会议系统功能强大 形式多元
2015-03-13熊艳云
熊艳云
2014年,会议系统领域呈现强势发展劲头,出现了许多让人为之眼前一亮的新技术与新概念,也让人们开起会来更舒适便捷,融入感十足,在全面提升会议效率,提高企业生产力方面前进了一大步。
“云”会议正热其时
“云”会议的概念,就是基于云计算的网络视频会议,是云计算在远程会议上的最新应用,它实现了电话会议、网络会议和视频会议的完美结合。2014年基于“云”会议的探讨,启发了人们更多地对于云会议安全的思考,这也说明云会议的发展已经开始步入相对成熟的时期。对于企业部署视频会议系统而言,云会议具有更低成本、更便捷、更好的使用体验,能更好地解决中小型企业开会难、成本高的问题。不仅如此,“云”视频会议系统在环保方面也得到很好的体现。
在2014 InfoComm展会上,众多会议厂商都展示了基于“云”端的会议系统解决方案与服务,为“云”会议的进一步发展推波助澜。中兴、Blue Jeans Network、Videxio、Lifesize、Pexip、Acano、Compunetix纷纷亮相“云”会议系统或基于“云”的会议协作工具。
2014年年中,中兴通讯宣布与Blue Jeans Network进行合作。Blue Jeans Network是全球领先的云视频会议服务提供商,致力于基于云计算架构视频会议服务核心技术的研发和创新,为企业和个人客户提供高质量的会议服务。双方的合作成为视讯协作服务与产品领域的又一典型案例,共同拓展一种简单、开放、价格适宜的视频会议服务。通过此次合作,使得用户更加容易地通过中兴通讯的视频会议产品获得基于云的统一服务和协作体验。
在IT全速云化的时代,基于云的视频会议系统成为网络视频会议系统的进化。会议厂商罗技在2014年推出CC3000e,CC3000e结合微软Lync就可以在办公室快速搭建起一个云视频系统。对于用户来说,无需再像过去一样担心自己的各种设备无法满足视频会议的需求,云平台由微软搭建,用户尽管使用就好。这套系统可以轻松实现云视频、云协同等功能,易用性超前,而且可以随着用户规模的扩大而随时扩展,不用担心之前的投资浪费。
网络会议不再受限
如果说传统会议系统在硬件的兼容性方面一直存在弊端与不足,那么在近两年的网络会议发展中,各平台会议系统的互操作性与兼容性获得了进一步的发展,各视频传输与编解码标准与协议之间的对接与集成让会议系统更具开放性与扩展性,会议体验更简单便捷。
2014年3月份,Enterprise Connect2014于奥兰多举办,会上,业界人士进行了全面而深入的分析,内容涵盖统一通信、移动性、SIP中继、云、视频、协作、WebRTC等。
Acano在Enterprise Connect2014上宣布并演示了七种涵盖统一通信、视频桥接、Lync网关、Web会议等的连接标准,展示了前所未有企业通信连接需要的互操作性,该七种标准包括:SVC/H.264UC(Lync 2013),RTVideo(Lync 2010),High Profile H.264(宝利通),Baseline Profile(思科),WebM/VP8(WebRTC),VP9和万众期待的HEVC/H.265标准。Acano使每个呼叫者使用首选标准连接到任何其他呼叫者。该平台解放了企业通信与连接对高带宽的依赖。
其中,WebRTC实现了基于网页的视频会议,采用API标准,可以在浏览器中,实现实时语音、文字和视频通信,而不需要下载安装插件或Flash或第三方通信服务器。WebRTC提供了视频会议的核心技术,包括音视频的采集、编解码、网络传输、显示等功能。通过WebRTC,可以建立一个多互联网浏览器间健壮的实时通信的平台。
2014年中,塔塔通讯公司与Acano和Synergy SKY等技术合作伙伴合作开发出新一代jamvee统一通讯平台。jamvee统一通讯平台的设计以互通性为核心,采用WebRTC等开放性API,以网络为基础,将任何用户端软件和设备汇集到一个单一平台上。与会者直接通过浏览器参与进来,非WebRTC原生浏览器可以采用快捷的外挂程序解决方案。jamvee统一通讯平台昭示着WebRTC将引领网页视频通信新时代,全球网络更高层次的互联性、互通性与开放性使公司间会议协作变得更容易。
