灯光团队架构及安全实施保障——以2014年福建省运会开幕式演出为例

刘灿勇

（中国国家话剧院，北京 100055）

灯光团队架构及安全实施保障
——以2014年福建省运会开幕式演出为例

刘灿勇

（中国国家话剧院，北京 100055）

以2014年福建省运会开幕式演出为例，介绍户外演出中灯光团队架构及安全实施保障措施。

灯光团队；演出安全；户外演出；舞台搭建

演艺灯光行业的同仁都很清楚，在大型晚会中，优秀的灯光实施团队、稳定的硬件设施和细致可行的方案是多么重要。尤其是广场类开放型的户外演出（特别是体育场灯光项目），四面的演艺表现空间，演区地广面大，灯光设备的安装从建筑棚顶到赛道边沿都有可能涉及，具有设备使用数量大、安装面积广、点位分散的特点。如何有针对性地组建实施团队、保障各项工作的安全实施，最终安全地呈现预期的灯光效果，一直是众多从业者操心的事儿。

笔者结合数十年的从业经验，总结出一套团队架构建设以及安全保障的方法，以下结合2014年福建省第十五届运动会开幕式灯光项目与读者分享。

1 灯光设计方案的确立

福建省第十五届运动会由福建省人民政府主办，漳州市人民政府承办。运动会开幕式于2014年10月22日晚在漳州体育场隆重举行。本次开幕式一改以往大型文艺主阵、大腕明星助演的惯例，重点以全民健身展演弘扬体育精神，彰显主办城市团结、进取、拼搏、欢乐的新面貌。开幕式主演区面积超过6 000 m2，有数千名演员参与展演。

笔者接受演出灯光设计的任务后，赴实地进行了场地勘查，并与总导演详细沟通。在了解了节目的表现形式后，对舞美的整体设计进行了剖析，按照各章节情绪氛围确定了灯光效果；初稿确认后，即返京着手实施团队的组建

2 灯光团队的组建

依据灯光工程需求，结合场地的实际情况，将灯光项目涉及的工种分为结构吊装、电力保障、信号系统、通讯保障、效果调试等数类。并有针对性地绘制确立了组织架构，明确了职责范围和管理关系。最后按需选配和填充相应人员，具体组成框架如图1。

为控制运营成本，各工种除负责人为专人专职外，其他均可一人兼顾数岗，具体将酌情而定。整个灯光团队暂定编制31人，人员架框确立后，即组织各工种负责人集中进行了项目介绍、技术交底和工作内容的划分。

图1 灯光团队的组成框架

组织框架中，电力、信号、灯控、后勤为灯光团队中常见的组别，此不赘述；笔者特就本次项目增设的安全监督、安全员岗和通讯保障组进行说明，以强调其必要性。

任何施工都涉及安全，会有潜在的隐患。传统灯光团队中，安全常被提及和强调，但缺乏统一的安全施工标准和监督机制，仅凭从业人员的自律性和班组长的现场纠错缺乏力度。此次增设安全监督，直接对灯光总指挥负责，借助和借鉴工程施工的安全标准指导现场的各项安全工作。对项目部所有人员进行施工前的安全培训、教育，制定安全实施标准，将安全工作量化到可操作和执行层面。并携同安全员岗在现场共同监督执行，旨在纠正人员的不安全行为、提前发现物的不安全状态和环境的不安全因素，强化落实安全意识。

通讯保障是对大型活动运营保障的硬性要求，尤其是在施工阶段，数十名工作人员在偌大的体育场散开后，没有得利的通讯上通下达，组织号令无法下达，施工班组发现问题也无法第一时间汇报和受领答复，现场将成为一盘散沙。设立的通讯保障组，即对施工及排演进行全程的通讯保障，负责对接当地的无线电管理委员会，协调通讯设备的使用频段、订立通联层别，确保指挥通讯畅通。

3 细化案头及方案落地

3.1 各工种任务

灯光效果确定、团队架构成形，在细化实施方案时，灯光团队协调福建主办方，安排电力、结构、后勤人员赴现场与体育场馆及当地供电部门进行工作衔接。各工种此行的目标任务是：

（1）电力：提出用电量需求，二级供电点位数量、敷设位置，明确供、用电责任范围，以及用电的时间计划和电力保障级别。要求依据目标确认供电系统图；

（2）结构：提出吊载的承重需求，观众席坐装载荷数据。因建筑承重为不可变的钢性指标，可在尽量小影响灯光效果的前提下酌情调整载荷，凡是调整影响到灯位变化的必须经灯光设计认可。最终，设计师将依据载荷指标重新出具灯位图；

（3）运营：收集建筑图纸，沟通实施计划，制定现场实施的进度计划，为进入施工做前期准备；

（4）后勤：协调设备库储情况，考察场馆附近食宿条件，联络当地用车，做好团队进入的前站工作；

依据此行，各工种逐步完善施工方案，经汇总，形成了具有落地实施条件的执行方案，灯光工程备货集料将以此为基准。

3.2 施工分项及要求

以下为深化后实施文件及要求。

3.2.1 灯位及吊装

灯位总图见图2，要求工作组长对整体安装布局做到心中有数。

棚顶吊装分类施工图见图3，要求配合灯位总图，棚顶吊装区位附图，对施工进行规范。

挑檐区位图见图4，要求依此对施工进行规范。

3.2.2 电力保障

供电分配明细图见图5。

（1）电力保障措施：为确保开幕式灯光用电的正常运行，首先与供电单位明确责任范围，按行业习惯对各级供电箱（柜）进行统一编号，落实到人。其后，建立供电级别体制，加强重点区位的电力保障。

