影响有线电视工程预算准确性的因素及策略探究
2015-02-26谢直佛
谢直佛
(作者单位:四川省三台县文化广播影视新闻出版局)
影响有线电视工程预算准确性的因素及策略探究
谢直佛
(作者单位:四川省三台县文化广播影视新闻出版局)
在工程建设过程中,工程预算编制起着引导性的作用,是工程项目管理的重要组成部分。工程预算编制涉及到了多个层面以及多个部门,在有线电视工程建设过程中,工程预算编制的准确性直接影响着后期工程建设工作的开展及有效运作。因此,应对影响工程预算准确性的因素进行深入研究与分析,并及时制定出相应的有效策略,是确保有线电视工程建设工作顺利开展与进行的重要保障。
有线电视;工程预算;准确性;因素;策略
工程预算是工程造价管理工作中非常重要的内容,工程预算的有效性与合理性将直接影响到工程施工的进展以及工程建设的质量等各个方面。准确性与有效性的工程预算能够大大缩小工程建设的投资风险,为工程建设创造最佳的市场效益与经济效益。在进行有线电视系统建设过程中,工程预算能够为系统建设提供可靠的依据,为建设科学合理的有线电视系统提供可靠的保障。因此,在有线电视工程预算过程中,预算工作人员应认清目前工程预算中出现的种种弊端,并详细地分析影响有线电视工程预算准确性的相关因素,根据现阶段的实际情况制定相应的策略与措施,进而完善工程预算工作的管理成效,确保工程项目建设的顺利完成,进一步促进广电事业的发展。本文详细分析探讨了影响有线电视工程预算准确性的因素,并提出了几点有效的应对策略。
1 分析影响有线电视工程预算准确性的因素及原因
1.1工程预算编制缺乏合理性
工程建设需要施工、设计、监督、管理以及后勤等多种人力资源作为支撑,才能确保工程建设能够顺利实施。但是,反之人力资源因素也会影响工程预算编制工作。在有线电视工程预算编制过程中,编制团队的工作人员是直接的践行者与实施者。因此,人力因素中一旦出现任何不稳定的因素都会影响预算编制的准确性。预算编制工作人员缺乏对整个工程的了解,从而导致最终的预算出现一些不必要的纰漏与差错,还有一些预算编制人员由于自身缺乏对工程技术以及地域条件等因素的考虑与分析,导致预算编制不合理,还有一部分预算编制人员由于缺乏较强的专业技术,在计算方法上有所失误,导致工程造价失控的现象发生。因此,作为预算编制人员因对经济学、管理学以及工程建筑学等相关学科的知识都有所储备,提高自身的技术性与专业性,这也是确保工程预算编制工作准确性的重要保障。
1.2受到工程建设环境的干扰
有线电视工程预算涉及到的范围较广,关系着众多部门以及地方政府的经济利益,难免会使有线电视工程建设的外部环境变得较为复杂,在这种复杂的外部环境下,工程的施工较容易受到各种突发现象的影响。同时,工程在施工过程中还会遇到一些不可抵抗的天气因素,如受到台风、下雨等恶劣天气的影响,导致工程受阻以及工期延长,这些会成为工程预算中难以避免的问题以及干扰因素。
1.3工程设计方面存在缺陷
在工程处于设计与实施的阶段时,一方面,会由于工程设计相关工作人员专业水平不够,对待工作态度不够严谨细心,缺乏较强的工作责任感,导致施工设计方面存在许多纰漏与不足。另一方面,一些设计单位的设计意识过于片面,一味地追求眼前的经济利益,忽略了从整体上考虑问题,加之审查制度不严格,最终导致工程设计没有按照相关规范标准进行,存在许多缺陷与不足,以至于一些工程在施工阶段由于设计的种种不合理而进行多次修改,延误工程期限,影响工程预算的准确性。
1.4受到材料市场的影响
国家对有线电视所使用的材料以及设备都有所规定,在进行有线电视工程建设时必须严格按照国家相关规定使用广电总局认证入网的产品。然而,这些所必需的器材与设备会随着市场行情的变化而不断变化,这将会对工程预算的准确性产生一定的影响,导致工程所用的材料费用无法准确地预算出来。
2 提高有线电视工程预算准确性的有效策略
2.1注重电视工程预算员业务能力的培养
人为因素在有线电视工程预算准确性中的影响是不可忽略的,要通过控制人为因素来提高有线电视工程预算的准确性。务必要提高工作人员的业务水平、工作责任感以及工作态度等,具体来说可以从以下几个方面入手。
第一,提高预算员熟练使用计算机软件的能力。如今经济与信息技术不断发展,人们生活与工作的方方面面都离不开计算机,计算机对于各个行业来说,都是不可缺少的一部分。在有线电视工程建设领域,工程预算工作人员应不断适应新时代的发展,提高自身的计算机应用能力,熟练地运用Excel等办公软件,利用Excel软件完成一些工作预算中不可缺少的数据分析与运算。
