浅谈企业财务信息化建设

刘申仁

摘要：随着经济全球化趋势的不断发展与信息技术的广泛应用，我国的经济也在进一步的发展，促使经济体制进行深入的改革。在这样的经济环境下，给企业的财务管理工作带来了机遇和挑战。但当前我国许多企业在财务信息化建设方面还处于萌芽与发展时期，因此探究企业财务信息化建设显得十分重要。笔者通过对企业财务信息化建设的具体分析，介绍了企业财务信息化建设的重要意义，以及财务信息化建设整个过程中出现的各种问题，并根据这些问题提出了相应的解决对策。

关键词：企业 财务 信息化 建设

新形势下企业财务管理对于企业的生存和发展具有非常重要的意义，财务信息不仅是企业发展中关键的一个部分，而且还是影响决策者经营决策的重要因素。随着信息化技术的不断发展与完善，电算化会计也随之得以广泛的应用，这就对企业财务信息化建设提出了更高的要求。

一、企业财务信息化建设的重要意义

财务信息化建设对于企业以及社会市场而言，都具有十分重要的现实意义。其中，对于企业本身而言，财务信息化建设具有三方面的意义。

第一，能够在一定程度上提升企业财务管理的整体效率。企业财务信息化建设即应用相关的先进性财务信息化技术，使企业会计人员整体的工作程序得到简化，工作时间也得以缩短。同时，先进性财务信息化技术的合理应用，还能够实现跨地域以及跨时间的财务管理，并可以实现随时随地的监督和控制，使会计审批的程序和时间得以优化，从而提升了企业财务管理的整体效率。

第二，财务信息化建设可以使企业财务管理得到优化，提高企业的核心竞争力。企业财务信息化建设需要相关技术作为其支撑力量，例如计算机网络技术等，通过建设网络化，将企业内部、不同企业间财务信息进行网络化处理。这就需要合理应用计算机网络技术，将企业内部的相关财务信息实现不同部门之间的共享，使得管理人员能够及时有效的掌控企业财务信息，并在网络技术的支撑下实现财务信息的跨地域及跨时间的管理。同时，通过企业财务信息建设，企业还能够及时的获取到相关的有效性财务信息，再经过对不同企业财务信息进行分析，明确自身企业所处的经营情况和经营环境，并以此作为基础实现对经营方向和经营环境进行科学合理的调整。

第三，财务信息化建设能够使企业的内部控制得到有效的加强。通过企业财务信息化建设，使企业的内部控制力度得以加强，不但使企业获取到了更加广阔的提升、发展空间，而且还能成为企业长远发展的重要支撑性力量。企业财务管理主要是将企业内部的不同业务联系起来，形成相对集中有序的产业结构链，促使内部各个集团分公司间进行更加深入的沟通与交流，最终实现集中化管理的目标。而企业财务信息化建设就可以使企业内部财务信息以同一种方法实现预算，再建立统一的企业预算管理制度，使集团分公司间财务预算可能存在的差距缩到最小。采取该方式，能够减少企业的整体资金耗损量，而企业财务信息报表也能够保持一致，并使之成为企业长期发展的重要力量，以及决策者进行经济决策的重要数据。

二、企业财务信息化建设的过程中出现的各种问题

近几年，企业在财务信息化建设过程中已经取得了一定的成效，但也暴露出了一些问题，主要体现在以下四个方面。

第一，企业内部的许多管理人员还没能够准确的认识到财务信息化的内涵。在企业财务信息化建设过程当中，尽管许多管理人员都非常重视财务信息化建设，也认识到了其重要意义，然而对于财务信息化建设内涵方面的认识，却表现出一些无法忽视的偏差。部分管理人员认为，财务信息化就是所谓的会计电算化，但就财务信息化以及会计电算化而言，二者的操作流程、操作手段和具体的目标都有明显的区别，而且会计电算化只能算作财务信息化中非常重要的一个组成要素。如果肆意将二者混淆，就可能会造成企业财务信息化建设所包含的内容及目标受到扭曲，而财务信息化建设工作也会出现较大的阻碍因素。

第二，财务信息化管理的相关软件在发展方面表现出滞后的问题，加之操作人员的操作技能参差不齐，不仅无法满足具体的工作要求，而且还不能保证其安全性。在企业财务信息化整个系统当中，信息化管理软件已经成为其核心，而且与企业文化和经营管理理念都有直接的联系。然而，近几年许多企业财务管理工作中所应用的软件都大同小异，但是这些管理软件却不具备通用性，不是每一个企业都能够适用，甚至与企业的管理需求及发展目标、发展特色都背道而驰，给企业的整体发展带来了严重的影响。

