管理会计需借力信息化

信息化是管理会计理念与方法落地的技术支撑，也是其“试水”新方法的最佳利器。企业开展管理会计工作，首先要打造利器。这个“利器”就是信息技术。只有在完善的信息化基础之上，管理会计才能得以实现功能，发挥价值。

更及时更集中的信息需求

会计的职能之一就是提供信息。管理会计要满足管理者进行规划、决策、控制、评价等活动的信息需求，所提供的信息的类型、深度和广度远非财务信息所能包容。具体而言，管理会计对企业内部的信息存在两方面需求，一是及时性，二是集中度。

目前，多数企业已经在信息化建设方面积累了一定的经验，拥有了ERP、CRM、供应链、资金管理、财务核算等多个模块。一些大型集团企业除了拥有上述模块外，还开始尝试搭建预算、成本管理、平衡计分卡等模块。

但是，原有的信息系统分散在企业的各个部门中，而各个部门相互之间各自为政，从而导致企业“信息孤岛”现象频发。对此，财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（征求意见稿）明确提出：通过新建或整合、改造现有系统等方式，从源头上防止出现“信息孤岛”。也就是说，管理会计信息化要以整个企业的信息为基础，而不是狭隘的会计信息。

因此，管理会计信息化需要对原有的信息系统进行整合，必须深入企业的业务，能对各业务系统的数据随时抓取，同时还要融入企业所在行业的外部信息。只有获取企业内外部的信息，才能进行综合全面的深度分析。

所以，建立基于大数据技术的管理会计信息系统，不仅能抓取结果数据，还能获取包括来源、过程、流向、阶段结果、相关要素等过程数据。从信息的及时性要求看，管理会计要求企业管理者在瞬息万变的环境下快速做出反应，因此，对信息的及时性和相关性要求更高。但是，传统财务按月出报表的惯例难以实现“实时”。

基于大数据下的数据仓库和数据挖掘技术，使管理会计能够更精细化、更有效率地为企业提供对决策有用的信息。同时，有了年度数据的支持，企业可以从阶段性的月度报告向实时报告转变。

支撑管理会计功能的实现

在信息环境下，全部门、全员在一个统一的平台参与编制，随后，信息系统自动生成预算。只要给出目标，设定好预算模型，就能在极短的时间里得到结果。同时，预算模型的参数还可以将预算周期缩短，采用滚动预算的方式，来应对环境的变化。

在预算执行特别是费用、成本的控制方面，更离不开信息化手段。利用流程化管理，把数据嵌入企业的信息系统，在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。一旦出现超预算项目，系统严禁生成凭证，也可采用预警方式，项目支出达到一定金额或比例即自动提示。

在信息系统环境下，由于物流与信息流是同步的，在生产进行的同时，成本信息随着物料的移动自动卷积，生产完成时，成本信息随之自动得出。这样不仅能够及时得到成本信息，而且由于减少了分配成本的环节，成本结果将更接近实际。

目前，很多企业有ERP，但没有意识到通过ERP使用过程中持续不断的优化来实现成本管理。其实，流程的优化可以降低标准人工成本、标准制造费用。当实际完成每一道工艺后，系统快速地计算出实际成本，并能自动地进行标准成本与实际成本之间的差异分析。

从一定意义上讲，信息技术与软件的支持，决定着管理会计的价值能否高效发挥。尤其在某些管理会计方法中，信息化平台几乎是必要条件。

推进管理会计信息化发展

业内专家认为，当前管理会计信息化的发展面临管理理念的转换、人才队伍建设、管理咨询中介的发展、相关信息化工具和方法的探索等诸多掣肘。

以管理咨询业为例，中国的管理咨询公司主要还是以管理规范化咨询为主，很少涉及数据分析咨询等。因此，管理会计信息将来需要更多的技术性咨询公司参与进来，帮助企业不断深入业务、深入行业，进而做出深度分析。

此外，企业还要不断转变管理理念，以信息化手段为支撑，将管理会计信息化建设纳入信息化规划，同时重视管理会计信息化专业人才的培养。

管理会计信息化实施过程并非一蹴而就。无论是在原有的各个业务与管理系统基础上进行整合改造，还是构建独立的管理会计信息系统，都要结合企业的实际情况分阶段、有步骤、分层级地循序渐进，让管理会计信息化发挥“利器”的价值。