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企业管理呼唤管理会计

2015-03-10徐公芹胡平

中国总会计师 2014年2期
关键词:管理会计企业管理

徐公芹++胡平

摘要:企业管理的需要是促进管理会计不断发展的内在动力。目前,我国在管理会计方面还处于刚刚起步阶段,远远落后于西方发达国家,管理会计体系的构建目前仍处于研究探索阶段,滞后于现代企业管理的需求。本文首先分析了我国目前的企业财务管理现状,然后详细列举了管理会计方法在企业管理中的重要作用,最后就如何才能在企业里广泛运用管理会计提出了几点建议。

关键词:企业管理 管理会计 转型和升级

传统会计在企业管理中固然重要,通过记账、算账和报账的过程形成的信息,基本上记载了经济活动的全貌。管理会计是以帮助管理层对资源的最优化使用做出最优决策为目的,其目标是着眼未来,通过确定目标利润、目标收入、目标成本等对组织活动进行预测、组织、指挥和协调。由此,笔者认为传统会计和管理会计的有机结合,才能更好地为管理当局或决策者提供更具价值的会计信息。本文试图通过笔者多年的会计工作实践说明——企业管理呼唤管理会计。

一、企业财务管理现状仍以传统会计为主

按照我国现行的财政体制、税收体制及相关的会计制度,传统会计生成的会计报表、资产负债表、损益表及现金流量表等是满足企业外部需要的主要目的会计信息。于是,大多企业的会计每个会计期间基本上忙于记账、算账和报账,即基本上为“外人”忙。当然,形成的会计信息也有助于管理层了解企业的经营状况,为经济预测及管理决策等生成了必要的基础信息,但是企业内部条件的变化,尤其是外部环境变化带有极大地不确定性,传统会计无法满足对未来预测的需要,而管理会计恰好站在了预测未来的高度,能够为管理当局提供更有参考价值的决策信息。

二、管理会计方法能够促进企业管理的转型和升级

概括地说,传统会计把“反应过去”作为工作重点,传统会计信息是对已发生的企业管理活动的描述,是典型的“事后管理”。而现代企业管理更侧重“事前管理”和“事中管理”,以便管理当局更好地控制现在和预测未来,实现企业管理的转型和升级,这是管理会计方法的主要功能所在。因此,提高管理会计在企业管理中应用的广度和深度,是实现企业管理转型和升级的重要前提。

(一)实现观念的转型和升级

现阶段,我国企业财务工作者,普遍表现为“月末忙”,这是因为按照现行会计法规,每月终了,会计是以专有方法生成资产负债表、利润表、现金流量表作为阶段性工作的总结,而这些会计信息是对已经发生的经济活动的事后反映。许多企业再依据这些会计信息,认真地召开经济活动分析会,分析成本、费用升降的原因,分析市场等外部环境变化对上一个会计期间带来了哪些影响等等。由此,在我国,无论是计划经济时期还是市场经济的现阶段,传统会计的“马后炮”观念根深蒂固。尽管我国随着经济体制的变革,会计改革曾经相伴,但也只是核算方法和账务处理方法的改革,从未有过触及会计领域灵魂深处扬弃传统观念并向会计管理的时效性、前瞻性发展的转轨变型。于是,在我国,百万会计大军多少年来一直是处于月度结算和年终决算及事后分析的循环状态中。这些固然重要,因为政府部门、股东、银行等企业外部相关者需要这些会计信息,但对于企业生存与发展的预测和决策,若能够进一步运用传统会计信息结合企业内部条件和外部环境生成管理会计信息,对于推动我国企业管理的转型和升级具有重要意义。因此,我国会计领域首先需要开展一项改革,即传统会计观念向管理会计观念的转变。

(二)实现内控方法的转型和升级

传统会计往往是对照已发生的结果说话,诸如本期成本比计划上升或下降;本期市场不好,销售未完成计划等等。而管理会计更注重对照目标说话,比如目标利润实现的目标成本、目标销售量、目标费用等,显然会为决策层和管理层管理和控制经营活动指明了方向,为经营过程应当进行的必要调控以及调控方法的选择不再盲目而彰显优越性。

事实上,在我国多年的企业管理实践中,我们确实摸索出了一些实施企业内部控制的方法,并最终表现为企业人力资源、物力资源和财力资源的各种内控制度,这些制度对于规范企业管理行为,维护企业良性运转起到了一定作用。但是,企业管理终归是动态下的管制行为。为实施有效的管理,管理当局的管制行为必须是全面风险管理框架下的动态管理,而从财务管理角度选择管理会计,对企业经营管理过程中的风险进行定性和定量分析,才能减少降低经营风险,为实现经营目标指明方向。这就急需企业内控方法的转型和升级,而管理会计职能的应用和提升是管理当局的首选。

(三)实现管理层决策思维方法的转型和升级

管理层的思维模式是企业管理方法选择的关键。管理会计思维模式是首先确定目标,再实施动态管控。如果一个企业的管理层的思维方法能够引领员工走上目标管控的轨道,那么,企业财务管理的重心一定会从传统会计向管理会计倾斜,其决策思维一定会选择管理会计的特有方法。目前,企业管理层急需转型的决策思维及管控方法主要是:

第一,目标管控。管理会计的预测目标利润、目标成本、目标销售量的一系列方法会为管理层的有效决策提供重大帮助。其核心手段不外乎要求管理层严控变动成本,关注目标价格,以期最大限度地获取边际贡献,弥补固定成本并实现目标利润。

第二,贡献管控。管理会计的价格扣除变动成本的边际贡献思想,会时刻提示管理人员的管控重点应当放在变动成本的构成要素上。而变动人力资源成本和变动的物料成本必然成为管理层的管控重点。由于社会保障的权重在GDP的比例越来越大,贡献管理管控的着眼点虽然不能在人力资源成本上用“减法”换取“违法”,但采用新思维、新工艺、新材料、新技术是获取最大贡献值的有效合法途径。

第三,动态思维。管理会计的零基预算和弹性预算思想,能够为决策层和管理层对企业实施动态管控提供重要信息,为适时的内部环境和外部条件的调整作出正确抉择。其实,一个持续经营的企业,无论是处于成长期还是成熟期,内部环境和外部条件的变化可能对企业运营带来的各种影响往往会对企业目标造成颠覆性的变动。这种变动不论是有利因素还是不利因素,势必需要企业管理层适时对目标作出必要的调整,调整思维,调整预算,调整运营方案等。

三、如何才能在企业中广泛运用管理会计

管理会计在我国企业界广泛应用和推广已迫在眉睫。为了更好地运用管理会计思想和方法实现企业管理的转型和升级,笔者建议:

第一,政府部门应加强对各类型企业的监督管理,加强对企业经营状况更深层次的了解,协助企业提高应对风险的能力,引导企业向健康、绿色方向发展,并且制定相应的报表政策,规定企业定期填报管理会计报表,报送政府综合部门。

第二,为了使财务体系真正能渗透到企业的各个运营层面,就要提高财务部门的管理能力及地位,相应地在财政部出台相关规定或在会计法规中规定企业专门设定管理会计岗位。

第三,各类大专院校,会计专业、财务管理专业等教学重点从传统会计教育向管理会计倾斜,更加注重于会计人员的管理能力及分析能力的培养。

四、总结

综上所述,我们有充分的理由选择管理会计参与企业管理,并尽快实现企业管理模式的转型和升级,以期企业的管控更加有效,企业目标更易实现,打造和培育百年企业。

(作者单位:吉林德全水泥集团)endprint

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