烟草行业现代物流财务管理探讨

姜敏

摘要：随着我国烟草行业对物流的建设投入的增加，使物流的基础设施、信息系统等有了很大的改进和提升，推动了现代物流的各方面的逐步发展，但现代物流的建设需要在财务方面加强管理，在现有财务管理的基础上，建立一个比较完善的成本核算体系，以真实、全面的反映现代物流的成本情况，使烟草行业的现代物流建设能够带动烟草企业的发展。本文主要阐述烟草行业现代物流财务管理的建设背景、所具有的意义和所能起到的作用以及如何实施有效的财务管理。

关键词：烟草行业 现代物流 财务管理

一、现代物流财务管理的背景和意义

现代物流企业财务管理是指物流企业在财务管理中所运用的如物流财务预测、财务预算、财务控制和财务分析等各种业务手段，这些方法密切联系、相互配合，构成了现代物流企业的一个财务管理体系，而财务管理体系的核心就是对现代物流的成本进行有效的管理和控制。现代物流作为整个烟草行业的核心业务，是保持整个烟草行业持续健康发展的关键。近些年来整个烟草行业对现代物流都给予足够的重视，持续增加这方面的投入建设，使物流的基础设施更加完善、设备水平更先进，随着信息系统的逐步应用，使物流的建设进入了现代物流发展阶段，储配能力和送货效率都有明显的提升，提高了烟草行业企业的竞争力和适应能力，促进烟草企业各项发展目标的实现。

对现代物流成本的控制在现代物流财务管理中占重要位置，通过有效把握物流成本，加强物流活动组织的科学性、有效性，从而有效控制物流活动中发生的各项费用的支出，降低物流成本，提高烟草企业的效益。对物流的成本控制是通过把控和分析物流成本而发现需要改善的环节，完善物流系统。另一方面，企业经营管理的目的是以最小的投入取得最大收益，实现这一目的的有效方式就是对现代物流进行成本管理。

二、现代物流财务管理的现状和建立财务管理的必要性

现代物流在我国尚不成熟，以往的财务管理已不能满足现代物流日益发展的需要。现代物流的财务管理的现状是：制度不完善，体系不够健全，信息化程度不高。现代物流高速发展，传统的财务管理模式已无法适应市场竞争的需要，在实际运行中，传统的内部控制模式出现了职能划分不清，内部之间的沟通协调不畅，效率较低的弊端，同时物流企业在成本控制方面做的一些工作，没有取得明显的效果。由于烟草行业现代物流所具有的特殊性，在财务管理方面与其他的一些传统产业相比更具复杂性，而对现代物流的税种认定不统一，财务数据也就不完整、真实，财务信息的真实性受到影响，从而影响了决策的制定。另外现代物流的数据量增加很多，进入了一个数据化的办公模式，财务人员需要熟练掌握信息化技术用以改善工作方式，提高工作效率，否则将会制约现代物流的快速发展。

随着经济的高速发展和竞争程度的日趋激烈，也增加了对现代物流财务管理的要求，使其具有了新的内涵。现代物流已经不再是简单的一加一模式，而是综合了仓储、包装和运输等物流活动，同时利用信息化的技术提高效率，节省成本、提高服务质量。企业能否发展壮大，取决于管理能力，而财务管理是企业管理核心，为了实现长远发展的战略目标，适应现代物流更加高效的发展趋势，提高现代物流财务管理的能力非常重要，所以一个完善的财务管理体系对现代物流是非常必要的。

三、加强对现代物流的成本核算和控制

烟草行业企业运行的最大成本就是现代物流成本，是关乎传统商业模式向现代物流转变的重要因素。低成本、高效益运行的现代物流是烟草行业企业实现进一步发展的一个重要因素。为实现现代物流低成本、高效益目标，就需要突破传统的核算模式，探索新的成本管理方法，使现代物流实现精细化的财务管理方式。

