新闻档案的重要性和管理中存在的问题分析

郑艺姝

（作者单位：福建省南平市第二医院）

新闻档案的重要性和管理中存在的问题分析

郑艺姝

（作者单位：福建省南平市第二医院）

在目前的经济社会形势下，我国的信息技术在不断的提升和完善，相关方面的应用产品层出不穷。这种背景下，新媒体呈现融合的趋势，为我国新闻行业的发展奠定了良好的基础条件。新媒体融合趋势的不断加深，为报社、广播电视、电视台、通讯社以及新闻电影制片厂等不同类型的新闻单位的发展提供了良好的条件。各个新闻单位在开展新闻报道以及宣传工作的时候，常常会形成各种类型的档案管理工作，尤其是新闻稿件、视频、录音、相片等文件的存档，这就大大增加了新闻档案管理工作的任务量和难度。因此，新闻事业档案管理工作逐渐受到各单位的重视和关注，若是相关方面管理工作质量偏低，则会影响新闻工作的整体质量，不利于整个新闻行业的协调发展。因此，必须重视相关问题的存在，制定有关对策加以改善。

1　新闻档案管理工作的重要性

新闻档案管理本身就是一项独具特色的新闻价值工作，在一定的发展时间段内不会因为各个方面因素的影响，阻碍其发展进程。一般来说，相对较为重大的历史事件以及相关的新闻档案资料和数据，极易受到社会各界的广泛关注。同时，也是群众所感兴趣的内容和新闻事件。在新闻事件中要坚持多样性的原则，保证新闻的时效性和真实性，在新闻报道工作中要坚持用事实描述事件，这样可以较大程度地避免新闻单位内部记者出现不实报道，不会以客观的立场来讲述新闻事件的整个过程，进而能够帮助群众详细地了解新闻事实。

虽然我们国家的新闻行业在新闻档案方面的定义不够明确，但是许多群众认为新闻档案工作仅仅是新闻单位在宣传工作中衍生出来的，具有相对价值的各种新闻稿件、图片和视频等，以此来作为新闻工作的档案。新闻档案工作不仅仅对新闻行业的发展有着重要作用，也影响了一定地区范围内的经济建设和社会发展质量。因此，必须给予足够的重视。

2　新闻档案管理工作中存在的主要问题

2.1新闻档案管理工作意识较浅薄

在较长的时间内，我国新闻事业单位的档案管理工作给人的感觉是微不足道、清闲无为、刻板教条、可有可无，这就导致新闻工作者对档案工作产生偏见和不理解［1］。使相关的新闻档案管理工作人员对其工作不重视，且新闻单位也没有将新闻档案管理归属于综合管理工作的范围之内，这就不利于提高新闻单位领导人员的重视程度。在这种情况下，相关单位对新闻档案管理的投资不足，进而大大限制了新闻档案管理工作的发展。

2.2新闻档案管理存在有效的机制不足

新闻单位档案管理工作都存在着许多方面的不足，尤其是在管理制度方面更为欠缺，这种情况下新闻档案管理工作的模式相对较为陈旧，主要是因为缺少必要的行政监管机制。新闻档案范围相对较为广泛，涉及的内容也十分复杂，所以增加了新闻档案管理工作的负担。这就导致在进行新闻档案管理工作的时候，相关管理工作人员不够重视其工作质量。有的工作人员仅仅是简单的保存新闻档案，并没有过多地重视新闻档案管理的规范性和作用。因此，缺乏必要的、详细的、科学的管理方法，不利于后期新闻档案查看工作的开展。

