试析现代企业内控管理与财务风险的防范
2015-03-10刘兴业
刘兴业
摘要:无论是什么时候,什么企业类型,在生产经营过程中肯定都要面临着企业内外存在的各种风险。而企业最关心重视的是在生产经营活动中出现的经营风险和财务风险。这两种风险一旦处理失当,极有可能会造成关乎企业存亡的大危机,因此要重视企业的内控管理和财务风险的防范。本文就现代企业的内控管理与财务风险的防范进行了讨论分析。
关键词:现代企业 内控管理 财务风险 防范措施
就在过去几年,一场席卷全球的金融危机,揭露了我国企业中的内控管理与财务风险防范上的种种不足,极大地挫伤了我国企业的生产经营实力和管理能力,迫使企业将改善内控管理与提高财务风险的防范能力这一议题列入了重点关注内容。金融危机过去之后,激烈的市场竞争仍然不断给我国现代企业施压,企业要在如此激烈的市场竞争中保持经营业绩,达到企业发展的战略目标,必须要从内部管理中取胜,提高财务风险的防范能力,才能达到科学可持续发展。
一、企业内控管理和财务风险防范的基本概念与基本内涵
现代企业必不可少的便是内控管理系统,这是市场发展的要求,也是现代企业更好地进行全面管理的重要内容。现代企业进行内部控制管理主要是为了协助企业生产经营活动达到企业制定的发展目标,同时保障企业的资产安全和财会信息的准确可靠性,保证企业资料完整和真实。内部控制管理之下的企业决策能够有充足的内外数据信息用以参考作用,保证企业决策的科学性和可执行性,提高了企业可获得的效益限度,实现了企业效益的最大化。
内控管理采用一系列的调整和控制手段来达到企业内部的自我调节和管理,但内控管理不仅仅是调整政策和控制企业,还包括了许多方面的工作,包括高层管理人员的向下授权和指挥,财会队伍的会计核算等等一系列活动,甚至包括了企业的内部规章制度的制定。
而财务风险是指现代企业在生产经营等一系列财务活动中可能产生的与企业资产有关的风险。在企业的运营过程中,只要有财务活动的进行,一切因素都可能造成企业的财务风险,以致企业无法达成发展目标,甚至会关乎到企业的生死存亡。因此要提高企业对财务风险的防范力度。而企业对财务风险的防范是离不开企业的内控管理的,两者是互相作用互相促进的。
二、企业内控管理与财务风险防范的现状与问题
(一)制度建设不够规范
企业整体内部控制制度不够规范,很多企业都习惯性将关注重点放在了如何获取更高的经济效益和经济利益之上,往往很容易忽视在经营活动中可能遇到的各种财务风险。由于对财务风险的重视程度不够,因此没有对风险进行提前的分析定位和做出防范。在这种不严格的内部控制制度之下,现代企业的企业架构肯定是有缺失的,内部控制制度只是徒有其表,并未发挥其应有的作用。实际内部控制的执行人员没有高度重视内部控制的重要性,相应配套的内控措施和章程制度等等也没有编制好,内部控制的约束力低下,不能对企业实行有效的控制管理,将企业整个暴露在管理失当的风险隐患之中。
(二)缺乏有力的落实与监督
许多现代企业不仅缺乏对内部控制的重视意识,内控制度只是流于表面形式,还在执行内部控制的时候没有建立相应配套的监督机制,内部控制工作的执行没有得到监督,落实情况因人而异,不能真正发挥内部控制的管理作用。由于没有有力的监督机制,因此内控管理人员也就经常消极怠工,做事没有原则,拉关系做事的情况普遍。
这些无视企业规章制度的情况使企业的管理情况混乱,企业的管理者无法有力掌控住企业的各项运营项目和协调企业各部门,导致企业的内部风险不断增加。相关部门人员对于财务方面的内部控制机制也同样缺乏有力的落实与监督,财务活动的监督情况不到位,企业对于企业自身的财务状况不能完整真实的掌握,影响了企业决策的制定。
(三)相关人员的管理观念和风险意识严重不足
由于相关人员的管理观念和风险意识不足,所以无法充分发挥他们的主观能动性,无法灵活地进行内控管理,同时也无法对财务风险进行最有效及时的防范。企业的高层管理人员同样对企业的内部管理情况认识不够全面,重心没有放在内控管理和风险防范之上,并没有充分挖掘内控管理为企业科学持续发展所带来的潜在效益。
有的管理人员对于内控管理和财务风险的防范只是应付式地做做样子,只是样子工程,各种错误观念的存在,大大约束了内控管理的发挥空间,财务风险的防范不足以引起企业人员的重视,为企业的发展埋下了许多隐患。企业管理人员的内控意识和风险防范意识不足,责任心不足,缺乏对风险的敏感度,一旦出现问题,容易慌乱并做出错误决策,加重企业损失。
