高校会计电算化面临的问题及对策

广西水利电力职业技术学院 黄洁芸

一、高校会计电算化面临的问题

伴随着高校会计电算化程度的日益加深，高校会计电算化的过程中不可避免的存在着诸多问题。高校会计电算化在软件、人才、安全、基础等方面都存在着一定程度的落后。

(一)电算化制度与执行脱离

为了确保高校的会计电算化系统的正常运行，高校需要研究会计电算化相应的管理制度和方法。另外高校的会计电算化在会计信息的准确、可靠、安全和合法上面并没有保证。通常一些高校为了达到甩账的目的，依照会计电算化工作的规范要求在短时间内制定了大量的高校会计电算化的管理制度，取到了很好的效果，但这种效果并不是长期的，只在短期的甩账期间效果明显，甩账一结束后，这些制度即被忽视，不再及时完善，操作的规程和流程变得混乱不清，权责不明。在一些安装有高校电算化软件的办公电脑上玩游戏、上网聊天，做着与工作还不相关的事。这样导致的一种结果就是，高校会计电算化的数据保管力度不够，容易出错和丢失等。

(二)会计电算化软件开发滞后

目前市面上的财务软件可谓五花八门，各种水平、各种档次的软件都有。现在，大多数的高校会计电算化系统的处理手段都比较处于浅层次，处在一个对传统会计手段的模拟阶段，即通过计算机对传统会计的模式进行复制，所遵循的理论依然是传统的会计循环理论，在这里会计软件仅仅充当一个复制和高速运算的功能。另外，会计电算化仅仅是实现了财务上的电算化，而没有实现管理会计电算化，这样而言，就不能算是实现了完整的会计电算化。真正的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化两者之间的完美结合。高校的会计电算化一般都仅限于财务部门使用，其它部门则不能共享会计电算化的信息，无法及时了解和查询和财务相关的一些信息。

(三)电算化基础管理工作薄弱

高校会计电算化某种意义上来说，减少了财务人员的的工作量，但由于会计电算化涉及到计算机这一行业，这就增加了计算机方面的有关人员用于操作系统和维护系统，某种程度上来说，也是增加了成本。当前，高校会计电算化管理十分的薄弱，在内部管控和会计基础管理上存在着诸多的不足，这就使得高校会计电算化无法健康的发展。高校会计电算化的基础管理工作主要包括基础数据是否准确、核算规程是否规范、会计制度是否健全等。高校会计电算化基础管理的薄弱，导致会计电算化信息无法被合理地使用，从而没有充分发挥出高校会计电算化的优势。

(四)会计电算化人才缺乏

会计电算化方面人才的缺乏制约着高校会计电算化的发展，目前，高校有一批十分优秀的会计人员，对财务知识很精通，在实战方面也很有经验，但是这些会计人员对计算机方面的知识却不是很精通，他们只能简单的操作一些财务软件，一旦电脑出现什么故障，他们就会不知所措，找不到解决的办法，还有的在计算机出现故障的时候，乱捣鼓，操作错误，导致高校重要的财务信息损毁，系统崩溃等等。高校会计电算化十分缺乏既精通会计又精通计算机方面的人才。人才问题已经成为了高校会计电算化发展的瓶颈。

二、高校会计电算化面临问题的解决对策

(一)选择适合的会计软件

在高校会计电算化的实施过程中，第一步就是要选择一个适用的会计软件。选择的会计软件必须在质量上得到保证，要符合国家统一的会计制度规定。高校在会计软件的选用上，一定要经过充分的市场调研和测试，结合高校的自身需求和产品的质量，选择适合自己学校的产品，而不是一味的追求价格昂贵的高端产品。另外，高校选择的会计软件一定要在安全上有所保障，学校方面要加强对会计软件的监督和检查，防止软件出现纰漏而导致的会计信息丢失和泄露。高校作为一个人才云集的地方，不能仅仅只满足于购买会计软件，通常购买的软件无法面面俱到，满足所有用户的需求，因而高校可以在购买的软件的基础上，不断地加以改进，以满足自身的需要，从而有效地提高高校财务工作的效率。另外，高校购买软件要立足长远、计算机软件的更新速度十分的快，因而高校在选择会计软件时要着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升，同时在选择会计软件的时候应该加强在网络安全这方面的考虑。另外，现在是一个信息高速发展的时代，财务软件也需紧跟时代潮流，实现第三方接口输入输出的全面开放、大型数据库技术等内容，从而让财务系统向信息高速更进一步。

