高校科研实验室的管理心得体会

李承花

(暨南大学 生物医学工程系，广州 510632)

高校科研实验室的管理心得体会

李承花

(暨南大学 生物医学工程系，广州 510632)

近年来高校科研实验室建设发展迅速，以组建科研团队的形式开展教学科研工作，已经成为高校普遍采取的有效形式。因此，高校科研实验室的管理对于保障正常高效运行显得尤为重要。该文根据6年管理科研实验室的经验，从实验室人员管理、实验室安全管理、实验室仪器使用管理、实验室信息管理以及实验材料管理5个方面阐述工作中的心得体会。

实验室管理；人员；仪器；信息；安全

近年来国家加大了对科研教育事业的投入，各高校的实验室得到了迅速发展，实验条件明显改善，教学科研质量得到了提高。实验室不仅是验证理论知识的场所，更是创新科学研究的阵地，为社会培养了大批高素质的专业人才，尤其是当今跨专业跨学科研究的需要给实验室提出了更高的要求。因此，实验室管理工作与教学、科研工作息息相关且至关重要，做好实验室管理工作是培养学生科研素质、创新能力协调发展的前提，是高等教育的重要组成部分。同时，实验室的建设和管理是一项艰巨繁杂的任务，需要不断地摸索、总结、改进和完善，才能提升教学科研服务水平，提高效率[1-2]。

暨南大学药物载体实验室属于生物医学工程系，2009年由来自海内外的中青年学者创建，包括7名科研人员和3名实验技术员，主要致力于为蛋白、多肽、基因、疫苗等生物医药和小分子化学药物提供合适的生物材料载体。 在“211工程”经费的资助下，本实验室搭建了生物材料测试平台，大型仪器面向全校开放，现对科研实验室管理方面的心得体会总结如下。

1 建立完善的实验室人员管理制度

实验室博、硕士研究生逐年增多(从最初的2名增至目前的22名)，需要完成毕业课题的本科生(每年约8名)，创新工程本科生，以及对科研实验有兴趣的本科生涌入实验室，他们的求知欲让人欣喜，但也让实验室管理面临挑战[3]。为此，本实验室通过学习其他实验室的管理经验[4]，依据学校的各项管理制度制定了更适合本实验室的管理制度并遵照执行[4]。实验室管理人员须对即将进入实验室的人员进行集中培训，使其熟悉实验室格局的同时，对实验室研究方向、仪器设备、规章制度全面了解。如图1所示。

2 实验室安全是实验室管理的重中之重

不同的实验室研究方向导致所用仪器、试剂、耗材不同，但它们都会对实验者造成或大或小的安全威胁，尤其是生物[5]、化学类实验研究人员，一定要做好安全防护，某些废气废液废物做好灭菌消毒或回收等环保处理[6]。本实验室生物、化学类的试剂都有接触，生物类试剂使用后一般用次氯酸钠消毒和高温高压灭菌消毒的方式处理，化学类试剂使用后回收至指定容器中等待学校一学期2次的统一回收，对于危险化学品在使用时严格按照《暨南大学危险化学品安全管理条例》执行。

图1 实验室人员管理示意图

实验室管理人员在重视消防安全的同时，还需加强实验人员的安全观念和环保意识，制定实验室安全操作规程和操作细节，更要提醒实验人员在实验过程中的样品、产物以及实验数据的标记、备份，防止丢失。将实验室安全建设成一种文化，让实验人员在相对安全的文化氛围中工作，每一位实验人员都能养成良好的习惯，坚持“以人为本，安全第一，预防为主”的原则，做到“做事有原则，实施有记录，评价有标准，判断有依据”[7]。上述内容总结如图2所示。

图2 实验室安全管理示意图

3 实验室仪器合理运行并有偿使用，提高使用效率避免资源浪费

仪器设备管理是实验室管理的重要内容，本实验室10万元以上大型设备19台，其中10台(总值约300万元)加入学校贵重仪器共享平台，面向全校开放，根据《暨南大学贵重仪器设备统一收费标准》文件采取有偿使用，实行校园网络预约使用制，所收费用由学校设备处统一收取并返还于专用财务账号中，用于开放仪器设备运行所需要的耗材、维护费、维修费。自开放以来，10台开放仪器的使用由原来的约每周每台使用60小时增至每周使用120小时，使用率提高了一倍，测试收费完全可满足日常维护。

大型仪器由实验技术人员负责管理，负责对仪器使用者进行培训、考核、疑难解答、数据处理等，对于参加培训并且考核通过的学生放开权限，可预约后独立操作，这会给学生以后的科研工作打下坚实的科研操作基础[8]。对于预约后未按时进行仪器操作的人员，超过2次后将取消其预约权限，对于考核未通过，违规操作或误操作的人员，超过2次取消其使用权限；对于人为破坏仪器的人员追究其责任并要求赔偿。大型仪器设备的有偿开放使用制，保障了设备的维护费和保养费，保证仪器正常运转的同时，大大提高了大型仪器设备的使用率。本校的开放使用仪器预约方法如图3所示。

