浅谈毕业生成绩管理及流程分析

毛尚丽

（兰州城市建设学校，甘肃兰州730000）

浅谈毕业生成绩管理及流程分析

毛尚丽

（兰州城市建设学校，甘肃兰州730000）

职业学校担负着为社会主义现代化建设事业培养建设者和接班人的重要使命，它以源源不断地向社会输送其最终产品——职业型技能人才来实现其使命。当前，随着社会主义市场经济体制的逐步确立，中专毕业生就业通过人才劳务市场，采取‘自主择业’的就业办法。所以，学校对学生的德、智、体进行科学的评定是十分重要的，有利于社会及用人单位选拔优秀毕业生，对全面提高教学质量，加强成绩管理的科学性、准确性等都有着极其重要的意义。

成绩；毕业生；分析；管理

通过对全校学生成绩综合分析表明：对毕业班学生的在校历年成绩进行综合性分析，对探索影响学生成绩的因素，提高教育质量有一定的帮助。

一、影响学生学习成绩的各项因素

（一）各学年成绩分析

经统计学检验学生入学至毕业三年平均成绩比较稳定。按时间划分入学第一学年不及格率最高，第二年次之，第三年最低。说明入学至毕业期间学生平均成绩处于比较稳定状态，学生的学习成绩尤以第一学年不及格率高，第三学年最低。这可能与下列因素有关：（1）不适应新学校学习环境和方式，未能及时掌握适宜的学习方法；（2）学生在新学年接触以前从未接触的建筑方面的知识，学习紧张、困难、需记忆的内容多，大多数学生都要承受很大的学习负担。而第三学年学生接触了社会并且面临毕业设计，实习和毕业证的获得，在清考前都会非常努力的复习。学生们清楚了所学知识在以后的工作中用处很大，所以会自觉的去学习。我认为：应抓紧和关心一年级学生的学习，引导其尽快适应教学方法；合理调整教学计划，使基础课和专业课都能相得益彰；加强对学生专业思想和品德教育。

（二）男女学生成绩比较

经统计学检验女生成绩优于男生。学习成绩与不同性别在记忆方面的差别和男女生在用功程度上的差别均有报导。笔者认为：（1）要重视考核学生的实际应用能力，试卷中识记与思维的比重应为4：6或3：7；（2）对男生加强教育，采取有效措施促进他们努力学习。

（三）不同层次学生成绩比较

经统计学检验中专双读班成绩优于中专初中班。从成绩表中双读班的成绩明显高于初中班，双读班是高中毕业的学生，不管从年龄，阅历，学习基础等都明显高于初中班。这一事实表明：学校教育需因材施教。

二、毕业生的成绩管理

无纸化的环境是技术时代的一个梦想。成绩管理系统使得学生的成绩管理更方便，安全。学生成绩信息图（如图1）；毕业生成绩管理图（如图2）。

（一）为准备毕业清考筛选毕业班各学生不合格成绩

将各毕业班每学期的所有成绩合并在一起，用Excel数据筛选中的自动筛选出这门课程所有不及格的学生，本班中所有课程筛选完成后，用不同颜色有所标识，删除所有合格的成绩及学生名单。这样便于清考时的报名工作及考试安排。

（二）为毕业生做验应成绩

所谓验应成绩，就是在A3的纸张上打印毕业班的所有学期的各门课的成绩，交由教育厅验收，领取毕业证。将各毕业班每学期的所有成绩合并在一A3的纸上，校对所有毕业生的名字并且要所有的任课教师签字。

图1

图2

（三）为毕业生做个人成绩卡

根据验应成绩，把表头删除，在Excel的编辑中用替换将所有补60的成绩替换为60，保存类型为文本文件（制表符分割），在提前做好的Word文档表格中把课程都输入好，在工具栏的视图中找到任务窗格，进行邮件合并，根据提示一步步进行：（1）正在启动文档；（2）选取收件人；（3）浏览；（4）在我的数据源中选择前面做好的成绩数据；（5）在其他项目中点击和表格相匹配的内容；（6）预览信函；（7）完成合并；（8）打印表格。每个班的每个同学三年的所有成绩就依次打印出来了，装入学生档案。

（四）发放毕业证书

将毕业清考的成绩输入电脑，最后不合格的名单筛选出来，统计毕业生合格与否名单扣发毕业证，十月份的结业后补考再做安排，直到全部考试合格为止。

学生成绩管理工作是学校工作的一项重要内容，毕业生的成绩管理更是重中之重。成绩的管理不仅繁琐而且极易出现差错，学校应该运用先进的管理手段，组织，协调，高效率，高质量的完成毕业生成绩的管理工作。

[1]杨文龙.软件工程[M].北京:电子工程出版社,1997.

[2]徐越.迈向新世纪的抉择[M].北京:中国高等教育,1995．

TP311.52

A

1005-5312（2015）29-0282-01