整合方法在省级气象装备仓库管理中的应用分析

刘 伟，涂爱琴，安忠亮，杨茂水，李 红(．山东省气象局大气探测技术保障中心，济南 5003；．山东省气象局观测处，济南 5003)

整合方法在省级气象装备仓库管理中的应用分析

刘 伟1，涂爱琴1，安忠亮2，杨茂水1，李 红1
(1．山东省气象局大气探测技术保障中心，济南 250031；2．山东省气象局观测处，济南 250031)

摘要：介绍了对气象装备保障仓库资源进行整合的必要性、可行性、整合方法和预期效果等。在实际工作中，采用增加台帐的经济手段和方式，既解决了同一种仪器分仓库储备的不协调管理，又解决了流动性不强的气象仪器超期储备问题。

关键词：气象装备；整合方法；仓库管理

引言

整合化管理理论，对仓库来说就是指把社会的仓储设施与各相关供应商及各相关客户的需求进行重新组织、调配，以达到库存管理对外适应供应商、适应客户，对内在供应链管理[1]的框架下节约资金成本和人力成本，达到最优化。省级气象装备仓库管理中恰恰需要把相关仓储管理的作业或设施进行重建，以达到节约空间和提高工作效率的目的。

1 山东省省级气象装备仓库管理现状

目前，山东省气象技术装备保障仓库主要采用储号管理的方法[2]，即：

（1）对每个仓库进行编号。如国家自动气象站为A，地面常规为B，探空类仪器为C，雷达类仪器为D等；

（2）对仓库的每个区域进行编号。如国家自动气象站的传感器区为A1，各类信号线区为A2，其它备件区为A3等；

（3）对每个区域的货架进行编号。如气压传感器摆放的货架可划分为A1-1、A1-2等货架号；

（4）对每个货架的层位进行编号。如国家自动气象站传感器货架层位可划分为A（仓库号）1（区域号）-1（货架号）-1（货架层号），A1-1-2等；

（5）将上述编号进行组合，即得出某仪器储存处编号。如A3-1-1（代表仪器储存在国家自动气象站仓库A3区1号货架第1层）等；

（6）将储号分别登记在卡帐、台帐上。

通过严格按照储号管理的方法，使库存物品的排列系统化、规范化。即使不是仓库专职人员，也能很快找到所指物品。

2 仓库储号管理存在的问题

（1）上述五级分类法清晰、明确、系统、规范，是现代仓储、物流行业最重要、最有效的管理方法。实际工作中，节省了时间，减轻了劳动强度，提高了工作效率。不过，由于气象业务的不断发展，同一种仪器适用的探测业务越来越广泛，而分别要求储备入不同仓库，不同区域，不同货架。 例如一台气压传感器，它既是国家自动气象站仓库仪器，也是省级应急储备仓库仪器，同样还可以是省局专项储备仓库仪器，分属不同仓库，不同区域，不同货架。这样造成信息管理不通畅，日常巡检效率低，不能适应高速发展的省级气象装备现代化建设需求。

（2）因业务所属不同，之间缺少联系，造成有些气象仪器业务流动性快，更新就快，有些气象仪器业务流动性慢，更新就慢。业务流动性慢的往往很容易造成超期储备，以至不能在业务中使用，给省级气象装备储备造成浪费。

为解决上述问题，经查阅相关资料与实例，得出解决的办法。即对两个或多个储备同一仪器的仓库进行切合实际、行之有效的整合。既解决了同一种仪器分仓库储备的不协调管理，又方便了日常巡检，解决了流动性不强的气象仪器超期储备问题。

3 整合的可行性

目前，大气探测技术保障中心国家自动气象站仓库、省级应急储备仓库和省局专项储备仓库等都独立运行，业务、材料、物流方式等方面存在共同的资源，三个仓库之间的资源存在整合可行性。

可行性一：三个仓库如果有共同的仪器， 这就是一个并列平行的、相同的出入库过程，可以由一个仓库直接对应两边的厂家或市局（图1）。

图1　目前的仓库物流图

可行性二： 同一种仪器的信息在三个仓库之间不能实现快速交流和共享，整合后的仓库和市局可以实现一对一的交流，信息的准确和快速传达，降低了收发仪器过程中账目和数量的出错频率。