(二)提高对会计电算化的认识

会计电算化是指电子计算机在会计工作中应用的简称，是指以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账、报账、以及部分替代人工对会计数据的分析、预测、决策的过程，以提高财务核算及管理水平，进而实现会计工作的现代化。因而高校要加强对会计电算化的认识，领导和财务工作人员要起到带头宣传的作用，让全体高校员工意识到高校会计电算化的重要性和其意义所在，带动全体员工转变想法和观念，加强对计算机技术的重视，要能意识到高校会计电算化将会是一场变革，一场使财务人员从繁琐的记账、算账和报账中解放出来的大变革，一场社会学科自身的大变革。高校会计电算化让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，从而有更多的精力去用于资金管理和资金分析、资金决策，这样不仅能提高财务人员的工作水平，同时也能提高高校的经济效益。

(三)加强会计基础管理工作

高校会计电算化要想谋求长期的发展，那么必须要在高校会计的基础管理上加大力度，通过有效的管理，使高校会计电算化向标准化、规范化的方向发展。要想加强高校会计基础管理，首先要引进先进的高校会计电算化管理理念，改善高校会计电算化传统的管理模式。随着会计电算化在高校的进一步深入，迫切的需要建立与财务软件的应用和计算机的应用两者相结合的管理制度。亟待开发出一套与高校会计电算化系统紧密结合的组织措施，从而构建一个完整的高校电算化体系。只有这样，才能充分发挥高校电算化的效用。从而使高校会计电算化变得有章可循、操作起来更方面，更好地发挥高校会计电算化的功用。另外，还要加强高校会计数据的安全工作。高校在思想上需要高度重视安全问题，加强对会计电算化的安全保护意识，建立多级备份机制，对数据做好备份工作，防止机器或软件故障而造成的数据丢失。定期对财务数据进行备份，并且要备份在安全性高的存储介质上。并定期将备份的数据刻到光盘上去。对于计算机的操作系统也要做一下安全措施，比如常规的设置用户名和密码，权限设置、定期的更换用户账号之类的，要及时修复计算机存在的一些安全风险，正确的使用计算机，严禁他人的随意复制粘贴、随意浏览会计档案，保证计算机数据的安全。

(四)培养会计电算化综合性人才

高校会计电算化的发展人才是关键，高校要加强对会计电算化方人才的培养，培养既精通财务会计同时在计算机方面也比较擅长的综合性人才。使财务人员不仅拥有扎实的财务会计知识和一定的实战经验，同时还能对计算机方面能有足够的认识、了解。能快速的操作计算机，全面系统地掌握计算机知识，能快速地发现计算机中存在的问题，并能及时的解决问题。这样既精通财务会计又精通计算机的人才正是高校会计电算化所需要的人才。高校可以对一些优秀的财务会计人员进行计算机方面的知识培训，同时要善于发掘这两方面的人才，不断的更新知识结构，提高财务会计人员的综合水平，从而加快高校会计电算化的进程。

三、结束语

伴随着经济的飞速发展，高校会计电算化已经成为目前高校财务会计工作的一个主流形式。高校会计电算化以其自动、方便、高校、及时、准确等优点开始被高校普遍的使用，已经成为了提高高校财务工作效率的一个主要工具，但是我国高校会计电算化虽然取得了一些进步，但是也存在着许多问题，诸如电算化制度与执行脱离、会计电算化软件开发滞后、电算化基础管理工作薄弱、会计电算化人才缺乏等一些问题。所以要加强会计基础管理工作、提高对会计电算化的认识、选择适合的会计软件以及培养综合型的会计电算化人才。

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