（一）增强现代物流的会计意识

现代物流会计在现代物流财务管理中有着非常重要的作用，养成良好现代物流会计意识，有利于提高物流财务管理效率，提高现代物流的效益。随着竞争环境的日益加剧，供方市场的经营模式及走向受到市场需求变化的影响。如果把成本费用管理深入到第一线，有利于获取完整信息，周密组织协调。在培养物流会计意识时，要加强现代物流会计的成本管理意识，要加强对财务人员的培训，使其熟悉各个作业环节和作业周期的成本。另外优化现代物流管理系统，通过系统优化，协调各个部门之间的关系，强化各部门的协作，提高运营效率以保证财务信息的及时、准确、完整。

（二）建立和完善财务管理制度

烟草行业的现代物流在财务管理方面还没有比较成功的例子能够遵循和借鉴，而且烟草物流因为具有配送的范围越来越大、涉及的客户众多的特殊性，因此烟草行业现代物流要结合行业和物流企业自身的特点建立和完善一系列相应的财务管理制度，包括成本费用的管理与核算，形成一套成本费用核算体系，使成本费用从预算、审批、核算、分析、考核及评价实现程序化和制度化。

（三）进一步落实成本核算和控制体系

在原来商业企业会计的基础上并借鉴工业企业会计成本核算的思路，建立适合现代物流的成本核算和控制体系。按照作业环节把成本费用划分为费用单元，使物流成本费用水平得到客观量化。对物流成本费用按照部门、项目等进行多层次的辅助核算，使管理能够更加精细，也便于对各费用单元的成本费用进行控制。增加辅助核算能够将具体的资源消耗归集到具体的业务流程中去，把成本费用分摊到基层的责任部门，准确核算各部门的资源耗费情况。按计量计价核定仓储保管、包装、分拣、配送运输等各环节的费用标准，按基础费用和车辆的运行费用核定车辆等的费用标准。在准确核算的基础上编制预算，对各个物流作业环节进行目标分解，制定成本费用的控制标准，以目标控制、标准控制和定额控制对目标环节进行绩效考核，从而实现物流成本的管理目标。财务部门需要定期对各环节成本控制的执行情况进行分析，找出存在的问题，提出改善措施，并将具体的情况通报到相关的部门和单元，使成本目标能够通过计划、分解、落实，最终很好的执行。

（四）对物流成本加强日常管理并建立有效的考核体系

现代物流应通过对管理流程进行优化，员工技能的提高，并提升设备和系统的保障能力和数据分析能力的加强，细化考核的时间点，全面优化流程，从而进一步提高现代物流的运行效率，降低物流的成本费用。通过制定相关的考核办法，实现对公司费用管理的加强，控制物流运行的成本费用。按月对成本费用的责任部门和责任单元进行目标考核，根据考核结果进行奖惩，加大对责任单元和部门的考核力度。

（五）加快信息化建设

建立一个完整的物流成本信息数据库，计算机网络信息系统作为信息数据库的核心，通过设计物流成本管理运作模式，为物流成本提供预测、决策、控制和分析等方面的信息，不断完善和优化，实现现代物流财务管理的最大效应。

现代物流财务管理已经不再是传统的物流成本管理，而是一种新型的成本管理，管理对象由物理转变为成本，因此建立完善的财务管理体系，有利于现代物流的长期发展。

四、结束语

现代物流建设是烟草行业企业产品现代流通的强有力支撑，现代物理成本作为烟草行业企业运行的最大成本，是传统商业实现向现代物流转变的关键。烟草行业现代物流管理就是要在物流配送环节实现开源与节流，进行成本控制与管理，从而降低运行成本，提高运行效率。在全国范围内，烟草行业企业的现代物流建设正在持续推进，但烟草物流成本的控制与管理的研究课题还处于初级阶段，有待于在长期运行实践中修正和完善，保持现代物流成本与提供的服务质量之间能够实现平衡。总之，加强和完善现代物流财务管理对提高现代物流的财务管理工作效率和质量发挥十分重要的作用，这已经经过实际工作的验证。科学的、高效的财务管理可以比较全面的评价现代物流的经营业绩，高效的控制财务活动的运行，准确的预测财务活动的结果，促进烟草行业现代物流财务管理水平的不断提高，提高经济效益。

参考文献：

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[3]丁兆海.现代物流企业财务管理存在的问题及对策[J].企业物流，2010（5）.

（作者单位：安徽省阜阳市烟草公司）