运用Excel批量计算抗菌药物用药频度的方法探讨

罗成群

摘要：目的 为简便批量计算抗菌药物用药频度，从而减少工作量提供参考。方法 以我院2014年2月抗菌药物的消耗为例，根据医院信息系统（HIS）软件提供的数据，演示利用Excel 软件和函数VLOOKUP等功能批量计算抗菌药物用药频度操作步骤。结果与结论 该方法可简化数据的计算，为后期计算各临床科室抗菌药物使用的DDD强度奠定了基础，具有推广和交流意义。

关键词：Excel；抗菌药物；用药频度

Abstract：Objective Antimicrobial DDDs for simple batch computing， and thus reduce the workload and provide reference. Methods In our hospital from 2014 February to antimicrobial consumption as an example， according to the hospital information system （HIS） software provides data， to demonstrate the use of Excel software and VLOOKUP function and other functions the batch computing antimicrobial medication frequency operation steps. Results and conclusion This method can simplify the calculation of data， which laid the foundation for the later calculation of DDD strength of antibacterial use in clinical departments， with the promotion and communication of meaning.

Key words：Excel； Antimicrobial drug； Frequency of drug use

随着抗菌药物临床应用专项整治活动深入推进，医院非常重视抗菌药物的临床的合理使用，在各环节加以控制与考核。医院与临床科室签署责任状这一环节中，抗菌药物使用强度就是一个考核指标。在这一个指标中涉及到抗菌药物用药频度（DDDs）的计算。当有些医院的医院信息系统不支持DDDs的计算时，就需要人工加以计算。本文就如何利用Excel表批量简便计算抗菌药物DDDs的方法加以探讨。

1 基础用表的建立

按照专项整治活动和《抗菌药物临床应用管理办法》要求，医院抗菌药物供应目录相对固定，就为我们建立基础用表提供了可能。

1.1信息导入 从医院信息系统中将医院使用的抗菌药物相关信息导入到Excel表中，只保留药品编码、药品名称、药品规格和发药单位，增加发药数量、限定日剂量（DDD值）和用药频度（DDDs），然后将各抗菌药物的DDD值填入表中，见图1。

1.2根据用药频度的计算方法 用药频度（DDDs）=用药总量（g）/限定日剂量（DDD值），在G2空白栏中输入命令：=C2×D2/F2，拖动G2填充柄，下拉至最后一个药品。

1.3利用函数Vlookup做最后处理[1] VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。因为药品编码是唯一的，所以我们可以利用函数Vlookup查找对应的药品编码将发药数量自动填入对应的表格中。在D2空白栏中输入命令：=VLOOKUP（A：A，H：K，4，0），拖动D2填充柄，下拉至最后一个药品，见图2。

1.4基础用表至此建立完毕，然后命名为"基础用表"保存。使用时只需要将数据复制到H列到K列即可。

2 使用基础用表计算用药频度

2.1从医院信息系统中导出某个时间段抗菌药物发药情况。例如我院呼吸内科2月份抗菌药物发药情况导出到Excel中，见图3。

2.2打开基础用表 选择图3中A列至D列的数据复制到基础用表的H列到K列，即可批量完成抗菌药物DDDs的计算，见图4。

3 讨论

按照抗菌药物临床应用专项整治要求，三级医院的抗菌药物不超过50种[2]，同时按照抗菌药物临床应用管理办法要求，医疗机构抗菌药物供应目录原则上调整周期为2年，最低不少于1年。这样基础用表建立后可以保持一定的稳定，不用频繁改动。当医院抗菌药物供应目录发生变化，根据变化的品种对基础用表进行改动即可。

在建立基础用表时，注意把药品规格这一项下的内容去掉单位，只保留数字，便于利用公式进行计算。而药品规格的单位要与DDD值的单位保持一致。

因为每个科室使用抗菌药物是不一定把医院药品供应目录中的品种涵盖完，而基础用表是所用的药品都在，所以计算完成后那些没有使用的抗菌药物就不会给出计算结果，这时只需要简单的按照DDD数排序即可。排序完成的表格可以复制到另一张表格里进行各种统计、排序、分析等等。

本方法在医院信息系统不具备统计药物DDDs功能的医院非常适用，一般的信息系统都有药品消耗统计功能，只要把药品消耗数据复制到基础用表中就能快速的完成计算。在每个月计算临床科室抗菌药物使用强度时，本方法可以简化计算工作量，提高工作效率。

参考文献：

[1]周冠强.Excel函数及数据透视表在医院药品使用动态监控中的应用[J].中国药房，2010，21（25）：2397.

[2]国家卫生和计划生育委员会办公厅.关于进一步开展全国抗菌药物临床应用专项整治活动的通知[S].2013.

编辑/成森