可行性三：仓库共同的管理理念和管理人员配置，使省级气象装备仓库的仓储地点、仓储工具、仓储人员等资源存在整合可行性，仓储地点的合并能提高仓库利用率，同时降低管理人员劳动强度。

所以，可以利用整合理论，将上述三个仓库中相同类别省级气象仪器布置在同一储备仓库、同一储备区域、同一储备货架、同一储备层中。通过增加明显标识、账卡，进行细致管理和区分，这样增加了信息的互通性、及时性以及有用性，同时，又节约了省级气象储备仓库的使用空间（图2）。

图2　整合后的仓库物流图

4 整合的效果

实现省级气象仪器供应资源（信息、人员、仓库、货架）的最大化使用，防止资源闲置和浪费，降低仓储的成本。

去除多余工作环节，优化省级气象仪器仓库流程，明确个人岗位职责。规范化将减少一半供应时间，最大化满足台站需求，并防止供应过程中错误的发生。

实现气象仪器供应信息的快速流通，整合后在同一仓库可以清楚查询分属不同来源的仪器信息，而且提高查询时效50%～80%，保证了不出现超期储备现象，使仓库更具备发展的空间。

5 整合的步骤

要顺利完成整合，必须要以完成好当前的工作为前提，消除及协调好决策管理、价值观念、劳动人事等方面存在的差异，最终使两个仓库或多个仓库形成一个统一、 协作的仓库，成为一个体系完善、准确快速运作的现代化省级气象仪器仓库。

具体整合工作可以按以下几个步骤来完成：

（1）功能整合。根据整合后省级气象仪器仓库职能和实际运作情况，建立新的省级气象仪器出入库流程和出入库管理规定，并对仓库管理员进行全面培训，在实际工作中确认流程的实施结果。

在具体的实施中，预计建立新的出入库流程约两周时间，预计对仓管人员进行培训约两周时间，自培训开始后能长期持续对实施结果进行确认。

（2）台帐整合（可以与第一步同时开展）。根据整合之后的流程和市局业务要求，建立起新的台帐，大气探测保障中心建立了便于区分的绿色、黄色、蓝色标识卡，分别标记国家自动站仪器、省级应急储备仪器、省局专项储备仪器等，然后又汇总在一个总标识牌中。所有标识卡、标识牌均标明仪器名称型号、台帐属性、所属数量等。在旧的台帐取消前，可以先试运行新的台帐，以测试能否满足数据查询、监控材料损耗、真实有效等要求，旧台帐盘点清帐后，新台帐正式运行。

预计建立新台帐约需两周时间，新台帐试运行预计一周时间，对旧台帐进行盘点清账预计一周时间。

（3）流程整合。进一步整合省级气象仪器仓库工作流程，评估个人的职业技能和工作能力，削减多余的工作环节。

从整合开始，可长期持续进行个人能力评估，而消减环节则预计两周时间完成。

（4）效果检验。流程指定并连续实施1个月之后可对整合效果进行检验，检验内容包括整合的效果、节约的物流成本及各部门间存在的协调问题，特别是检验能否协同检定、依托检定，对仓库中存在的部分超期储备进行有效复检，使其

达到使用标准。

6 结语

省级气象仪器供应仓库是存储和保管气象业务所需仪器的重要场所,仓库管理是核心工作，是气象仪器供应管理中一个基础环节, 库存控制水平代表了对所管理仪器总体的管理水平,高效的库存控制管理是单位革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库存控制管理水平,对保证供应、节约成本、提升适应市场化改革是一项长期的任务。

参考文献：

[1] 范丽君.物流与供应链管理[M].北京：清华大学出版社，2011：156-183.

[2] 杨志斌.仓储管理细化量化与过程控制[M].广州：广东经济出版社，2009：78-112.

作者简介：刘伟（1971─），男，汉族，济南人，本科，工程师，主要从事气象装备供应工作。

收稿日期：2014-04-14

中图分类号：P49

文献标识码：B

文章编号：1005–0582（2015）01–0043–03