梅山矿业公司精细化管理实践
2015-02-25罗从启
罗从启
(南京梅山冶金发展有限公司矿业分公司)
梅山矿业公司精细化管理实践
罗从启
(南京梅山冶金发展有限公司矿业分公司)
分析了梅山矿业公司在生产经营过程中,精细化管理,全员参与,深化倒逼机制,优化了全矿资源配置,增强了矿山发展的活力,实现了系统运营高效顺畅、生产过程稳定、设备故障减少和成本运营降低的目标。
企业管理 精细化 细节
一直以来,矿山给人留下的印象是粗犷式管理,伴随信息化发展和矿山技术进步,精细化管理越来越被企业重视,推进精细化管理对提升企业管理水平,提升综合竞争实力具有重要意义。
1 推进精细化管理的背景
全面推进精细化管理,是矿山客观分析了公司内外部形势的基础上,立足当前、着眼长远,站在更高目标、更高标准的角度上推进的,既是公司发展的外在要求,也是提升公司综合竞争实力的自身需求,更是解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。
(1)实现规划目标的战略需要。当前,梅钢公司正在建设一流企业,作为梅钢公司的重要生产单元,梅山矿业公司提出了建设“国内一流、国际先进”城市绿色矿山。要实现这一规划目标,要求矿山不能满足于现状和成绩,特别是受城市快速发展和环境经营的影响,要求矿山必须从生存发展的角度去审视企业的精细化管理。
(2)提升竞争实力的现实需求。目前国内众多钢铁企业经营惨淡,铁精矿市场行情持续低迷,在这一形势下,要实现良好的经营效益目标,必须在生产上精心组织、在成本上精打细算、在管理上精益求精、在操作上精准有效,坚持走集约效益型、资源节约型、环境友好型发展道路,在竞争市场有限的资源中挖掘最大效益。
(3)提升管理水平的途径。在日常管理中,或多或少的存有粗放式、经验型管理方式,极少部分工作人员还存有“差不多”、“凑合”的心态,与高标准、严要求的目标还存有差距,与精细化管理极不适应。要改变这一现状,要求矿山必须推进精细化管理,用精细化的工作理念规范职工行为,推动企业的整体管理水平,提升员工的整体素质。
2 推进精细化管理的步骤
为确保精细化管理顺利推进,梅山矿业公司从方案、实施、管控、完善和提升等方面进行了系统的策划,将精细化管理融入到日常管理中,以实现精细化管理目标。
(1)营造氛围、统一思想。要求各单位结合生产实际和各部门职能特点,分别制定精细管理方案,增强推进精细化管理的针对性。分别利用职代会、安全大会、车间大会、班组安全活动等进行全员宣贯,做到员工知晓率100%、参与率100%。
(2)发动全员、查找问题。精细化管理是一个全员参与的过程,梅山矿业公司开展了全员问题排查活动,重点围绕制度是否可行、管理是否规范、流程是否清楚、操作是否标准、职责是否具体等细节开展排查。经过全员努力,在制度、工艺、设备、质量、安全、环境、现场、标准化作业、协作协调等方面排查出3 373条问题,使生产过程中的问题和不足充分暴露出来。
(3)制定措施、合力化解。针对排查的所有问题,按照分层分类解决的原则进行科学分析、找出产生问题的根源,制定有针对性的措施,所有措施均明确时间、节点、责任人员,确保所有查找的问题得到有效解决。对涉及公司生产运行系统中的一些重点的、关键的、难解决的、影响大的问题进行课题立项,机关部门和基层单位共同攻关。目前,共转化课题的车间级有129项,厂部级有69项,公司级27项,各课题正在有序推进。
(4)效果评估、持续完善。在精细化管理的实施过程中,各部门、各单位每月对整改措施的执行情况进行检查,对执行效果进行评估。对整改效果明显改善的及时固化,纳入到正常的制度和岗位操作规程中;对没有完全解决问题的,要根据存在的问题进一步分析,确保问题能得到有效解决,确保精细化管理持续提升。
3 推进精细化管理的措施
(1)构建组织保障。为确保精细化管理在日常管理中得到有效落实,矿业分公司成立了由公司一级领导的精细化管理提升推进领导小组,加强对精细化管理的指导和督导,全面掌控各单位精细化管理推进工作情况。各单位都成立了以主要领导任组长的精细化管理提升推进领导小组,负责本单位精细化管理提升工作的协调、指导、监督、激励等工作,明确内部分工、做好协同管理。
(2)绩效指标引导。围绕公司年度工作目标,将精细化管理纳入到各单位、部门的整体绩效中,每个单位、部门的绩效指标中必须确立精细化课题,公司将精细化管理提升工作作为年度考核重点内容,与各单位、各部门的绩效直接挂钩。
(3)过程动态控制。由公司专业管理部门每月做好总结分析,及时发现、总结各单位、车间的典型经验,通过每周早会、调度会以及月度例会及时通报,编撰《季度精细管理简报》等方式总结经验和不足,组织学习、分享做法,并结合当前开展的《岗位操作规程》修订工作,及时将精细化管理成果转化为管理体系、制度,实现精细化管理的标准化、规范化。