第二,熟悉施工图纸。施工图纸在有线电视的工程建设中是不可缺少的重要部分,能够确定有线电视工程计算项目、呈现构件的各个部位尺寸等,这是工程建设顺利进行的重要保障。因此,预算编制工作人员在进行预算前应充分了解熟悉施工图纸,掌握施工图纸的所有内容,并进一步把握设计人员的意图。同时,还要清晰地了解图纸中各个尺寸的关系、不同的图例、大小等各方面内容。只有将施工图纸了解清楚,一旦在实际工程建设中遇到实际与图纸不符的情况,才能及时对相关材料进行调整与换算。
第三,清晰准确地掌握一些付费标准。在有线电视的工程建设过程中,会出现一些不在安装预算书之列的施工项目,如一些拆旧工程、抢修工程等。在进行这些工程的施工时,无法套用定额的相关标准,只能运用本企业内部规定的相关付费标准。因此,工程预算人员因将每一项付费标准都熟记于心。
第四,要有高度的工作责任感及严谨的工作态度。在工程预算过程中,往往会出现一些不必要的失误,究其原因主要是由于一些工作人员工作态度不够严谨,工作责任感较差,致使在工作中出现许多疏忽,影响工程预算的准确性,也对工程建设的质量以及进展产生不利的影响。因此,应提高工程预算人员的综合素质,提高其工作责任感及专业技能,确保工程预算编制的准确性。
2.2提高有线电视工程预算编制的准确性
第一,针对工程建设中各项工程量预算人员应进行详细的计算,这是工程预算的关键。在有线电视的工程建设过程中,所涉及到的工程量较为繁琐复杂且工程预算的质量及速度很大程度取决于工程量计算的准确与否。因此,工作人员在计算工程量时,应统一计算口径以及计算单位,合理地确定计算项目以及计算顺序,保证计算的严谨性与准确性。如若安装集线器,调试费比再另行计算,若安装分配器,已经包含了电缆接头的安装工程量。第二,准确套用预算定额。工程预算工作人员应了解定额的相关规定、总说明、附表以及附录等内容,还要掌握定额适用范围、计量单位等各方面定额相关的内容与计算规则。此外,相关部门会不定期地根据新技术的不断更新而对预算定额进行修改或者补充。因此,预算工作人员需要及时掌握新定额的内容及方法,不断地学习并掌握相关文件的规定,这样才能进一步提高预算的准确性,进而确保工程预算的顺利进行。
2.3加强对电视工程建设的动态管理
终端用户信号质量的好坏取决于有线电视工程质量的好坏,有线电视工程质量与人民群众的生活质量息息相关。因此,为了进一步提高有线电视工程质量,确保人们的生活质量,应该加强对工程建设的动态管理。具体来说,应从以下三个方面入手。第一,应充分地结合项目覆盖的用户数以及终端点用户数的相关情况,从整体上把握工程总的投入预算费用,而且还可以与之前类似的工程项目进行比较,进而更加确切地估算出一个合理的预算费用。此外,还要确定有线电视配套工程最合理的周期,在确定周期时应根据房屋建设及装修的周期进行分析并确定。第二,在设计阶段应推行限额设计,针对那些不合理的施工工艺应及时提出意见并进行合理修改,对设计阶段的成本进行合理控制,以最优的施工方案来开展工程建设。那些未经批准而提高标准的行为会造成成本的增加,因此针对这种不合规定的行为,相关部门必须加强对其的管理与监督,根据实际状况追究其责任。第三,进一步完善限额领料制度,并加强对所有大件材料以及小件材料的管理,以此来降低工程建设的成本。
2.4规范并完善电视工程预算的审核
合理有效地控制工程造价是有线电视工程预算的主要目的,在确保有线电视工程预算的准确性的同时,也要对工程预算的审核工作引起重视。要求审核的相关工作人员应具备较强的工作责任感,做到客观公正且严谨,确保审核工作的公平性与规范化。具体来说,首先,应对工程预算书的编制手续进行详细地审核,了解是否已经齐全,还要对审查的内容进行详细地了解,以及进一步明确工程量的计算是否准确,材料以及设备的取价是否合理等。其次,应着重审核那些造价较高且对预算影响较大的工程。最后,在进行编写审查纪要时,应以严格认真的态度编写;针对那些预算超标的情况,应在纪要中写清楚原因;针对违规操作现象必须及时指正并予以批评;针对超出预算的情况,需追根溯源。
3 结语
有线电视工程预算的准确性会受到多方面因素的影响,包括人为方面的因素、工程自身的变化因素以及其他客观因素,这些因素中有一些是不可避免的,但是很大部分是可以控制与避免的。因此,必须加强对工程建设工作的监督与考核,提高工作人员的专业技能以及综合素质,最大限度地保障工程预算编制工作的精准性,进而有效地控制工程投资的规模,并缩短建设工期,为有线电视工程建设创造最佳的市场效益与经济效益。
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