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论家具生产企业存货管理内部控制的完善

2015-03-13魏光洪

中国乡镇企业会计 2015年11期
关键词:存货家具环境保护

魏光洪

一、企业存货内部控制概述

(一)存货内部控制的含义

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者是仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。内部控制是指为了保证企业经济业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,提高会计信息的真实性、完整性和合法性而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。存货内部控制是为了更好地管理好存货,结合存货收、发、存与供、产、销等环节的特点,事先制定的一套相互验证、牵制的内部控制活动。企业进行存货内部控制的目的在于保证存货资产的完整性,提高存货资产的周转速度,提高存货资金使用效益。

(二)存货内部控制的主要内容

(1)采购环节的内部控制。采购环节必须得到授权和批准,采购的订单应该连续编号,在采购前必须确定采购的价格,对采购订单也应该进行定期的盘点。

(2)验收环节的内部控制。对于收到的产品应该进行详细的记录,做好验收单的记录工作,要设置专门的部门,负责货物的验收工作,该部门应该具备编制验收单、确定存货数量、验收存货实物等职能。

当前,行业整体面临着严峻的挑战,很多企业退出转型,特别是山东省。山东作为化工大省,历来是化企关注的重点省份。据了解,自去年化工产业安全生产转型行动开展以来,山东已经关闭转产化工企业620家,停产整顿2614家,占全省化工生产企业的42.5%。未来山东还将进一步压减化工生产企业数量,力争在现有基础上关闭20%以上,将全省化工生产企业控制在5000家以内,实现化工企业的减量提升。在压力如此之大的大形势下,很多企业抽身都来不及,倍丰为何却偏偏明知山有虎偏向虎山行呢?

(3)仓储环节的内部控制。存货的存储必须得到管理层的批准,应当使用适当的存货存储设施,避免在存货仓储环节出现存货损毁的现象发生。

大部分家具生产企业并没有认识到存货管理的重要作用,因此也就没有对存货人力资源进行大量投入,家具生产企业也没有专人对存货进行管理。在大多数情况下家具生产企业是由一个人来完成材料的采购、销售、市场的预测以及监控,在这种情况下就会出现很多问题,例如会出现对资产不能进行准确的评估、采购的原材料账实不符、存货丢失的现象发生。

二、家具生产企业存货管理内部控制存在的问题

(一)缺乏科学的管理方法

在家具生产企业中存货占了家具企业总资产的百分之四十五左右,但是大部分家具生产企业并没有认识到存货管理的重要性,大量的资金被存货所占用,大量的存货积压、周转速度较慢,造成家具生产企业资金周转不灵,阻碍了家具生产企业的正常运转。同时,家具生产企业要对生产过程中的原材料进行节约,对边角料也要进行充分的利用,如果不注意以上问题,就会增加企业生产成本,增加家具企业的损失,但是从实际情况来看,许多家具生产企业没有注意以上问题。这两个问题导致了家具生产企业不能够充分、合理地利用现有资金,增加了家具生产企业的负债,企业的偿债能力也得不到保证,使家具生产企业面临较大的经营风险。

(二)存货数量方面的问题

从目前情况来看,家具生产企业的领导者往往缺乏比较长远的眼光,在生产经营的过程中比较看重的是眼前的利益,缺少对家具企业长远发展的认识。有的家具生产企业为了少缴纳税款,对销售的产品不及时入账,库存产品也没有按照实际的发生经济业务办理交接手续,直接导致了账面库存与实际存货的数目不符。还有一部分家具生产企业并没有对存货进行定期的盘点,企业内部的管理人员也没有尽自己的职责,没有完整地办理原材料和产品的出库入库手续,直接导致家具生产企业会计核算不准确,会计信息失真。

