基于企业财务管理信息化建设研究

2015-03-18广州维远工业控制设备有限公司冯海花

财经界(学术版) 2015年16期

广州维远工业控制设备有限公司冯海花

信息技术的广泛运用给企业的很多工作都带来了便捷，而随着市场竞争的不断激烈化，为保证企业的地位，进一步促进企业发展，改善企业的财务管理工作成为了重要途径。信息化的财务管理工作不仅能够改善财务管理工作，节约劳动力，保证财务工作的科学性、合理性，更能推动企业持续、快速发展，提高其市场竞争力。

一、现阶段我国企业财务管理工作面临的主要问题

(一)财务管理信息化建设意识不高

就当前企业面临的情况来讲，如何通过快速、有效的措施来降低企业的成本、提高经济效益等问题显得十分重要。但就企业的实际性质来讲，企业领导注重的是如何提高生产技术以及经济效益，而忽视了企业的财务管理信息化建设工作。一直以来，受到多种因素的影响，企业在财务管理工作上都有所欠缺，因缺乏相应的财务管理制度和较高的意识，企业相关职能部门认为财务管理信息化建设对于企业的发展和经营关系不大，只不过是对企业资金的一个管理，反映的仅仅是企业的开销和效益。所以导致企业存在不重视财务管理的情况。

(二)资金管理缺乏科学的管理体制

纵观我国大部分企业的财务管理工作开展情况，企业很多部门的资金支出项目没有经过科学的收集、整理直接纳入企业的经营成本，导致财务管理工作不能真实的反映出企业的实际运营情况。而其他职能部门也存在按照自己的想法和经验上报、支出、申请资金的情况，究其原因，主要是因为企业缺乏一个统一的财务管理制度和方式。在实际的财务管理实践工作中，因涉及到企业多方位和全过程的管理，财务管理不仅仅需要进行简单的会计业务处理，更需要企业各职能部门之间的协调配合。与此同时，因对于成本财务缺少统一的操作方法，企业的财务管理工作止步不前。

(三)财务管理信息化建设程度不高

随着信息技术的发展，企业财务管理工作的信息化建设就是近几年来各大企业的重点发展内容。而因缺少信息化、集成化的财务软件，再加上各个企业将重心放在计算机网络的建设上，而忽略了对财务管理的统一规划和反馈式控制，缺少合理的会计财务信息系统。而很多部门的数据收集仍旧采用的是人工收集的方式进行，这也给财务管理人员提出了较高的要求。但事实上，财务管理的步骤相对繁琐、涉及的项目较多，如果只采用人工方式，不能保证信息的完整性和数据的完整性。

二、基于企业财务管理信息化建设的具体思路

(一)提高企业相关人员对信息化财务管理建设的意识

在企业的日常经营管理活动中，财务管理占据着重要的作用，要实现科学、合理的财务管理信息化建设就应不断提升其科学化、合理化与规范化，及时解决财务管理中存在的问题，以减少企业可能发生财务管理风险的机率。企业领导也应树立起财务管理信息化建设的意识，深刻认识到财务管理信息化建设对于企业发展的重要作用，将积极投入到信息化的设备和基础设施建设中。同时，注重企业相关人员的意识培训和提高，是每一个员工都认识到信息化财务管理的重要性。比如，财务管理人员都是长期性的工作，因此可能存在职工的计算机能力有限，对于新的财务管理软件不熟悉等问题，这就要求企业应积极开展相关能力提升的培训活动，派遣财务管理相关人员前往学习。

(二)网络化的财务管理

随着信息技术的发展，企业的很多业务也开始向信息化的方向发展。尤其为顺应现代医疗体系，企业应采取合理的信息技术运用到财务管理工作中去。信息技术的介入突破了传统的财务管理模式，促进企业的财务管理更加标准化与系统化，也在很大程度上提高了财务管理工作的效率。信息化的企业财务管理平台中，将企业的所有资源价格划入网络系统中，并进行统一的财务。此外，信息化的管理平台还精确的对药品的进货、销售、库存等信息进行精确的统计，为资源配置和管理提供方便。在进行投资决策活动时，企业相关财务人员也可以利用计算机财务分析软件对企业的各项财务指标与实际情况结合进行剖析，以提供强大的决策支持。

(三)建立完善的信息化财务管理安全保障体系

对于企业来讲，财务安全是一直以来都受到广泛关注的问题，而对于财务管理信息化建设来说也是一个非常关键的部分。通过建立科学的财务管理信息内部控制，从软件的开发到硬件的管理，组织好机构人员管理，从信息化操作到文档资料的管理，从信息环境控制到病毒预防等方面，应健全出一套完善的安全保障体系。另一方面，采用防火墙、VPN、入侵检测、身份验证等网络安全技术，对整个企业财务管理信息进行周密的防范，以确保企业财务信息的安全。