大型仪器高效运转模式探索

余 磊， 王 璐， 张 勇， 舒 婕

(苏州大学 分析测试中心， 江苏 苏州 215123)



大型仪器高效运转模式探索

余 磊， 王 璐， 张 勇， 舒 婕

(苏州大学 分析测试中心， 江苏 苏州 215123)

阐述了大型仪器在高校教学科研中的地位。苏州大学分析测试中心拥有众多大型仪器设备，中心从集中管理、培训上机、预约共享、有偿服务、激励机制、业务交流以及规章制度几个方面着手，最大限度地提高大型仪器利用率，保证教学科研目标顺利完成。

大型仪器；利用率；教学科研

大型仪器设备是科研人员开展知识创新、技术创新、进行高水平研究的重要工具；是高校完成教学科研目标的重要保障[1]，是提高我国科研水平，加快创新型人才培养的重要依托[2-5]，其应用水平是衡量一所高校科技发展水平和潜力的重要标志[6-8]。由此可见，高校的教学科研对高水平分析测试仪器的依赖性越来越强。因此，合理、高效地利用大型仪器设备资源，建立高校大型仪器设备开放服务体系，实现优质资源共享是十分必要的。

苏州大学分析测试中心(下简称中心)成立之初，由于大型仪器及科研人员数量少，送样后仪器管理人员能及时对样品进行检测并返回结果，另外，大型仪器只在工作日内开放，管理人员无需上晚班、周末班以及寒暑假加班，测试无需预约，样品检测属于无偿服务，测试数据通过软盘及优盘拷贝或邮件发送。当科研人员及样品数量逐年递增后，这样的管理模式容易造成管理人员忙于测试而没有时间维护仪器，样品积压，严重耽误科研进度，另外仪器利用率低、数据传输繁琐。基于以上问题，增加大型仪器种类数量以及提高大型仪器的利用率变得迫在眉睫。

1 分设仪器实验室，实现集中管理

在学校大力支持下，中心于2005年至2012年先后购置了一批大型仪器，这其中包括3台NMR、2台TEM、3台CCD、1台XRD、1台XPS、1台XRF、1台高分辨质谱、1台大分子质谱、1台小角散射等众多大型仪器。这些大型仪器设备的引进，极大地改善了学校的办学条件，有力地推动了教学、科研工作的开展，促进了重点学科建设和实验室的发展，大大提高了学校的整体实力。经过近几年的改革和创新，中心对大型仪器设备的管理更加科学化、规范化和信息化。

2013年8月，中心完成新址搬迁工作，中心根据同类仪器相对集中的原则，设立6个大型仪器实验室(图1)，将原有分散的大型仪器设备集中于一个实验室或一个楼层集中管理，最大限度地发挥了大型仪器设备在教学、科研和学科建设中的作用。集中管理模式提高了大型仪器设备的利用率，使仪器在运转、维护和功能的开发等方面能够获得更多的支持[9]，同时管理人员也能从中加深对大型仪器原理及测试方法的理解。

图1 苏州大学分析测试中心各实验室大型仪器

良好的实验室管理制度是大型仪器高效有序运行的重要保障。为发挥大型仪器在教学科研中的作用，中心针对不同仪器的特点，制定了实验室开放管理制度、实验室准入管理制度、相关文件管理制度。同时，中心要求管理员为相关仪器编写作业指导书，争取能让初次接触仪器人员按照作业指导书进行样品检测。

2 加强和改革仪器管理

2.1 建立研究生培训上机体系

随着样品量逐年增多，如果仍然由管理人员测试所有样品，则容易导致样品积压，严重耽误科研进度、仪器利用率低等问题，鉴于这种情况，中心大型仪器实验室每年定期组织全校相关课题组研究生进行上机测试培训，培训后理论考试和上机考核均合格者方可到相关实验室预约机时自行测样。

中心在做好上机培训的同时，仪器管理人员通过周末节假日轮休来保证仪器全年、全天开放，做到人休机不休，最大限度提高仪器利用率，保证学校科研进度。另外，测试结果通过软件自动上传至网络磁盘下对应课题组文件夹中，学生通过登录磁盘地址下载测试结果，和之前通过软盘拷贝、优盘拷贝或邮件发送相比，具有传输及时、方便、出错率小等特点。

2.2 建立大型仪器网上预约共享平台

随着大型仪器设备不断更新和增加，中心若沿用先前管理模式，管理人员的工作量会特别繁重，科研人员往往是询问仪器管理员才能得知机时预约情况，很难合理分配到测试时间[10]，造成了仪器利用率低、仪器管理及使用上的混乱，最终影响科研进度。

针对这种情况，苏州大学国资处搜集各学院部门大型仪器日常使用情况，建立了大型仪器网上预约共享平台(见图2)。

校内外用户可以登录苏州大学国资处网站，进入苏州大学大型仪器管理系统(1)，校内用户通过(2)登录后即可预约机时。校外用户点击“校外访客登录”就可直接进入(3)，点击所需测试仪器的“预约”按钮，查看预约须知(4)、(5)后，便可选择预约日期(6)，其中包括预约不开放、可预约、预约已满，选定日期后进入当天的预约时段(7)，其中包括选中、预约待审核、预约已批准、预约被拒绝，选好时间段后进入最后一步(8)，用户可以选择委托操作和自行操作2种，待经费负责人签字提交后，此次网上预约操作顺利完成。

