仅可以对管理层的决策进行帮助，有助于经营方式的改善；同时对于企业的资产安全和完整有着保护作用，使整个企业财务活动的合法性得到了保证。所以说企业要想将内部控制落实并且发挥应有的作用，就必须将财务管理的作用充分的发挥出来。

一、在内部会计控制制度设计中遵循的原则

(一)机会导向原则

现代企业管理中要找准主要的机会然后投入精力和资源，保证所得成果的最大化。所以再进行经营方针的制定的时候，为了更好的实现经营目标，企业内部控制要做到“以机会作为导向”。

(二)控制点原则

企业的各项控制目标的实现离不开各种控制因素，而控制因素又是和业务环节相结合有针对性的进行控制的。控制点指的是那些容易出现错误和弊端需要进行控制的业务环节。控制点包括很多环节，审批、审核、结算然后到复核、记账、核对以及最后的审签，其中比较重要的是审批、审核和核对。

(三)快速性原则

管理者得到的信息、资料等应该有及时性和精准性，只有保证资料完整可靠，才能对管理者的行为起到调节作用，否则就没有控制的作用了。企事业单位应该专设这种部门来进行资料的处理，然后及时准确的上报给管理层。

(四)经济性原则

企业在进行内部控制系统的设计的时候要将不同方案的收益进行权衡比较。良好的内部控制系统既能保证成本合理同时还能对决策进行改善，同时还可以发挥出自我衡量的作用来对员工进行激励。企业内部控制绝不仅是时监督员工的行为，更多的是为了提高企业的经营效益。所以内部控制制度应该满足以下方面：避免出现资产的浪费、丢失，保证其使用效率；将会计记录的可靠性和准确性提高；对经营效率进行评估。

二、通过内部控制发挥财务管理作用的措施

(一)构建财务主管委派制

财务主管主要可以发挥一下两个方面的职能，一是审批企业的重大交易以及资产方面的变动；二是监督和控制经营者的行为，发现不合理之处及时进行制止，在发现有重大的财务问题存在的时候及时汇报。

(二)重视以人为本，加强对相关人员的控制

会计部门在会计制度执行的时候要严格遵照国家规定，保证会计信息的真实和完整程度，同时要抵制那些不合理的费用开支，保护企业财产不受到破坏。控制环境之内部会计控制的重要环节，而对于控制环境来说人是其中最重要的因素，同时承担着内部控制的主客体地位。所以想要更好的管理人力资源，首先要严格人才选拔和任命，保证其综合素质和专业素质；其次是重视培训工作，从政治思想和业务素质两方面对员工进行提高；再次是对员工进行教育，让他们自觉的按照内部会计控制制度来进行工作；最后是定期对某些岗位实行轮岗，起到相互监督的作用。

(三)保证岗位设置的科学性，从组织结构方面加强控制

企业在进行内部部门的权责划分的时候要保证其科学性和合理性，使各岗位彼此之间相互制衡。资产保管和会计核算之间、会计责任和经营责权之间、授权和执行之间都应该是相分离的。销售和收款工作不允许有同一个部门或者个人来进行。

三、会计内部控制的有效策略

(一)将企业的内部控制意识不断提高

对于现代企业管理来说内部控制制度具有重要的作用，作为一个动态的控制体系它具有着监督和制约作用，可以对企业的经营行为起到规范作用，并且预防经营风险。制度的设计、执行以及评价等都属于内部控制所包含的环节。会计人员自身对于内部控制的重要作用要有深刻的认识，强化“内控优先”的理念，将会计内部控制工作的效率不断提高。