浅谈气象档案进入信息化时代

张晓北

内蒙古气象信息中心

浅谈气象档案进入信息化时代

张晓北

内蒙古气象信息中心

随着改革开放的不断深入和气象信息技术的飞速发展，气象档案工作进入了信息时代。加强气象档案馆信息化建设，更好开发利用气象信息资源，解决气象信息交流与共享中存在问题。加强对气象档案信息化重要性的认识，深化气象档案信息服务水平，提高气象档案信息化普及和气象档案质量利用率。

气象档案 数字化处理 信息化建设

气象档案是在长期的社会政治、军事、科学、经济、技术、文化等活动中形成的历史记录，是国家档案中独有的科学技术财富，是气象事业发展轨迹重要来源，是气象事业不可少的历史记忆，是社会科学技术重要参考凭证。近年来气象档案进入信息化时代，它逐步实现气象档案的自动化管理，网络化管理，智能化管理。

一、气象档案信息化建设

传统的人工气象档案管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代，气象档案管理现代化建设取得显著成绩，信息化程度逐步提高。气象档案信息资源的数量和质量都有了很大改观，档案信息资源呈现出多途径、多样化，改变了过去气象档案信息资源开发利用理念的缺陷，丰富气象档案信息需求的全面化，广泛开发利用气象资源。气象档案管理应用系统在档案管理中普及率和利用率比较高，构建气象档案数据库，实现气象档案信息一体化服务。内蒙古自治区气象局有119个气象台站，有450个区域自动气象站，受自然环境和历史条件的影响，发展建设不平衡，气象档案信息化建设有差异，所以根据实际情况，采用分类指导，梯次推进，逐步实现气象档案信息化管理。依据《中华人民共和国档案法》、《气象记录档案管理规定》和GB/T—11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》案卷的规格标准，结合气象档案信息管理制度，建立完整的气象档案信息化体系，提高气象档案的管理水平。

二、气象档案信息化建设存在的问题

信息技术的进步和网络经济的发展为气象档案利用提供了机遇，同时，气象档案信息化建设在基础设施建设、标准规范建设等方面遇到挑战。在信息化建设过程中，存在信息资源开发不足，信息交流与共享程度低等问题，对档案信息化重要性的认识、信息化档案管理者的素养及信息化档案服务水平有待提高。目前，气象档案还没有完全走出封闭状态，大多数气象档案资料在移交接收后，进行编目立卷、存档入库，气象档案馆像气象资料仓库，大部分“最新气象资料”信息被束之高阁，年复一年后，变成“历史气象资料”档案。部分档案介质仍囿于传统形式。档案馆藏数量是衡量档案馆规模和地位的重要指标，追求自我实体拥有成为档案馆工作的重中之重。目前气象档案馆绝大多数仍为纸质档案，数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远。气象档案资源的开发还不能满足社会需求。

三、对气象档案信息化的思考

提高认识，统筹规划。首先必须在思想上充分认识气象档案信息资源的重要意义。气象档案信息资源是全球、国家、区域气象信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，气象档案的科学技术性质和社会发展性质逐步强化，利用气象资料提供气象服务的范围和对象逐步扩大。因此，气象档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用，气象档案和气象档案工作的意义和价值已充分地全面地展现出来。按照有关规定，加快气象档案信息化建设速度，尽快将呆滞在库房中的气象历史资料变成现实有用的气象档案信息，将大量的气象历史资料进行信息化处理，实现资源共享。要做好馆藏情况的调查，包括档案的类型、载体形态与状态、馆藏数量、资料档案信息利用等基本情况。“突出重点，分步进行”，更好地为各级政府、为社会、为广大群众提供气象服务。气象档案信息化必须有所选择。针对馆藏“浩瀚”的气象档案资源，我们应该根据有关规定和有关原则，确定哪些馆藏档案应该信息化，对“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先进行信息化处理，努力做到档案信息是高标准、高价值、高利用率，有特色、有程序的信息资源。

四、工作体会

做好档案信息化工作，加强气象资料数据质量检查。在信息化处理前对资料档案原件进行检查，使之原件必须完整、正确，对折损严重影响信息化处理的原件应预先修整。信息化处理后的数据质量、图像质量，要保持档案的原貌，字迹清楚不失真，幅面摆放正确，亮度适当，既不能丢失信息，也不能增加信息，做到无错扫、漏扫，采集录入数据要丰富、准确。

做好信息化处理扫描参数的优化设置。扫描系统扫描参数的选择和确定对扫描数字影像质量有着较大影响，其中扫描分辨率直接关系到扫描气象资料的清晰度和还原效果。扫描分辨率越高，被扫描气象资料就越清晰，其相应的扫描时间和存储空间就要增加；分辨率参数选得低，扫描气象资料的质量就要降低。在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑，让扫描过的气象资料一定要有可阅读性，可延长保存时间，输出打印清晰等优点。

[1]何玲.档案信息化建设相关问题的探讨[J].档案学通讯，2004（5）.

[2]张华.浅谈气象档案信息化建设.现代农业,2012(6).