(四)企业盲目投筹资导致财务风险高发
有不少的现代企业为了达到高收益高效益,而大肆扩张企业规模。为了扩张企业规模,就对外大肆融资和投资,片面地不断提高经营效率和效益,忽视了可能给将来带来的财务风险。盲目的投资和融资,容易使资金无法回收,大举外债,同时没有科学计划的投筹资容易损耗企业的财力,导致企业的财政状况混乱,在获得短时间的高收益后,极可能会反弹,成为阻碍企业经营发展的隐患风险。
三、做好企业内控管理与财务风险防范的重要措施
(一)塑造良好的企业内部管理与风险防范的环境
现代企业是否拥有一个良好的企业环境,决定了企业的内控管理与风险防范能否成功施行并获得最佳效果,企业环境在其中扮演了举足轻重的角色。为了保证企业的内控管理和财务风险的防范能够切实的得到落实和执行,企业要努力打造一个适合内控管理制度实行和财务风险防范措施实行的良好环境,建立健全一种新的机制以适应内控管理机制和风险防范机制的通行。
首先,企业的高层领导者要正视内控管理和财务风险防范的重要性,将两者列入企业重点发展内容中。其次是要建立健全企业的内控管理机制和风险防范机制,确保两种机制都能切实地投入使用。同时要对企业上下进行企业文化教育宣传,全面提高企业员工的内控管理意识和风险防范意识,提高企业员工的配合度,同时配以奖惩制度,对于服从内控管理和有效做出风险防范的员工予以嘉奖,惩罚无视内控管理制度和因为工作失误或人为因素造成财务风险的员工,以此约束员工的工作随意性,提高员工的工作积极性。在制定相关决策事宜上,企业应采取集思广益的方式,提高员工的参与度,从而激发起员工的主人翁意识,发挥员工的主观能动性。endprint
(二)建立有效的内控管理与风险防范的评价考核机制
设立专门的评价考核部门,对企业的内控管理与风险防范机制进行绩效评价,不断评估每一个阶段的内控管理制度和风险防范制度的价值,以此来进行内控管理制度和风险防范制度的调整。过去的评价考核工作,企业都是将它编入了财务部门的工作内容中,这种要求财务人员身兼多职的方式容易使评价考核出现偏差和失真,因此应单独设立专门的评价考核部门,挑选聘用专业人员来进行评价考核。必要情况下,还应交由企业之外的第三方人员来进行评估。以此来保证对内控管理制度和风险防范制度的评价考核足够的客观公正。
只有客观公正的评价考核才能最真实直接地反映出目前的内控管理制度和财务风险的防范措施的问题和不足,并及时进行修改和调整,才能使内控管理制度和财务风险的防范措施动态地适用于现代企业,无论企业如何变化,都能快速适应。
(三)加强相关的监督和信息的沟通
在进行财务风险的防范的时候,企业上下要协调团结,一同对财务风险的防范措施进行监督,保证财务风险的防范措施落到实处,并且正常运作,有效地进行风险防范。
对于风险防范的执行和控制工作要动态同步的进行监控,根据当下出现的变化而调整财务风险的防范措施,以保证无论什么时候都有适用的防范措施来应对。另外,在防范财务风险的同时要注意加强信息的交流,要不时对外收集新的信息,并反馈给公司的财会部门,收录在企业的数据库之中,以作为以后调整防范措施时参考使用的真实数据。除了将数据收归己用,还要加强对外的信息交流,友好的合作企业之间要及时进行信息的交流,当风险发生时可以及时互相提醒或帮助,以此加强合作企业之间的友好关系。同时要加强企业内部的信息交流,要重视企业内部的信息传递,要保证决策信息能够完整的及时的传达到确切的执行部门,以便执行部门能第一时间对财务风险做出反应。
四、结语
现代企业普遍存在着内控管理和财务风险防范方面的问题,若要放眼未来,保证企业可以长远发展,企业的内控管理和财务风险的防范是必不可少的。只要企业内控管理工作做到位,得到确切落实并充分发挥它的管理作用,就能落实财务风险的防范措施,并且保证防范措施的有效施展,从而保护企业在激烈竞争的市场中不受严重损害。
参考文献:
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[3]侯立慧.关于企业内控制度建设的探讨[J].商品与质量,2010(2).
(作者单位:北大荒垦丰种业股份有限公司)endprint