图3 大型仪器预约使用流程图

实验室的小型设备和常用仪器较多，本实验室采用研究生参与管理的办法[9]，研究生与实验室管理人员一起维护、保养并联系维修，保障实验工作顺利进行。大型仪器、常用仪器的标准件以及技术资料、操作规程由实验室管理员统一管理，分类建档后放在指定地点方便借阅，避免由于实验室人员流动造成缺失。实验室管理人员需要不断地更新专业知识，积累经验，才能使仪器完好运行，提高利用率，发挥实验室人才培养、科学研究的平台作用。

4 建立完整地实验室人员、项目、文章等信息数据库

创新型综合大学利用其雄厚的实力引进了许多高端科研领军人物及其团队，学科综合以及学科交叉的优势得到了国家、省、市、企事业单位等项目经费的资助。随着课题组项目的增多，发表论文以及申请专利也逐年增多，这就需要实验室管理人员将项目、文章、专利等建档。一方面使得项目经费使用合理，报账及时，项目经费的实际支出与经费预算基本一致，以免结题时遇到不必要的麻烦；另一方面文章、专利等信息是申请新项目或建设科研平台的重要基础，也是各单位要求上报总结的重要内容，更是各位科研人员评优的重要依据。

实验室管理人员不仅要将本实验室科研人员的项目(包括项目的申报书，任务书，中期进展报告，结题报告及其相关的文字、样品资料)、文章(包括SCI、EI、中文核心刊物收录的公开发表的文章和会议论文)、专利等信息建档，还要给每一位毕业生的原始数据、毕业论文、参考文献及其他实验相关的文字、样品资料建档，为后续课题发展提供依据。

5 建立高效的节约的实验室物品购买、领用管理办法

实验室试剂耗材由实验室管理人员统一订购，货比三家，选择性价比高、相对固定、送货及时的供货公司，对于常用的试剂耗材，如手套、离心管、细胞培养板等可以一次性多购买一些，实行领用登记制，这样既可以享受优惠的价格，又避免等待送货，延误实验时间。

随着科技的进步，实验手段、实验试剂耗材等用品的数量和种类增多并且越来越复杂，人身安全、财产安全和环境安全面临更大的威胁[10]。因此，实验室管理人员必须依据本实验室的实际情况制定严格的试剂耗材领用、登记、处理的制度并提醒实验人员严格执行，对于领用后的试剂耗材必须标记领用人，中文名称，标记开启时间，尤其是需要冰箱冷藏和冷冻的试剂，且根据说明书安全使用。

6 结束语

实验室的管理水平直接影响教学、科研、学科发展、专业建设的质量，进而影响学校整体办学水平和综合实力。实验室管理人员除了要具备责任心、工作热情并且严格执行实验室管理制度外，必须要掌握随着科技发展日新月异的专业知识，掌握仪器设备更新换代的动向，了解软件的更新和升级，并掌握仪器的维护方法、故障判断，培养实验室人员的消防安全意识，强化安全培训，尽量减少和避免安全事故。总之，高校实验室的建设和管理任务艰巨，意义重大，内容丰富，需要不断地改进和完善，使之更加适合当今科技社会，保障科研工作顺利展开的同时，给科研人员提供更优质的服务。

[1]唐丽云, 席力. 创新性实验室管理[J]. 实验技术与管理，2013, 30(7):204-206.

[2] 孟昭霞. 高校实验室创新性管理[J]. 实验室研究与探索，2013, 32(6):202-205.

[3] 谢青, 吴元喜, 杨广笑. 开放实验室管理模式的探索[J]. 实验科学与术，2013, 11(4):162-167.

[4]曹天仓. 加强实验室管理工作的策略[J]. 实验教学与仪器，2013(7/8):132-133.

[5] 彭毅, 赖小敏, 袁广卿，等. 生物安全实验室建设与运行管理实践[J]. 实验技术与管理，2013, 30(1):196-198.

[6] 王伏玲, 李鸿飞, 黄涛. 高校实验室技术安全与环保教育对策研究[J]. 实验技术与管理，2013, 30(2):208-211.

[7] 贾小娟, 史鑫, 董君枫，等. 高校实验室安全文化建设实践探索与研究[J]. 实验技术与管理，2013, 30(9):196-198.

[8] 曾青. 高校实验室管理模式创新问题探讨[J]. 理论与实践理论月刊，2007 (8):83-85.

[9]何洋. 基于学生参与的实验室管理模式的探索[J]. 科教文汇， 2013(8):78-79.

[10] 杨威. 高校实验室的安全管理探析[J]. 实验技术与管理，2013, 30(1):215-217.

Experience of Laboratory Management in University Research Lab

LI Chenghua

(Department of Biomedical Engineering,Jinan University, Guangzhou 510632, China)

In recent years, the construction of university research laboratories in the form of setting up research teams to carry out teaching and research work develop rapidly, which has become an effective form that colleges generally taken. Therefore, the management of university research laboratory for protection of the normal and efficient operation is very important. Author explain her own feelings and experiences in research laboratories based on six years of management experience from five points including laboratory personnel management, laboratory safety management, laboratory instrument management, laboratory information management and materials managements.

laboratory management； personnel； equipment；information； security

2014-12-19；修改日期:2015-01-16

李承花(1982-)，女，硕士，实验师，主要从事药物载体及其生物相容性方面的工作。

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2015.06.072