(三)缺乏明确的岗位职责

(4)领用环节的内部控制。领用所有存货都需要得到批准和记录,领用单位也应该对所领的存货进行盘点。

(四)存货管理制度不完善

提高企业存货管理水平是完善家具生产企业内部控制的关键,因此要让企业内部人员认识到企业存货管理的重要性,家具生产企业要定期对员工进行培训,使员工学习到相关的法规和政策,提高员工的专业知识和法律知识,家具生产企业也要挑选一些高素质的存货管理人员,提高企业存货管理水平。同时,家具生产企业的财务部门也要不断提升对存货的核算能力,及时了解国家的财务政策。

目的是使学生产生转化问题的意识。预设是学生能知道,现在只要能求出式子中的“丢番图的年龄”或“■”即可。

三、完善家具生产企业存货管理内部控制的建议

(一)提高企业存货管理水平

在我国大多数家具生产企业并没有建立起完善的存货管理制度,例如没有制定出专门的存货管理制度,即使是制定出了相关制度,也没有按照规定执行,同时对于存货管理的控制力也比较薄弱,在关键的控制点并没有发挥出内部控制的作用,也没有建立起存货管理的稽查制度,没有制定关于违反存货管理行为的处罚制度。

(二)控制好存货的数量

存货管理水平的提高对于家具生产企业存货管理内部控制是十分重要的,因此家具生产企业要从自身的实际情况出发,建立一套科学合理的存货管理制度,完善的存货管理制度才能够保证家具生产企业存货管理工作的顺利进行。一方面家具生产企业要从实际情况出发,对产品和原材料的采购以及经营进行严格的控制,规范销售和采购过程中的各个环节,加强资产和信誉等级管理,使得各个部门都按照各自的职责办事;另一方面家具生产企业也要加强各个部门之间的监督力度,发挥出企业存货管理内部控制制度的牵制职能。

(三)建立健全存货管理制度

为了提升家具生产企业存货管理内部控制的水平,就要控制好存货的数量,如果企业的工作人员在采购原材料和产品之前,没有充分调查市场信息,就会导致所采购的原材料和产品不能够满足生产的需要,因此家具生产企业的工作人员要对市场需求进行调查,保证家具生产企业库存的材料满足生产过程的需要。同时家具生产企业也要从自身的资金周转能力出发,控制好采购原材料的数量,避免出现大量存货堆积的现象发生。

(四)建立存货管理的稽查制度

在家具生产企业存货管理内部控制中稽查制度是必不可少的,定期对存货管理人员的工作情况进行定期的检查,定期对存货的保管情况进行检查,定期检查存货制度的执行情况等,这样有助于提高存货管理的水平。同时财务部门也要定期对存货进行实物盘点,保证存货实物与账目相符,财务部门要对仓库领货发货是否开具单据进行核查,这样有助于进行账务处理。

(4)由于D表示在不放回摸球时,摸出的n个球中恰有k个黑球,由有限不放回抽样且D与顺序无关,故,称此概率为超几何概率。

与此同时,环境保护开启法制化建设与探索。1978年五届人大一次会议通过《中华人民共和国宪法》,首次提出保护环境和自然资源、防治污染等内容,环境保护正式入宪,这为我国环境保护法制建设奠定了基础。1989年七届全国人大11次会议正式通过了《中华人民共和国环境保护法》,这是我国第一部环境保护的基本法律,对中国环境保护做出了详细的、全面的规定,以此为基础,我国又先后制定和颁布了森林法、草原法、水法、大气污染防治法等多部环境保护实体法律,目前中国有关环境保护的法律法规多达一百多部,已初步形成了我国环境保护法律体系的基本框架。

综上所述,随着我国家具市场竞争越来越激烈,家具生产企业必须从内部着手,认识到存货管理内部控制的重要性,认识到企业存货管理中存在的问题,并从企业的实际情况出发,不断完善存货管理水平,促进家具生产企业长期可持续发展。

[1]李雪飞.论中小企业存货内部控制的问题及对策分析[J].财经界(学术版),2012年04期.

[2]伍伟文.基于风险管理的通信企业存货内部控制研究与实践[D].北京邮电大学,2011年.

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