无线会议蓬勃发展
如果说网络会议是针对跨地域的外部沟通与协作领域,那么针对“room(室内)”应用的无线会议系统也在今年如雨后春笋般蓬勃发展。随着无线网络的大面积覆盖与普及以及消费类电子尤其是智能移动终端得到爆发式增长,专业AV领域也在适应与迎合智能移动终端消费者的需求与体验。
无线会议系统采用了能在局域范围内无线传输信息的数字网络,在不改动原有设施的前提下,将会议信息准确、快速和安全地传送给与会者。在无线会议环境中,会议的一切操作都可以在无线环境中进行,会议组织者可以在公司的任何角落,将各种终端设备与显示设备相连接,随意播放和举行即时会议,而不用在意终端设备的兼容性以及传输协议的约束,并允许多方会议内容的同时显示或相互切换。这种即时的无线模式,在很大程度上促进了创新和改革,并使人们从传统的单向被动接收有限的信息转变成为可以互动,从而能够交流更多的信息。
通过无线会议工具或系统,如AMX Enzo,Barco CMS&ClickShare,Christie Brio,Crestron AirMedia,Da-Lite ViewShare,Extron TeamWork,Vaddio HUDDLEStation,WOW Vision Collab 8,CREATOR CR-WiFi63等,会议室避免了对交换机或专有布线的需要,解决了对传统会议室中线缆成捆绑式的复杂系统的需要,同时节约了会议成本,又实现了BYOD对无线与无限协作的需要。
在2014年全新亮相的Collab8智能无线协作系统让用户可以在已有的设备如PC、Mac、iOS和安卓系统的智能手机上,通过无线连接进行展示和分享。Collab8让技术打破限制,不用考虑适配器、电缆、软件下载和固定配件,操作系统的兼容性,投影机和屏幕的分辨率,任何一个人都可以马上建立一个优质的即时会议,并且可以邀请更多的参会者,真正实现无线、无限协作会议,开启一键入会的新时代。
软件会议升级换代
说到软件会议平台,就不得不提到如今风靡会议领域的来自巨头微软的UC软终端Lync。Microsoft Lync是一个集成了即时通讯、在线状态、音频、视频、网络会议和话音功能的综合平台,通过Lync,人们可以根据实际情况选择最适合的方式进行沟通。Lync支持用户所熟悉和常用的应用程序,包括Microsoft Office、Microsoft SharePoint和Microsoft Exchange。一言以概之,Lync几乎将所有的沟通工具和沟通形式整合在一起,是会议发展进程中里程碑式的飞跃。
自微软Lync面世以来,历经四年的时间,宝利通、快思聪、SMART Technology、思科、罗技等会议厂商纷纷与微软Lync集成,使用Lync整合会议平台实现多地点无缝业务沟通,借助微软Lync带来更高效简单的会议通信体验。伴随着Lync软件平台自身的扩展升级,会议通信厂商也纷纷与微软取得进一步深度合作,对原有集成Lync的会议平台与系统进行升级换代,持续引领企业沟通新境界。
Polycom公司就于2014年推出全新微软Lync 2013专用会议室系统,强化多方内容共享,40套视频、语音和内容共享解决方案组合可实现与微软Lync的完美协作,推动更多客户优先选择Polycom和微软解决方案,进而获得完整的UC&C解决方案。另外,来自快思聪的Crestron RL与来自SMART的SRS系统,都是与微软Lync软件深度集成与整合的产物。Crestron RL是一个完整的团队协作解决方案,结合了快思聪的硬件和Microsoft Lync软件。SRS系统是SMART和Microsoft合作开发的一套集成Lync软件协作平台的一体化解决方案,集成了Microsoft Lync软件、多点触摸高清显示屏、高清摄像头、麦克风和扬声器、桌面控制台等设备,是新时代会议协作系统的不二选择。
会议系统的不断向前发展,对用户来说,无论是召集会议还是参加会议,都能够感受到极致简单的会议体验。除了使用方便,费用低廉,会议系统在声音与画面等观感上面也在不断追求高大上之体验,4K、杜比等高清“画质”与“话质”的加入,使得会议系统发展更完美。