浅谈房地产企业财务管理与内部控制体系建设
2015-03-13罗晓波
罗晓波
房地产行业一直是我国经济行业中必不可缺的一部分,近年来,房地产行业的规模在不断扩大,数量在不断增加,而行业间的竞争也在不断加强。企业为了保证自身在激烈的市场竞争中求得立足之地,优化企业内部结构,特别是对企业财务进行管理和控制成为了各房地产企业提升自身市场竞争力的首选。
一、房地产财务管理与财务内部控制的定义和重要意义
所谓财务管理,就是指房地产企业在制定好了整体的发展目标后,对资产购置、资本融通、生产经营活动中的现金流通情况以及所获利润进行分配的管理的过程。房地产企业实行财务管理,不仅能够对自身财务进行有效管理和控制,促进企业的健康发展,而且有利于及时发现企业财务中出现的问题;及时制止不合法行为;及时改进不合理规章制度。房地产财务管理制度的实行,有效的对企业财经纪律进行了规范,有利于企业更加顺利、科学、合理、高效的完成各项计划或阶段性目标。
财务内部控制是房地产企业在经营运行活动中不可或缺的组成部分,其作用在于将企业从各方面筹集得来的资金进行整合、汇总后根据企业各部门各方面支出情况进行合理的分配和控制,使资金得到充分利用,以此提高资金的利用率。同时,企业在进行财务内控管理时采用节省成本支出的方式,不但能够提高自身的经济效益,也能为企业的生存和发展提供动力。
二、房地产企业财务管理与内控方面存在的问题
1.缺乏系统完善的财务管理体系。随着我国房地产行业的不断发展和进步,各企业也开始重视建立配套的财务管理体系,虽然大部分企业建立了相关财务管理机制,但不够系统和完善。一些房地产企业连基础的管理制度都不够完善,一些资金流向、资产盘点与验收、原始单据、单据管理等都没有清晰明确的规定,这造成企业部门财务方面非常混乱的局面,更不用提依据企业实际收支进行财务管理工作了;一些部门或企业单有计划,没有实际的行动,财务管理机制与体系形同虚设;还有一些房地产企业缺乏健全的监督考核机制,绩效考评机制不够完善,相关奖惩制度没有落实到部门和个人之上,无法调动员工的积极性。缺乏系统完善的财务管理和内控体系使得一部分房地产企业的财务管理工作处于松散无序状态,这将对整个房地产企业的运行与经营产生不利影响。
2.财务管理人员专业素质不过关。房地产企业在短时间内发展起来,许多制度、人员管理等都不够科学和完善,其内部的财务管理人员往往缺乏丰富的财务管理经验,且大部分的房地产企业财务管理人员都不具备专业的财务管控知识与实践经验,这将致使房地产企业的财务管理无法发挥最大效用。
3.财务管理的理念、方法陈旧。财务管理离不开财务部门对财务数据以及房地产企业自身收支情况的整合与分析,会计核算作为财务管理的基础和前提必须得到质量保证。然而,如今大部分房地产企业的会计核算方法都比较落后,与时代需求不相适应,与时代步伐不相符合。同时,房地产企业不重视成本预算、财务结算和相关财务管理控制问题,缺乏依据具体财务状况做出财务管理决策的理念。此外,一些房地产企业没有将如今的先进技术与设备应用到财务管理工作中去,财务管理工作并没有因科学技术的进步而更加便利。
4.不能应对财务风险。高水平的财务管理能够通过对会计信息的核算与整合,从报表分析中发现企业在实际经营中出现的问题和财务核算中潜在的税务风险,如果财务分析管理止于报表平衡状态下几个指标的计算,经营成果的简单累计,就不能发现问题,不能应对报表反映的风险。总结经营成果,了解经营状况,及时揭露和规避财务风险,提高经营效率和效果,是财务分析的出发点和目的。
三、房地产企业财务管理体系建设的相关措施
1.建立健全的资金集中管理和财务管理体系。随着我国市场经济体制的不断推进与完善,越来越多的企业逐渐采用了集团化公司经营模式,跨行业、跨领域、跨地区的经营模式给企业的管理与监控增大了难度,如果企业的财务管理无法发挥其作用,将影响公司财务的准确与正常,也将影响公司的资金周转以及企业的正常运转,进而甚至影响整个集团的进步与发展。因此,建立健全的资金集中管理体系对于总公司管理下属公司,达到规避财务内控风险这一问题的作用可见一斑。针对大部分房地产企业财务管理组织机构不健全的情况,企业各部门应行动起来,建立健全完善的房地产企业财务管理体系,健全管理机构,并进行明确合理的分工,追究责任到人。对企业财务管理完成成绩优秀的部门机构或个人进行奖励,对行动懒散,执行效果不达标的机构或个人进行适当的惩罚,以便形成奖惩分明的工作作风,促使各部门积极行动起来,剔除单位懒散无作为的工作作风。
2.加强房地产企业财务管理监督。为了保证企业资产不出现意外流失的情况,保证资金流向与使用的正常与透明,房地产企业在进行资金资产管理时应严密监控,建立系统完备的资金监控体系。明确企业各部门的职能与分工,资金资产在转移与交接过程中应严格按规定进行,财务部门、审计部门应不定期对企业的预算执行状况、会计核算情况进行检查。同时,企业应加强内部财务控制管理,在法律允许范围内制定符合本单位实际情况的相关规章制度,防止各类违纪违法行为的出现。
3.调动单位各成员的积极性。房地产企业想要建立系统完善且科学合理的财务管理体系,就应该积极引进和培养高素质型的专业人才。同时,建立完善的人才激励机制,调动员工的积极性,激发员工的主观能动性和创造能力,对于提升单位的工作效率具有举足轻重的作用。
4.健全企业财务分析相关制度体系。为了企业的长久发展和良性运行,针对企业当前分析中出现的问题,健全企业财务分析制度非常关键,这主要从三方面进行。一方面,建立健全的财务分析管理体系,选择出最佳的财务部门负责人,对财务分析处理活动起领导掌舵作用;挑选出综合能力特别是具备财务分析敏感性,对企业总体情况掌握度较高的财务分析人员,共同完成企业财务分析报表的编制。另一方面,明确分析工作的目的,确定财务分析工作的基本流程,规范报表的编制时间段、资料收集整理、财务分析的目的和要求、财务信息保密等事项。第三,合理设置财务分析报表的传递和运用流程,保证财务分析结论和改进措施有利于企业健康高效发展。
综上所述,财务管理和内控是房地产企业内部管理活动中的重要组成部分,它是一项企业经济管理活动。财务管理工作的进行必须建立在符合相关财务法律的基础上,再根据财务管理的方法和原则,结合企业或单位自身生产经营的实际情况,进行科学合理的财务方面的分析与管理活动,以保证企业财务方面的正常稳定,对促进企业整体的良性运行和持续发展具有重要意义。
[1]邱盛柱.完善企业财务管理内部控制体系的若干思考[J].中国外资,2012年19期.
[2]司亚清.北京久其软件股份有限公司.“全面项目化管理”与“全面预算管理”创新融合[N].财会信报,2011年.