高职学生社团财务管理浅析

2015-03-13张大斌

中国乡镇企业会计 2015年11期

关键词：财务部财务监督联合会

张大斌

高职学生社团财务管理浅析

张大斌

本文从高职学生社团财务管理的原则入手，从财务管理的任务、社团经费的管理、支出及报销和财务监督等方面，分析了高职学生社团财务管理的内容及措施，以期为提高高职学生社团财务管理水平，促进高职学生社团的发展提供参考价值。

高职院校；学生社团；财务管理

学生社团是指在某一专业或者学科中有着相同的兴趣爱好或者志向的学生自发组成的业余团体。在高职院校中，学生团体在促进校园文化发展建设中起着至关重要的作用，而财务作为社团发展的经济基础，在社团管理过程中更是不容忽视。

一、高职学生社团财务管理的原则

1.公开性原则。高职学生社团的财务管理需要坚持公开性原则，所有财务收入和支出的账目需要定期向社团成员公布，自觉接受社团成员的监督。如果社团成员对财务账目存在质疑，财务管理人员需要给出公开合理的解释，以消除社团成员心中的质疑，取得社团成员对财务工作的理解与支持。

2.规范性原则。在财务管理中，社团需要制定科学合理的财务管理制度，以及财务工作监管制度，实施财务管理责任制，安排专人负责财务管理工作，定期检查财务管理账目，保证财务收入和支出可以按照制度和流程进行管理，提高财务管理工作的有效性。

3.最优化原则。高职学生社团财务管理需要遵循最优化原则，既要保障社团经费的收入来源，拓宽经费收入的渠道，更要注意社团经费的支出，确保社团经费使用时的合理性和最优化，充分发挥社团经费在推动社团发展建设中的作用与价值。

二、高职学生社团财务管理的主要任务

1.注重经费使用，做到开源节流。高职学生社团的经费收入来源主要为上级部门的拨款、向社团成员收取的会费和社团筹措的经费及赞助费等。以社团筹措的赞助费管理为例，社团活动赞助费需要上交到社团联合会的财务部，并主要用于赞助活动中，其中的15%以内以奖励形式给予获得赞助的群体与个人，如果有剩余则作为社团的公共财产，任何人不得随意挪用，并努力做到开源节流。

2.加强资产管理，避免资产流失。一方面，高职学生社团财务部需要做好财务分析工作，在组织开展社团活动时，注重经济核算，确保社团经费支出的合理性和有效性。另一方面，高职学生社团财务部需要加强资产管理，做好经费收入和支出的记录工作，任何经费支出需要经过严格的审核批准，决不允许私自挪用经费，避免集体资产的流失。

3.健全管理制度，做好财务监督。高职学生社团需要建立健全社团内部的财务管理制度，按照制度要求开展各项工作，并且加强对财务管理工作的控制与监督，避免出现监守自盗行为的发生。如果社团出现损害社团成员利益的情况，所有社团成员有义务向社团联合会或者高职团委进行揭发检举，并对存在严重违纪的个人依据规章制度进行严肃处理。

三、高职学生社团财务的支出与报销管理措施

1.做好社团活动的经费预算工作。在高职学生社团组织活动时，社团财务部需要做好经费预算工作，并按照规定和流程向社团联合会进行申请。如果社团组织活动没有进行经费预算或者经费预算没有得到社团联合会的批准，则活动经费不能报销。同时，高职学生社团财务部的负责人需要在每个学期开始时，对社团本学期的日常开支管理进行合理预算，并向社团联合会提出经费申请，在得到社团联合会主席团的审核批准后，方可凭借申请批准和正规发票到财务部进行报销。社团经费预算都需要从社团的实际情况出发，综合考虑多种因素，如社团人员数量、活动规模大小、日常事务情况和经费支出的主要事项等，保证经费预算的合理性，提高经费预算申请的审批率。

2.控制好社团活动的经费支出。高职学生社团在使用经费时需要遵循“先审批后使用”的原则，确保活动总费用没有超出审批费用，超出的部分需要由活动的组织者进行承担。如果社团组织活动中确实存在特殊情况，预算经费无法满足实际经费的支出要求，学生社团需要将情况上报至社团联合会与指导老师，经过批准后方可报销超出部分的活动经费。

3.注意经费报销流程及注意事项。高职学生社团活动经费报销的流程为：认真填写《社团经费报销审批表》→审核《社团经费报销审批表》→获取经费收据→填写财务出纳表和账薄→依据收据获活动经费。在经费报销的过程中，需要注意如下事项：①报账者必须是社团的财务人员，并且报销时必须上交《社团经费报销审批表》或者《社团日常开支申请书》，以及经费使用清单，保证其填写规范与完整，没有存在随意涂改的情况；②报销金额需要在活动经费预算允许的浮动范围内，如果存在特殊情况需要出示社团联合会同意报销的书面证明，并保证报销金额、经费支出清单和发票总额相互一致，如果为定额发票，则其总额不能低于报销金额；③报销发票只能规定允许的指定发票，如商业正规发票和校内超市发票等，发票需要有学生社团的负责人、财务负责人和经手人员的签字。

四、高职学生社团财务监管的措施

1.财务人员需要提高职业素养。高职学生社团的财务人员需要在工作中恪尽职守，在做到洁身自好的同时，依据规章制度进行财务管理工作，并履行财务监督的职责，将社团财务管理的经济活动都纳入财务监督的范畴。同时，社团财务人员需要提高财务管理技能，熟悉财务监督流程和监督工作内容，避免因监管不力造成集体资产流失。

2.社团成员积极参与财务监督。社团财务管理不仅仅是财务人员的事情，而是关系到所有社团成员的切身利益，所以社团成员需要积极参与到社团财务监督工作中。例如要求社团财务部定期公开社团经费收入与支出明细，仔细审核经费支出的合理性；积极参与社团财务管理工作，为社团组织活动献计献策，节约社团财务经费；敢于揭发检举社团财务管理中存在的违规违纪行为，担负起社团成员的财务监督职责等。

3.社团需要健全现金账制度。高职学生社团的财务人员需要在社团联合会财务部监督下，建立健全现金账制度，明确记录财务账目收支情况，并接受社团联合会财务部的定期或者不定期检查。同时，社团财务部需要定期上交社团的财务月报表，上报上月社团财务的报销情况。如果社团上月没有财务报销，仍然需要完成这一流程，到社团联合会的财务部进行说明和登记。