利用大型仪器管理系统，科研人员可以根据自己科研的需求，提前预约合适的时间段进行测试，很大程度上避免了科研需求与实际机时之间的矛盾，提高了大型仪器设备使用和管理效率，实现了大型仪器管理的智能化、自动化。

2.3 建立有偿服务机制

在原有管理模式下，中心对校内样品实行无偿服务机制，这样能够保证课题组所有样品得到及时检测，但我们在测试过程中发现，部分样品存在制样不符合要求及重复测试的问题，造成了测试结果的有用率下降、管理人员做了部分“无用功”、仪器的利用率下降等问题。另外，在无偿服务机制下，中心仪器维修及日常维护都需要学校资助。为了缓解样品测试以及学校经费压力，中心对校内样品实行有偿服务。学校结合大型仪器的属性、使用成本以及课题组经费实际情况，按照校内、校外用户个体的不同，制定了大型仪器设备的收费标准，实现仪器设备从无偿使用到有偿使用的性质转变，使仪器共享工作进入良性循环，进而提高大型仪器利用率以及改善实验室配置水平。

图2 苏州大学大型仪器网上预约共享平台

3 建立激励机制，充分调动管理人员积极性

中心定期对大型仪器设备使用情况进行考核，按照大型仪器实际开放运行机时、测试量的增加百分比、设备使用记录、相关部门对其服务质量评价等，逐项考查、公平评判。根据考核结果给予管理人员适当奖励，从而调动管理人员钻研业务、提高水平的积极性，有效提高大型仪器设备完好率及利用率，促进中心仪器平台的健康发展。

中心定期组织员工进行业务交流，阐述近期测试中获得的测试经验以及遇到的问题，达到查漏补缺、触类旁通的目的。中心还鼓励员工参加各类学术研讨会，对于平时很少使用的仪器测试功能，通过学术会议向同行借鉴经验，提高自身业务水平的同时，最大限度地扩展仪器测试范围以及提高仪器利用率。

4 结束语

大型仪器是高校教学和科研顺利开展的重要保障[11]。苏州大学分析测试中心现有众多大型仪器。在中心高效管理模式下，本科生及研究生在校期间可以接触和使用这些大型仪器，这对于其开拓专业视野、提高实验技能、培养创新思维具有积极作用，也有利于提高中心大型仪器的利用率[12]，提高学校

科研水平。

References)

[1] 王楠,韩红江.高校大型仪器设备绩效考核方法探讨[J].实验技术与管理,2014,31 (1):228-230.

[2] 武晓峰.推动高校大型仪器设备共享 促进人才培养和科学研究工作[J].管理观察,2013(32):21-24.

[3] 王文君,白志学,刘淑云.高校大型仪器设备资源共享问题探究[J].价值工程，2013(34):270-272.

[4] 黄凯,周勇义,张新祥.大型仪器应用技术培训对其使用效益发挥的促进作用[J].实验技术与管理,2009,26(2):166-167.

[5] 凌辉,张黎伟,张媛.加强大型仪器设备购置论证维护国有资产安全[J].实验技术与管理,2014,31(2):224-226.

[6] 郑启明,冯景新,陈孔亮.高校大型仪器设备关口管理的探索[J].华南师范大学学报:自然科学版,2007,11(4):138-142.

[7] 尹招琴,朱维斌,李文军.提高大型仪器使用效率培养学生创新能力[J].实验室研究与探索,2009,28(1):160-162.

[8] 刘嘉南,潘信吉.大型仪器设备开放共享的研究与探索[J].实验室研究与探索,2009,28(3):284-287.

[9] 薛玉珍.提高大型仪器管理水平和利用率的探索与实践[J].实验技术与管理,2010,27(7):197-199.

[10] 张机.大型仪器设备网上预约管理共享平台的研究[J].玉林师范学院学报:自然科学,2012,33(2):109-113.

[11] 王惠琴,王一柏,郑大威,等.大型仪器设备的开放共享与本科生的创新能力培养[J].中国现代教育装备，2013(9):28-29.

[12] 殷凯.关于大型仪器设备管理及共享的探讨[J].黑龙江科技信息，2009(2):135.

Exploration on high-efficient operation mode of large-scale instruments

Yu Lei, Wang Lu, Zhang Yong, Shu Jie

(Testing and Analysis Center, Soochow University,Suzhou 215123,China)

This article illustrates the status of large-scale instruments in teaching and scientific research of universities. Testing and Analysis Center of Soochow University has many large-scale instruments,the Center improves the utilization ratio of large-scale instruments from the following aspects:centralized management,training,reservation sharing,paid service,incentive mechanism,business exchanges and rules-regulations,so that the goal of teaching and scientific research can be successfully completed.

large-scale instruments; utilization ratio; teaching and scientific research

2014- 06- 17 修改日期：2014- 07- 30

青年科学基金项目(21303111)

余磊(1982—)，男，江苏连云港，硕士，实验师，从事核磁共振实验及谱仪维护的研究

E-mail：yulei198415@163.com

舒婕(1982—)，女，黑龙江哈尔滨，博士，副研究员，主要研究方向为固体核磁共振技术及应用.

E-mail：jie_sh@yeah.net

G482

B

1002-4956(2015)2- 0240- 03