云计算在图书馆管理中的优势探析

杨智明，李文高

（保山学院信息学院，保山 678000）

云计算在图书馆管理中的优势探析

杨智明，李文高

（保山学院信息学院，保山 678000）

随着新技术的发展与应用，人们对图书馆管理和服务提出新的要求。通过分析目前图书馆存在资源分散、存储容量不足和服务模式单一的问题，利用云计算的共享性、动态扩展性和超强的存储能力等特性，对图书馆资源的共享、存储和推出个性化的服务进行探讨。

云计算；云存储；动态扩展

0 引言

基于“云计算”的数字图书馆改变了传统图书馆的管理方式，给图书馆的管理与服务带来了机遇。文献[1]分析了云计算环境下图书馆云服务平台构建存在的问题，并提出了数字图书馆的云服务平台架构与读者云阅读服务模式；文献[2]探讨了云计算模式下高校图书馆“云服务”的内涵，以及实现个性化和公益性的“云”服务；文献[3]提出了在云计算环境下，从信息的组织、保存和整合等方面来开展图书馆的管理工作。然而，这些研究都集中在图书馆资源共建共享及管理等方面，没有针对具体院校存在的实际问题进行分析。本文通过云计算动态扩展性、共享性和无限存储等特性，对保山学院图书馆资源在云计算环境下的存储、管理以及服务进行了探讨。

1 云计算的特性

1.1 云计算的虚拟化

虚拟化是指在相同的一套硬件上运行彼此独立的操作系统和应用软件，其目的实现IT资源利用效率和灵活性的最大化，不同种类的虚拟化技术致力于从不同的角度解决不同的系统性能问题，目前虚拟化技术的应用领域已经从服务器逐渐向存储、网络、应用和桌面等多方面拓展，而云计算的虚拟化技术在这些虚拟化技术之上跨越IT架构实现包括服务器、存储、网络、应用等在内的全系统虚拟化，这种综合的虚拟化解决方案可以利用不同虚拟化技术提供的多种机制，在无需扩展重要硬件和物理资源的前提下，以更为简化和有效的方式，将大量分散的、没有得到充分利用的物理硬件资源整合成一台单一的大型网络虚拟机，并使其能长时间以高利用率运行，从而减低IT成本，提高资源利用率[4～5]。

1.2 云计算的弹性伸缩和动态调配

弹性伸缩性是指增加更多逻辑单元的资源，并令它们像是一个单元一样工作。云计算中心可以根据需求的变化，对计算资源自动地进行分配和管理，实现高度“弹性”的缩放和优化使用，而在这个过程中，用户不必关心具体的操作流程[4]。动态调配是指能够实时地侦测全网各个节点运行状态，收集重要节点和区域网络的负荷信息，当某些节点失效，或是网络小面积故障时，系统会从全网中按照某种策略设定去寻找负荷低的其他节点，把失效节点的工作内容转移过来[4]。云计算根据应用进行调整和动态伸缩，使得“云”能有效地满足应用和大规模增长的用户需要。

1.3 超强的存储能力

个人电脑和单个设备的存储能力是有限的，而云计算由数千台、数万台甚至更多服务器组成庞大的集群，采用高吞吐量和高传输率的数据存储技术，进行分布式存储，其存储能力几乎是无限的[6]。其分布式存储技术的核心思想是把需要存储的数据分割成小块，分别存储在网络上的多台计算机上，通过软件有效地黏合网络上众多独立的存储节点，在不增加新设备，不改变硬件物理位置的情况下建构虚拟的超级存储机，来解决海量信息的存储和管理需求[4]。

1.4 云计算共享性

云计算能实现不同设备间的数据与应用共享。云计算将分布式存储在不同服务器的数据联合到一起保存在“云端”，用户只需通过网络接入云端，就可以访问云中的数据[7]。

2 图书馆管理中存在问题

2.1 服务方式单一

图书馆主要的职能就是为广大师生提供服务。目前保山学院的图书馆基本上只能提供借阅、归还图书的服务，很少涉及读者的其他需求服务。

2.2 图书馆数字化资源管理分散

图书馆的数字资源主要有正式订购的中文数据库、外文数据库等共10多个数据库，还有几个暂时免费试用的数据库，而能够反映地方经济和学院特色的教学、科研成果等数字资源，则分散在不同的管理部门中，这样分散管理，不利于广大师生查阅资料和深入学习研究，也难以展示各个院系自身的特色和优势。

2.3 数据存储容量不足

图书馆是需要长期保存大量数据的地方，随着大数据时代的到来，每天会都产生大量的音频、视频、图像、多媒体等庞大数据，这些数据很多都需要长期保存，然而，随着科技的进步，摩尔定律将到达极限值，单凭个人电脑或其他电子设备不可能提供无限量的存储空间，这就给图书馆数据存储带来了挑战。

3 云计算环境下的图书馆管理优势

3.1 云计算提升图书馆的服务功能

（1）云计算能提供个性化的用户需求

云计算最显著的特性就是能存储和管理海量数据信息，包括数据库平台本身的数据信息，用户存储在平台上的数据信息，用户与平台交互所产生的各种数据信息，这些海量数据都为数据挖掘提供了很好的条件[8]。通过对广大师生访问图书馆数据资源的记录信息、相关文献访问的频度信息进行统计分析，再深入到用户的教学和研究领域，就能发现、挖掘用户的需求，主动推荐给用户在教学、科研等方面的相关信息，甚至提供给该用户本研究领域的前沿进展信息。这类似淘宝网、当当图书等网站，只要客户曾经购买或者查看过那类商品、书籍，网站上就记录了这个客户的某种潜在需求，下一次再进这个网站，就会主动为其推荐相关的产品，为用户订制个性化的需求，减少查询有用信息的时间。这样，图书管理员就能根据用户需求，提供个性化的服务，提高图书馆资源的利用率，更好地发挥图书馆的服务功能。

