论机械队大型机械费用的管理与控制

2015-02-24韩君

橡塑技术与装备 2015年16期

关键词：费用工程项目机械

韩君

（青海盐湖工业股份有限公司，青海格尔木 816000）

论机械队大型机械费用的管理与控制

Cost management and control of Large machinery in mechanical team

韩君

（青海盐湖工业股份有限公司，青海格尔木 816000）

机械费用在整个工程项目总成本中的比例一直处于不断上升的态势，尤其是一些工程项目在机械概算方面偏低的情况下，十分容易导致整个施工项目机械费普遍超标亏损，就当前来说机械队的大型机械费用已经占工程项目总成本的20%左右，所以进一步加强机械队大型机械费用的管理与控制不仅是企业发展提出的新要求，同时也关系到企业能否从工程项目中获取良好的经济效益。本文就机械队大型机械费用的管理与控制进行详细阐述。

大型机械；费用成本；管理与控制

现阶段建设工程领域的快速发展使大型机械成为工程施工中重要基础保障，压路机、装载机、刮路机、挖掘机、吊车以及推土机等大型机械的高度普及，对进一步提高我国公路工程领域建设效率奠定了重要基础，然而，很多公路工程项目建设阶段均出现机械队费用超预算的现象，这对企业在公路工程项目中的经济效益带来了很大影响。通过对机械队大型机械费用管理方面的研究发现，其存在较多问题，成本控制方法粗放、缺乏精细化管理、管理人员意识薄弱等因素，均是造成机械队大型机械费用成本不断上升的根本原因，只有利用多种措施来有效解决上述多种问题，才能确保企业可以在公路工程项目中获取良好的经济效益。

1 当前机械队大型机械费用管理中存在的问题

1.1 大型机械投资过于盲目

现阶段部分机械队在对大型机械进行投资中没有将国家政策导向与企业的施工租购决策统一起来，导致一些大型机械的投资并没有帮助企业获取合理的回报，部分机械队在对设备进行采购过程中过于盲目，将一些专业性较强的大型机械作为采购对象，一旦该公路工程项目发生设计变更则势必会导致该类大型机械失去使用价值。再者，很多企业的机械队在运营中均缺乏计划管理与统筹调配机制，甚至还有一部分企业内部无法在机械队之间实现大型机械共享，再加上针对大型机械的管理、使用、维修以及保养等方面的缺位，这些问题都造成了部分大型机械总体费用不断上升。

1.2 大型机械粗放式成本管理

现阶段国内公路工程领域均是以招投标的形式为主，一些施工企业会采取低价中标的策略来获取最终胜利，这便使其在投标中采用不提或少提大型机械折旧费的方式来降低报价，对于工程项目中的大型机械均是以自行补偿的方式为主，但是在这种模式下企业按照现行折旧年限补偿很难满足机械队的发展需求，容易造成机械队大型机械运行与管理中出现资金入不敷出的问题。就公路工程项目中所使用的大型机械来说其一次性成本较大，并且这些机械的回收周期也相对较长，再加上机械队没有注意大型机械选型配套、拥有量控制等一系列问题，造成部分大型机械的利用率与装备生产率均处于较低水平，这些因素都是导致机械队大型机械费用成本不断上升的根本原因。

1.3 大型机械维修管理落后

现阶段很多企业所属机械队在针对大型机械维修管理方面依旧以预期检修制和事后检修制为主，很少有机械队将先进的点检制度保养措施应用于大型机械管理中，在上述两种维修管理模式下难以提前发现大型机械存在的故障，最终造成了事后对大型机械进行维修的资金浪费。再者，部分机械队的维修人员为了降低自身劳动强度，对于一些可以通过大修便可以重复使用的旧大型机械不进行修复，而是在个人主观意见主导下对该类大型机械进行报废，这便导致机械队的大型机械容易出现“浪费维修”等问题，还有一部分维修人员由于受到自身安全意识薄弱等因素影响，为了应付维修任务而废旧大型机械中拆卸零件进行维修，这不仅降低了所维修大型机械在使用中的安全性，同时也严重损害了该大型机械自身的正常使用寿命，这也是造成机械队大型机械费用不断上升的根本原因。

2 机械队加强大型机械费用管理与控制的策略

2.1 提高机械队全体人员的成本管理意识

对于机械队来说不仅要求管理人员、财务人员具备良好的成本管理与控制意识，同时也要求每一个机械队人员均要树立正确的成本管理与控制意识，将其作为整个机械队全体人员均要高度重视的一个内容，对于企业来说也要不断通过员工再教育工作来帮助机械队成员培养出良好的成本管理意识。

2.2 建立科学、完善的成本内部控制制度

建议机械队内部要建立一套科学、完善的成本内部控制机制，对机械队中的所有大型机械均施行标准化管理，确保大型机械费用管理、使用、维修以及采购等环节均能达到规范化。企业要针对机械队大型机械费用成本过高这一问题，结合企业自身实际效益来制定奖罚措施制度，对于机械队中违规使用、维修大型机械的人员要进行罚款，对于一些在大型机械费用管理方面表现十分优秀的人员则要进行奖励，并要将破格提拔制度、责权相等制度等落实到机械队成本管理中，这样不仅有利于激发机械队人员在大型机械费用管理方面的主观能动性，同时也可以使每一个机械队人员树立良好的竞争意识，对进一步提高机械队大型机械费用管理与控制效果有着重要作用。

2.3 合理确定大型机械的折旧年限

对于机械队的大型机械费用成本管理与控制来说折旧费是十分重要的一项，折旧费在成本管理中会直接计入到工程项目的施工成本中，如果在核算过程中大型机械折旧过快则会将折旧率计算过高，进而导致大型机械的折旧费用远远高于实际成本，反之，折旧率计算过低则不利于机械队进行资金周转和设备更新。要求机械队在关于各类大型机械的折旧年限方面要合理确定，在此基础上适当地提高大型机械的折旧率，确保大型机械费用管理中可以实现其自行补偿。

2.4 加强对大型机械的日常管理

机械队中的大型机械日常管理工作对其十分重要，如果没有做好日常管理工作不仅会导致大型机械故障率上升，同时也容易导致大型机械故障而延长工程项目工期，这些因素都是导致大型机械费用成本不断上升的根本原因。机械队针对这一问题要编制好日常管理中的大型机械运转、维修以及保养计划，按照所制定的计划来做好大型机械的日常管理工作，在确保各类大型机械正确运转的同时提高其生产率，这对进一步降低大型机械在使用中维修费用支出有着重要作用，并要求机械队要不断加强大型机械日常维修、维护以及保养中的审批与监控，这些措施对进一步降低机械大队机械费用成本投入有着重要作用。

2.5 加强大型机械的事前、事中以及事后管理

机械队在公路工程项目施工准备阶段要对工程项目进行考察，确定工程项目规模、现场施工条件、大型机械布置数量等因素，并在此基础上合理制定出大型机械使用计划，要针对施工现场可能出现的突发情况制定好科学的应急机制，通过事前计划可以将大型机械的费用成本控制在一个合理范围。再者，公路工程施工阶段要求机械队管理人员，要将对大型机械的管理始终贯穿于工程全过程中，要确定每一台大型机械需要完成哪些任务，利用哪种运行方式才能确保大型机械达到最佳的效果，只有这样才能确保大型机械在运行阶段的费用成本得到有效控制。公路工程竣工结算阶段需要对使用的大型机械费用进行严格核算，对于企业来说只有降低大型机械费用成本投入才能提高工程效益，同时也可以确保公路工程项目建设目标的顺利实现。