第三，操作人员作为企业财务管理工作中非常重要的要素，其操作技能也是管理成效的决定性因素。但在当前许多企业的内部，操作人员应用计算机网络技术的操作技能参差不齐。针对计算机网络技术，许多操作人员只能进行相关的简单操作，在遇到相关网络问题的时候，只能求助相关专业人士。这样的过分依赖行为，就可能会出现许多的网络安全问题，也使企业财务信息化网络运行必须具备的安全性受到影响。在此背景下，一旦计算机网络出现安全问题，就有可能会泄露企业财务数据，对企业造成相当程度上的经济损失和信任危机。

第四，与企业财务信息化建设相匹配的相关制度还不完善。企业财务信息化建设过程当中，只关注财务信息化可能会给企业内部经营管理和财务工作带来的好处，并将工作重心放在“建设”环节，却忽略了制定同企业财务信息化相匹配的、完善的信息管理制度的重要性。在此环境下，受相关制度还不完善的影响，企业财务信息化在管理方面会存在着较大缺陷，使许多缺乏职业道德的工作人员有机可乘。

三、企业财务信息化建设所遇问题的解决对策

（一）正确的认识企业财务信息化所具备的内涵

企业财务信息化建设要求企业内部相关管理人员对其内涵进行深入的了解和认识，并在此前提下制定出正确的企业财务信息化建设方向。为实现对企业财务信息化的内涵进行更加深入的认识，必须要采取科学有效的宣传手段，通过在企业内部举办宣传引导活动，促使企业内部所有工作人员都能够正确的认识到企业财务信息化所具备的深层内涵。鉴于此，可以根据企业的实际发展情况，在内部创建财务信息化建设工作的专门性组织机构，主要负责推广以及宣传企业财务信息化。在此环节，要求企业高层的管理决策人员改变传统的认知，对企业财务信息化进行准确认识，从而使企业财务信息化建设得以有序开展。

（二）研发适宜的管理软件

由于财务信息化管理的相关软件还非常的落后，操作人员的综合素质也参差不齐，因此不但不能够满足实际工作的要求，而且还无法保证安全性。因此，必须加快研发适宜的管理软件，并不断的提升相关人员的素质。首先，企业必须要充分的结合国内外相关企业的管理软件研发方式，加快对企业财务信息管理软件开发的力度。其次，鼓励相关财务人员能够主动参与到管理软件研发的整个过程当中，而相关的技术人员之间也应该加强沟通和交流，实现资源共享，促使企业财务数据内容能够更加丰富。再次，企业内部还需要创建相匹配的信息平台。在此过程中，必须对信息内容进行及时的更新换代以及升级，使财务信息的收集工作更加的便利和全面，从而使信息收集的有效性得以增强。

（三）提升相关人员的综合素质

人才是决定企业财务信息化建设能否成功的关键性因素，而当前企业财务信息化建设还存在着人员素质参差不齐的问题。企业内部必须要不断的提升相关人员的综合素质，实现企业财务信息化建设目标。除了要求相关管理人员自身具备财务信息化建设的专业技能和专业素质之外，还必须懂得基础性的网络信息技术，并以此武装自己，丰富自己的技能，从而更好的将自身才能应用于工作实践中。这就需要企业内部要不断地挖掘和培养综合型人才，通过在岗培训的方式，给予相关人员提供继续教育的机会，再配以高效合理的选人机制与用人机制，促使企业财务信息化建设得以有序开展。

（四）不断完善相关制度

若要完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度，就需要建立相应的内部控制制度，并提升内部审计质量。其中，建立内控制度需要企业结合自身的发展实际与发展需求，以国家法律法规作为基本要素，以全面、易懂作为出发点，建立完善的企业财务信息化管理制度，使之成为保证企业财务信息化建设能够顺利进行的制度支撑。而内部审计作为衡量企业财务信息整个体系运行情况的标杆，其质量也有待于提升。通过进行精准的财务处理，保障财务信息具备其安全性，在对各个环节进行全面审计的同时，不断地规范上机操作时的行为。

四、总结

当前，经济社会的发展速度呈现出越来越快的趋势，而企业财务信息化建设是一项长期性的工作任务，必须正确认识企业财务信息化所具备的内涵、研发适宜的管理软件并提升相关人员的素质，不断完善同企业财务信息化建设相匹配的相关制度，促使企业财务信息化建设能够更加的科学化和制度化，从而在一定程度上提升企业财务信息化的整体水平，确保财务工作能够以最佳状态服务于各企业的日常管理工作。

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（作者单位：深圳市农科集团有限公司）