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企业财务管理工作中资金预算难点的分析

2015-03-18嘉凯城集团物业服务有限公司詹军

财经界(学术版) 2015年16期
关键词:预算编制资金财务

嘉凯城集团物业服务有限公司 詹军

一、企业财务管理资金预算主要特征

开展资金全面预算管理的主要目标是为了实现企业良性健康发展,并在此基础上对经营、成本及资金等要素进行分析,进而为企业资金管理提供重要依据。物业公司不同与其他企业,其主要经营活动紧紧围绕“服务”,并没有实物产品。

(一)资金预算具有综合性

物业公司在开展资金预算过程中,要不断对公司主要客户流量及人力资源进行优化和整合,进而反馈出公司财务资金的整体流向,因此资金预算工作具有综合性。同时,资金预算不仅是财务部门的分内工作,往往要涉及到很多部门,并且在实施过程中要严格遵守公司各项制度,并根据相关要求进行编制。

(二)资金预算应以客户需求为导向

企业在实施预算管理工作过程中,往往要根据自身实际经营状况,并结合现阶段客户主要需求。通过对资金预算进行科学编制,可对利益主体的可靠性和真实性做出正确的判断,进而罗列出每项实际成本支出情况及其对企业日常经营的主要影响。从另外一个角度看,资金预算以客户为导向,可为企业制定未来发展目标产生积极作用。

二、企业财务管理资金预算难点分析

(一)实际资金预算与目标之间存在较大差异

对资金进行有效组织、投入、预算及控制,均是资金预算工作的内容,企业在开展经营管理时,常常会出现资金支出与预算目标不相符合的现象,导致资金流动、成本控制与实际目标存在较大的差异。若企业不能及时采取有效措施对其进行控制和规范,则会使差距越来越大。

(二)企业现代化管理程度有待加强

资金管理是企业管理中的重要组成部分,也能够为企业安全运行提供良好保障。因此,企业资金风险管理必须要贯穿于企业管理活动的每个环节。针对多数物业企业而言,资金预算管理属于一个动态化的过程。但是,现代化管理理念不深、程度不够,则成为制约资金预算工作顺利进行的关键因素。

(三)资金运作环境复杂

我国市场经济制度不断确立,加之全球经济一体化的影响,各类企业要面临更多市场竞争。企业资金运作形式主要分为两种,一是对内使用,二是对外投资。针对物业企业而言,其资金主要运作形式为对内使用。因此,在资金预算分配上,企业将面临来自客户、政策、法规等方面的影响,进而增加了资金预算管理的风险。

(四)财务信息失真

会计核算是企业资金预算重要组成部分,也是企业经济决策的主要依据。但是,很多企业在开展财务管理工作时,没能根据自身实际情况,对会计核算进行监督与约束,进而导致更多资金风险和财务风险。由于会计信息失真,给企业财务管理工作带来了更多麻烦,进而制约了财务管理工作的有序开展。

三、企业财务管理资金预算完善策略

资金运作是企业生命系统中的重要组成部分,相当于“血液循环”作用,其是否畅通无阻,直接关系到企业的生存与发展。因此,要正确把握资金预算管理环节存在的主要问题,并采取具有针对性的完善策略。

(一)加强内控环境建设,缩小实际资金预算与目标之间的差距

企业在进行财务管理工作时,要在内部营造良好的内控环境,今晚儿提升财务管理工作效率。首先,作为企业管理者,应掌握财务工作真正内涵,要至上而下强化内控意识,进而增强对资金预算重视程度。其次,定期对内部财务管理人员培训和再教育,并在此过程中不断对相关法律、法规、企业内控制度、企业文化进行宣传。最后,将资金预算工作纳入到相关人员日常考核中,时刻督促其牢记对资金预算风险进行有效防范。同时,明确资金预算责任人,一旦出现问题,要追究当事人的责任,进而做到赏罚分明。只有这样,才能不断缩小实际资金预算与预算目标之间的差距,为企业带来更多效益。

(二)制定长效资金预算机制,建立现代化企业管理制度

针对资金风险识别、评估、预防等问题,需要企业制定长效资金预算管理机制对其进行有效管理。为此,应首先转变经济管理理念,例如经营权、所有权集中在一起,且产权结构单一的企业,要引入现代企业制度,进而为资金预算管理的安全运行提供良好的制度保障。同时,将资金预算财务防控作为关键环节,制定风险防范方案和措施,从而提高企业财务抗风化能力,将风险程度降到最低水平。加强部门之间协调与沟通,适当引入激励机制,推进财务风险防控机制的建设,对重点内容进行风险因素排除,根据企业实际发展情况,制定科学有效的资金风险管理制度,并不断强化财务监督的作用,使资金预算风险防控与财务管理能够有机协调。

(三)规范资金预算编制方法,改变资金运作环境

为进一步提高企业经济运行效率,要充分调动企业财务部门的工作主动性,进而提升企业资产管理水平。在实际工作中,要将资金预算作为财务部门内部管理的基础和前提,同时将会计核算作为主要执行方法,进而不断对预算编制方法进行完善。资金预算编制过程中,要对编制方案进行审核和验收,再由相关财务预算人员进行汇总,最后归纳入档。资金预算编制过程中,要对整个执行过程进行严格监督,进而及时规避风险因素,并将安全隐患消除,实现企业规范化、科学化经营,促进企业经济效益的提升。实施预算编制监督和控制的同时,还要兼顾预算分析、调整。也就是说,要对资金预算编制、执行过程中出现差异的原因进行分析,同时进行有效界定,进而有效划分权责。根据主客观环境的改变情况,对预算执行进行优化,保证资金预算编制的合理性。

(四)加大信息化技术的投入,保证财务信息的真实性

随着科学技术的不断进步,计算机技术、信息技术及网络技术被广泛应用在企业财务管理中,传统意义上的资金预算管理模式已经无法满足现阶段企业管理需要。因此,在开展企业资金预算管理时,首先要建立健全安全账户监管体系,改变企业账户过多现状,并对财务信息采取集中管理方法。其次。建立资金利用情况反馈机制,实现资金使用、投放、现金回笼三个层面信息一体化,保证在出现异常情况时能够即刻终止相关财务经济活动。最后,利用网络技术和信息技术,建立快速资金报表系统,逐步确立财务预测、分析、核算为中心的网络系统,实现企业财务资源共享,更好的对资金风险进行控制和管理。

四、结束语

加强企业财务管控,并高效利用资金,能够不断提高企业的市场竞争水平。为此,物业服务企业不仅要分析现阶段企业资金预算管理的主要特征,也要进一步认清企业财务管理工作中资金预算难点,并对资金管理问题进行全面分析,突出内部控制制度的效用,进而结合自身实际发展情况,制定科学合理的资金预算管理模式,进而提高资金的使用效率,为企业未来良好发展提供资金支持。

[1]薛绯.基于财务风险防范的战略预算管理评价与优化研究[N].东华大学学报,2013

[2]梁宁波.基于EVA 的德兴公司全面预算编制体系构建研究[N].湖南大学学报,2013

[3]全奇杰.经济增加值考核下电力设备制造企业全面预算管理研究——以DFGL公司为例[N].西南财经大学学报,2013

[4]周小娟.服务型企业全面预算管理体系构建[N].首都经济贸易大学学报,2014

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