2.3相关硬件基础薄弱、管理人员水平有待提高

目前，我国内部不同类型的新闻单位在档案管理工作方面都存在着较为严重的问题，主要是因为有关管理设备和基础条件相对较差，在硬件更新和改进方面速度慢。不仅如此，单位内部对新闻档案信息化建设工作的重视程度偏低，且投资力度相对较小。当前，新闻事业单位内部的电脑设备、网络系统等科学设备以及信息化方式改进幅度小，发展进程缓慢，在某些方面不利于提高新闻档案管理工作的质量和效率，制约了新闻档案管理信息服务功能的完善。新闻单位档案管理人员素质能力相对较低，逐渐演变成制约新闻单位档案管理工作的主要因素。据调查了解，不少新闻单位没有专门的档案管理人员，档案管理工作由办公室的人员兼管，还有的单位只重视培养编采人员和经营人员，而忽视档案管理人员的培养，这就给做好档案管理工作带来极大的困难［2］。

3　提高新闻档案管理工作质量的相关对策

3.1提高新闻档案管理工作的责任意识

新闻事业单位应严格依照目前新闻事业单位的实际发展情况来制定有关的发展对策，且相关的工作领导人员需要加强自己的新闻档案管理工作意识，在新闻档案管理工作方面，要逐渐健全和完善有关方面的规章制度，充实新闻档案管理工作体制，加强档案管理人员的聘用与培养质量，改善当前新闻档案管理人员的工作现状，提升其专业素质和能力水平。同时，新闻事业单位内部的新闻档案管理工作人员也要加强自身的责任意识，认识到其管理工作的重要性，提高专业知识的学习强度。最后，新闻事业单位内部的其他工作人员也要积极配合新闻事业单位内部档案管理工作人员的工作，帮助其完成有关档案的整理和归档，这样才能保证新闻档案的应用价值。

3.2健全新闻档案管理各方面工作

新闻事业单位内部的档案管理工作人员要积极通过学习以及培训的模式来提升其档案整理能力与资料收集水平，在开展新闻资料、数据、信息和内容归档工作的时候，要注重健全新闻档案管理的全面性，而且还需要保证重大新闻的管理质量，突出新闻资料的核心内容，便于日后查看。同时，也能够较好地进行分类管理工作。不仅如此，在开展新闻事业单位内部档案管理工作的时候，要加强核查和过滤工作，提高其工作的有序性，加强科学管理工作质量，促进其管理事业的发展。

3.3加强新闻档案管理工作人员的素质水平

在当前社会的发展形势下，我国的新闻单位能够利用培训或者招聘的方式来提升新闻档案管理工作人员的素质，如此才能从根本上改进当前的档案管理工作现状。新闻档案管理工作人员需要提高其档案管理程序的规范性，提升每项工作环节和步骤的熟练程度，总结相关的工作经验和工作方法。同时，有关档案管理工作人员要积极学习相关的法律规范。与之相对应，报社的新闻档案管理人员应该具有较强的创新精神和开拓意识，不断更新工作观念和工作手段，并且还能探索出解决新问题的方法［3］。

4　结语

在当前的社会经济和信息的发展情况下，新闻事业单位要不断加强资金投入，利用激励的方式和训练的方式来改善新闻事业单位内部档案管理工作人员的业务能力和素质水平。新闻单位要对档案管理工作人员开展系统性的服务，这样才能提高其理论管理水平，丰富专业知识，提高其工作责任感，提高其创新意识。同时，新闻单位也要积极聘用优秀的专业学生，以此来充实新闻档案管理工作团队，注入新的活力，提升其管理素质。因此，新闻工作单位以及相关部门要利用新闻档案管理工作来提升其运行质量，保证其朝着良好的方向发展，促进经济社会的可持续发展。目前，新闻单位档案管理工作中存在着相对较多的问题。有关工作人员素质有待进一步提升，这就影响了新闻事业单位的发展进程。因此，新闻事业单位要逐渐提升新闻档案管理工作的强度，探索其重要性，分析其中存在的问题，制定有效的管理对策，转变工作人员档案管理的工作意识。

［1］张伯阳.新闻单位档案管理工作存在的问题和对策［J］.陕西档案，2011（6）.

［2］刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法［J］.中国职工教育，2012（12）.

［3］顼迎芳，康旭琴.知识管理对事业单位档案管理的启示［J］.长治学院学报，2013（4）.