一卡通在高校校园中的应用
2015-02-27刘晓丽刘毅娟
刘晓丽 刘毅娟 雷 鸣 何 旸
(华北理工大学冀唐学院 河北唐山 063300)
一卡通在高校校园中的应用
刘晓丽 刘毅娟 雷 鸣 何 旸
(华北理工大学冀唐学院 河北唐山 063300)
一卡通系统已被广泛的应用在高校校园中,是数字化校园的重要组成部分。本文主要阐述了一卡通的优点和不足。
一卡通 高校 应用
随着计算机技术进一步成熟,数字化校园建设日益完善,“数字化校园管理“成为高校各项管理工作中首要的、全新的管理模式。一卡通系统涉及到的功能包括食堂管理、水房管理、控电管理、图书馆管理、机房管理、教学管理等等,提高了管理效率和水平,加强了财务处对各部门收支的统一管理,为高校带来了一定的经济效益。
一、校园一卡通的介绍
校园一卡通,可以理解为就是用一张卡实现多种不同的功能的智能应用于管理。这种新型的管理模式代替了传统的做法,此卡可以用于图书馆借还书、机房上机、水卡、电卡、餐卡钱包与一身,实现了一卡在手,走遍全校园。
二、一卡通的特点和优势
一张卡能够解决同学们的生活、学习问题,而各种应用系统则是把同学们各种需要集中在一张卡上,这样就提高了高校对于学生关于生活、学习等方面的管理效率。
1.促进管理模式转变,便利学生生活学习
工商银行卡与闪酷卡连接,把闪酷卡作为校园一卡通,方便携带,尤其是降低成本,闪酷卡有工商银行免费办理,节省了学校卡务部门的工作和校园卡的成本。学生办好闪酷卡后,去学校卡务中心激活,通过圈存机将银行卡中的钱圈存到闪酷卡中,就可以在食堂买饭、图书馆借还书、水房打水等。另外校园闪酷卡的芯片内的电子信息资源能够达到共享的程度,只是用闪酷卡就能走遍整个校园,改变了传统的一个学生有许多证件的局面。同时,一卡通系统使学校各部门实现了智能化,提高了学校教学、管理和服务的整体水平。
2.促进人力成本减低,有效调节降低办学成本
高校校园使用一卡通后,弥补了校园管理方面的漏洞,节约了大量的人力资源。(1)学生的工商银行卡能够交学费、发放各种补助、奖学金等等.(2)闪酷卡是工商银行卡的子卡,有工商银行免费办理,给学生节省了不少资金。(3)每次财务处给各部门返钱时,可直接有工行银行提供财务报表,只需学校进行核对,就可以进行返钱,为学校节省了很多劳动力。因此,一卡通的使用不仅节约了人力资源也节约了工本费用。
三、一卡通的应用
一卡通的使用,改变了学生和老师各类卡片和证件泛滥的状况,以前学生在校园内生活必须有洗浴卡、银行卡、饭卡、图书证等等,教师也需要银行卡、工作证、饭卡、图书证等等,现在学校只需一张工商银行卡,在办一张便于携带的子卡闪酷卡,便可以解决以上卡泛滥问题。一卡通的而应用加快了学校的信息化进程,提高学校教学、生活服务水平。
1.一卡通在身份管理的应用
新生入学和新进职工都要办理这种卡,方便学生和职工的生活、学习和工作。办理一卡通的同时把学生职工信息都存储在闪酷卡上,由卡务中心对全校一卡通的信息进行统一管理。学校可以通过一卡通对教师的身份进行验证,比如说坐校车、考勤。学生可以通过一卡通进出机房、图书馆等。
2.一卡通在食堂、水控中的应用
学校一卡通的应用体现在食堂售饭方面。学校的一卡通和食堂系统相互结合,这样使学生方便的买到饭,减少了排队的时间,买饭的过程。另外,每次给商家返钱时,由于应用的是工商的闪酷卡作为一卡通,所以工行每隔15天向财务处提供财务报表,并把相应的钱打到学校财务账户,学校只需进行核对,就可以轻松的把款返给商家。还有闪酷卡有个优点:比如社会上的人来学校考试,没法去食堂吃饭,只要有工商的闪酷卡就可以了,不需要在学校激活就可以买饭了。
学校一卡通应用在水控中,(1)闪酷卡作为开关对水龙头进行控制;(2)通过闪酷卡对学生打水洗澡进行收费,收费的标准可以按时间,也可以按流量。
3.一卡通在图书馆的应用
学校一卡通的应用还体现在图书馆借还书方面。学校的一卡通和图书馆系统相结合,这样使学生可以通过借还书机器输入学号和密码自动借还书,如果出现了超期现象,可以便捷的看出超期罚金,通过闪酷卡扣除相应金额。另外,校园一卡通与图书馆的门禁系统相互对接,图书馆可以通过刷卡记录了解学生相对集中时间,这样既反映了图使馆书籍的利用情况,又利于图书馆合理安排工作人员,已达到更好的为读者服务的目的。
4.一卡通在机房的应用
一卡通在机房应用和图书馆差不多,体现在门禁和上机上,不同的时当学生在机房不遵守纪律时,上课老师后机房管理老师可以通过一卡通系统对该学生的闪酷卡停用。
5.一卡通在其他方面的应用
一卡通还应用在控电,学生通过闪酷卡去卡务中心购电。另外一卡通还可应用在学生的考勤、财务管理等等,总之,有了一张闪酷卡可以走遍整个学校。
四、结束语
校园一卡通是一项系统的工程,在建设的过程中涉及到了学校的方方面面,这就需要我们通过不断学习、改进,认真总结经验,使其更好地发挥作用。
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