（2）供电工作范围：

● 提供足够的电力容量并确保排演和施工期间的正常使用；

● 负责15个Ⅱ级供电点位线缆、配电柜的提供、制作、安装、看管、维护直至开幕式结束；

● 供电至15个Ⅱ级供电点位；

● 对以上供电范围进行使用职守；

为明确工作责任，避免出现衔接真空，供电以及用电本着谁施工谁负责的原则划定责任范围。

（3）有关供电保障

为确保开幕式舞美电器的正常运行，避免单一电力来源有可能带来的系统脆弱性，本着着重加强、重点保障的原则，将舞美负荷分为两个电力保障等级：

一类负荷：特别重要，需双路供电，有电源互投装置并加装在线式UPS不间断电源保护（该类负荷为各工种控制系统，主扩声系统、拾音系统，排演通讯保障以及适量的演出照明设备）。该类负荷的设立，是确保在任何情况下，演出均能得以进行。演出效果虽受影响，但不至于被迫停止。

本项目中，一类负荷5个点位，总功率490 kW。其中，灯3、灯7两个点位总功率380 kW，是安装于体育场西侧部分灯具的供电点位，承担着演出面光照明，主席台照明的重要工作；所有舞美控制中枢设备的供电点位总功率20 kW，承担着灯光、音响、通讯保障、演员调度的重要工作。

图2 灯位总图

图3 棚顶吊装分类施工图—灯具装配图

图4 挑檐区位图

图5 灯光电力系统控制级别以及责任划分图

图6 灯光承重载荷施工图

图7 开幕式灯光效果

二类负荷：该类负荷需双路供电并有电源互投装置。能够在电力突发事件时，在人为可控的情况下，尽快恢复供电。在较短的时间内，恢复整体的演出效果。本项目中，二类负荷10个点位，总功率1 260 kW。

3.2.3 灯光承重载荷

灯光承重载荷施工见图6。

依据场馆建筑的载荷标准，灯光工程对棚顶的吊装点位进行了调整，并在主吊机系统以外安装有独立的钢丝保障系统，以确保结构安全的万无一失。

灯光主系统计划在棚顶拱梁安装62个吊装点，每点负重＜500 kg，总吊装重量23 034 kg。

4 现场实施

（1）安全第一，依据施工计划全面展开施工；

（2）各工种遵照既定的技术方案办理执行；

（3）各岗相互配合，各司其职、各尽其能；

（4）落实工作责任制，责任到人；

（5）强化安全巡检制度，发现施工隐患及时整改；

……

制定科学、严谨的案头方案，组建高效、有责任心的实施团队、明确责权关系、协调管理到位，各项现场工作均按预期顺利完成。

5 结语

经过调试磨合、排练合成，最终的灯光效果如实呈现出来，见图7，完全实现了笔者的设计初衷。

大型演出灯光项目多属临建工程，国家及行业监管暂时还没有完整的实施性标准，生拉硬套建筑业机电类规范又不太实际，有些甚至违背舞台灯光专业的工作规律。因无章可循，致使各单位项目实施的水平参差不齐。笔者曾遇到此类情况：户外大型演出装台时，艺术领导坐镇指挥，因无整体统筹，结果灯具反复装拆，系统集成时又发现供电不足和灯光结构架承重饱和，最终只能以牺牲艺术效果、用简化设备的方式草草了事。即便是行业人员操刀，居多的也是粗犷型管理，在户外广场灯光装台时，仅是任务下发，然后将人员分为装台和调控两队，缺少过程和节点的把控，装灯、走线等施工又没有责任到人，看似施工场面火热，但隐患层出。比如：灯具吊挂了，灯钩是否紧固定到位？线是否接了，并联几台，是否符合线径载荷？灯光结构组架拼接好了，吊装的重量安全吗？在时间紧迫的情况下，若没有细致的规划和检验，这些问题仅凭施工人员的责任心和经验，往往难以彻底解决。由此总结：团队的建设至关重要；责任的关键在于落实；监管要量化标准，好有据可依；凡事预则立，没有规划和严谨管理，只会欲速而不达。

优秀的灯光团队一定是一个团结、互助的集体，成员热爱本职工作，有着良好职业道德和敬业精神；能够认真履行本岗职责、敢于担当，时刻把安全放在首位。只有这样，令行禁止、相互协作，才能确保每次演出任务的顺利、圆满。中国青年艺术剧院老院长说过：“无论我们做过多少场演出，永远要向对待第一场演出一样认真负责”。从业者应永远在学习实践中不断提高成长。

（编辑 张冠华）

Discussion on Lighting Team Structure and Security Implementation - A Case Study of the 2014 Opening Ceremony of Fujian Province

LIU Can-yong
(National Theatre of China, Beijing 100055, China)

Take the 2014 opening ceremony of Fujian Province as an example, the author introduces the lighting team structure and the security measures in the outdoor performance.

lighting team; performance safety; outdoor performance; stage set up

10.3969/j.issn.1674-8239.2015.11.003