(4)建立评价机制。公司制定了精细化管理提升工作评价流程和标准,定期开展评价,按照“PDCA+认真”的要求,领导小组年初对各单位的精细化方案进行检查,工作小组每月对各部门、各单位的提升工作进行专项检查,重点检查是否有效发现问题,是否及时制定整改措施,整改措施是否落实到位。每半年度对各单位、部门评价一次,每年度进行评审,对精细化管理成效显著的,公司将给予奖励。
4 推进精细化管理成效
通过全员全面全方位的开展精细化管理,2014年上半年,梅山矿业公司在生产组织、系统效率、成本管控、设备管理以及重点工作推进上取得了重要的阶段性成果。
(1)实现系统高效。全面导入问题管理,及时暴露关键工序环节的问题,强化现场及时解决问题,着力保持系统顺畅、生产高效,实现产量与销量全面提升。2014年1月—10月,累计生产原矿370万t,同比增加7万t;铁精矿249万t,产能得到进一步提升。以工序稳定为目标,围绕工序能力的平衡和最佳发挥,强化对工序指标和计划执行精度的考核,促进各工序均衡高效运行,原矿平均日产12 949 t/d,较2013年同期提高438 t/d,铁精矿产量9 921 t/d,较2013年同期提高624 t/d。
(2)成本管控得力。2014年以来,铁精矿市场一路下跌,为了完成年度利润目标,按照目标利润倒逼目标成本,经营单元和成本要素分解出具体的单项目标成本,最后对铁精矿的每一项成本构成按照成本属性分为固定成本、变动成本,设计出成本变动模型,为决策提供依据;严格各项费用管理,梳理近3 a历史数据,推进专项费用管理,筛选出26项专项费用倒逼目标进行管控,取得较好成果。在人力资源、材料、备件、能耗等各项费用增加的情况下,梅山矿业公司成本持续降低,精矿制造成本比预算低43.5元/t。
(3)管理得到细化。全面推进精细管理,要求所有问题必须追根溯源,分析原因和制定精细可行的整改措施;所有检查必须持表,对照检查内容逐条逐项检查,不得漏项;所有操作必须标准,完善了1 060 项岗位规程,为落实标准化作业提供了依据;推进现场持表检查,确保标准化作业有效落实;加强设备的点检和维护保养,强化设备的状态管理,坚持设备的故障管理,减少设备故障,设备状态得到有效保障。2014年1月—10月,重要作业线故障时间149.1 h,同比下降55.3%,故障次数62次,同比下降34%。
5 结 语
确保精细化管理取得实效,关键在于转变观念、全员参与、结合现场、抓住细节,使精细化管理融入管理、落到现场、持续推进、抓出成效。
(1)转变观念是推进精细化管理的前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好每一项工作。实现这一目标,各级管理者必须转变传统的管理思维模式,全体操作员工必须改变固有的不精细的操作模式,打破惯性思维,改变传统的随意化、经验型、粗放式管理模式和观念,从内心认同推进精细化管理的目标和意义,确保精细管理的顺利推进。
(2)全员参与是推进精细化管理的动力。所有的管理目标最终都是通过职能部门、单位和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象,载体和参与者,也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。2014年通过发动全员排查出的3 373项问题,得到了及时的解决,为系统高效运行奠定了坚实基础。
(3)结合现场是推进精细化管理的重点。把精细化管理落在实处,不能满足于外观形象和现场改善,要真正让精细化管理成为企业文化的一部分,成为员工操作行为的习惯,在安全管理、生产组织、劳动效率、现场管理等各个环节都要用精细化管理的思想去策划、去分析、去落实,将工作目标、任务和措施落实到每一个环节、每一个岗位、每一个时点、每一个地点、每一项标准、每一次考核上,使精细化管理融入到整个生产经营日常管理中。
(4)关注细节是推进精细化管理的关键。细节决定成败,细节决定整个系统的效率。如溜井放矿只是众多采矿生产环节的一环,但是溜井一旦发生卡堵,将直接造成停止放矿。2014年以来,公司对溜井实施精细化管理,全面分析了卡堵原因,并采取了有效措施,1—10月份,溜井卡堵次数同比下降50%,改变了多年以来的溜井卡堵难题,为原矿高效生产提供了重要保障。
2014-11-19)
罗从启(1983—),男,工程师,210041 江苏省南京市雨花台区西善桥镇。