其次，云计算只需要能上网的电脑或手机等设备，就能访问云中数据。图书馆可以利用云计算服务模式，为贫困大学生、身体有缺陷或者心理有障碍的大学生提供个性化的服务，保证他们能平等地利用图书馆各种资源的权利，从而在一定程度上消除了新技术给这些弱势群体带来的生存危机。

（2）提供短信提醒业务

随着3G、4G智能手机的推出，在校的大学生几乎已人人拥有一部智能手机。而且校园内Wi-Fi覆盖了图书馆、教学楼、宿舍楼等范围，加上通信公司不断地推出各种手机流量套餐服务，使得大多数学生手机很多时候都可在线。这就可以利用无所不在的云计算为用户预留手机接口，图书馆管理员可以通过这个接口直接给用户发送催还图书的信息，提醒读者所借阅的图书何时到期，是否有人预约，还可以给读者推荐近期的培训、新书上架情况、近期免费试用哪些数据库等信息。这样，通过短信提醒业务，读者可以根据该信息决定按期归还图书，还是办理续借手续，简化了目前把纸质的记录信息发到二级学院秘书处，再通过班主任通知学生还书这样层层传递信息的麻烦，同时也避免了借书后长时忘记归还，归还时需要接受数额不菲罚款事情的发生。短信提醒业务既方便了读者，也提高了服务水平。

3.2 云计算实现图书馆各资源共享

图书馆的数字资源主要有正式订购的CNKI中国知网、万方数据知识服务平台、VERS维普考试资源系统、Apabi电子图书、墨香华文数字报纸平台等中文数据库，Ebsco、ProQuest和Gale系列的外文数据库，还有近期免费使用的银符考试模拟题库、软件通、万卷考场等数据库。而另一些体现地方特色和学院发展的教研、科研成果，以及各学科历年来的优秀师生作品、精品课程、优秀论文等资源则分散在科研处、教务处和二级学院中进行保存与管理，一方面不利于广大师生进行查阅和进行深入的学习研究，另一方面也缺少对外宣传本院系的特色和优势的机会。在云计算的网络应用模式中，只要把这些资源进行联合、优化、共享，把数据保存在“云”端，构建统一的云服务平台，用户通过这个平台接口，就可以轻松查询和使用这些特色数据库，提高图书馆资源的使用效率。

3.3 “云存储”实现大容量的数据存储

随着大数据时代的到来，摩尔定律将到达极限值，人们每天产生的信息呈指数上升，而且这些数据大多需要长期保存，图书馆无法提供无限量的存储空间。而云存储能够提供在线备份文本、图像、视频、音频等服务，通过启用“云”端数千台、数万台甚至更多服务器组成的庞大的集群的多个副本，进行分布式的存储方式，就可提供几乎无限量的存储空间，并且还保证了数据内容的长期保持和重用。

4 结语

本文通过分析目前图书馆存在资源分散、存储容量不足和服务模式单一的存在问题，利用云计算共享性、动态扩展性和超强的存储能力等优势，对图书馆资源在存储、管理及服务等方面的问题进行了探讨，通过云计算实现图书馆资源共享、提供无限量的存储空间，以及提供个性化的服务，提高图书馆的管理功能和服务水平。

[1] 陈臣，马晓亭.云计算环境下数字图书馆云服务平台与云服务模式研究[J].情报资料工作，2012（4）：42～45

[2] 王立平，刘艳玲.云计算模式下高校图书馆服务创新初探[J].兰台世界,2010（7）下：75～76

[3] 陶新权，孙青等.云计算在图书馆中的应用[J].大学图书馆学报，2010（2）：54～57

[4] 樊永兵，丁圣勇等.解惑云计算[M].北京：人民邮电出版社，2011，10

[5] 李德毅，林润华.云计算技术发展报告/中国电子学会云计算专家委员会[M].北京：科学出版社，2011

[6] 田敬华.云计算环境下高校教学资源管理模型的研究[D].重庆师范大学，2012

[7] 王玉芬，郭晓娟.云计算对高校教学资源影响解析[J].实验技术与管理，2010（5）：111-113

[8] 李晓辉.基于云计算的数据挖掘应用探析[J].长春大学学报，2012（12）：1472-1475

Analysis of the Ascendancy of Cloud Computing in the Library Management

YANG Zhi-ming，LI Wen-gao
（School of Information，Baoshan University,Baoshan 678000）

With the development and application of new technology,people put forward new requirements on management and service of library. Through the analysis of the current existing problems of the scattered resources,inadequate storage capacity and the single service mode of library,uses the cloud computing's characteristics of sharing,dynamic scalability and super storage ability,to discuss the library resources sharing,storage and launch the personal service.

Cloud Computing;Cloud Storage;Dynamic Expansion

1007-1423（2015）03-0058-04

10.3969/j.issn.1007-1423.2015.03.016

杨智明（1973-），女，云南保山人，硕士，副教授，研究方向为物联网与云计算安全

李文高（1975-），男，云南宾川人，硕士，副教授，研究方向为现代教育技术

2014-10-20

2014-12-29

保山学院教研科研课题（No.13BY033）