高校图书馆地方文献资料建设的若干问题①

刘 莹

(玉溪师范学院美术学院云南玉溪653100)

高校图书馆地方文献资料建设的若干问题①

刘 莹

(玉溪师范学院美术学院云南玉溪653100)

高校图书馆;地方文献资料;对策

对于高校图书馆馆藏文献来说,地方文献资料是一种独特的信息资源。相对来说,高校图书馆在地方文献资料建设方面具有特殊的优势,应努力在地方文献资料的收集、开发和利用工作中做出贡献,从而为地方经济社会服务,更好地服务于学校的教学与科研工作。

“知识是联系图书馆和读者的纽带,图书馆不仅是知识获取的地方,而且是知识发现、知识进步和知识创新的土壤。知识发现的过程同时是知识创新和进步的过程。”②张焕敏,陈良强.国外知名高校图书馆使命、愿景、价值观研究[J].图书馆建设,2010(9)：106-108.而地方文献资料能较全面地反映某一区域的政治、社会、经济、自然条件、科学文化等方面的状况,具有鲜明的区域性特征,其文献价值和社会作用是一般文献资料无法替代的③刘莹,庞泽玲.高校图书馆与地方文献资料的收集与整理[J].玉溪师范学院学报,2013(9)：65-68.。随着区域经济社会的发展,一些地方史料正在逐步消失,如果不及时开展挖掘、收集与整理工作,其中大量、珍贵的地方文献资料将不可复制。而高校图书馆在地方文献资料建设方面具有较大的优势,应积极做好这方面的工作。对此,近年来学界做了很好的研究,许多地方高校的特色建设实践为进一步做好这项工作提供了有益的启示。实践证明,地方文献资料的建设,能够促进地方知识的发现及知识创新,为师生提供更好的服务,支持学校教学与科研的发展,进而形成地方高校的办学特色。应该说,这是高校图书馆的职能所在。但是,由于一些因素的影响,目前这项工作尚处于初级阶段。因此,对之进一步研究,创新思路,有利于地方高校图书馆更好地发挥其应有的作用。

一、高校图书馆地方文献资料建设存在的问题

地方文献资料种类繁多且分散,导致收集及收藏困难 地方文献资料承载着一个地区社会发展历史的信息,种类繁多且分散,其中一些文献资料属于非正式出版物。例如,一些手稿、书信、未出版的各种版本文献资料,有的文献资料通常分散于各部门或团体之间,有的又是以免费赠阅的方式分发而难以被人重视。而且,由于各种各样的原因,过去的收集整理工作时断时续,这就容易使得地方文献资料要不是品种缺失,要不就是收藏残缺不全。同时,由于收集、整理工作是一项长期、艰苦的工作,需要长期投入人力和物力。而目前,许多高校图书馆很难做到这一点。因此,进一步开展好这项工作还有待努力。

建设目标不明确,缺乏系统的规划性 近年来,许多高校根据图书馆多元化发展的需要,从学校实际出发,积极开展馆藏特色资源的建设,进而也更好地服务于学校教学科研和区域经济社会发展。由此,对地方文献资料建设工作有所意识并普遍持积极、主动的态度,其中一些已经建有地方文献特色库(室),并在特色资源数据库的建设方面做了有益的尝试。但是,目前在地方文献资源建设上能够建设目标明确、有一个全面系统发展规划的图书馆并不多。事实上,由于种种原因,高校图书馆对地方文献资料建设工作往往是心有余而力不足。

缺乏建设文献资料的高素质专业人才 高素质专业人才的缺乏是地方高校图书馆长期以来存在的问题,尽管近年来做了很多工作,其问题依然较为突出。例如,馆员学历、年龄、专业结构及其配置不尽合理。其中,不少成员属于学校为了解决教职工子女就业、安排引进高级人才家属的职工,这些人员普遍存在专业不对口、年龄偏大、学历结构偏低的问题。真正属于从事图书情报专业毕业的人员所占比例较低,特别是一些新升格的高等院校尤其突出。整体上,图书馆高层次的人员缺乏。相当一部分人员只是扮演着管理员、服务员的角色,而有研究方向、并具有研究能力的人员数量不足。就地方文献资料建设而言,高校图书馆要肩负起这个使命,一支数量足够、结构合理、素质较高的地方文献资料专业队伍建设,仍是目前需要解决的问题。

二、高校图书馆地方文献资料建设存在问题的成因分析

地方文献资料出版方式以及所涉民族众多且分散的影响 地方文献资料出版方式一般分正式出版和非正式出版二种。正式出版物包括地方志、行业志、党史、地名编纂等,这部分出版物能得到政府部门在人员、资金等方面的支持与帮助,文献出版后往往是采取分发至相关部门学习、研究及保存的形式,市场供应往往缺位。一方面是出版数量有限,有些文献甚至是一次性的、唯一的,另一方面是不少地方文献在发行后不久就变成了孤版、绝版。而非正式出版物所涉及到的内容繁多,包括内部出版、自行印刷和手抄件等,这些地方文献通常分散于各部门、各团体、村落、个体之间,或者以免费赠阅的方式传播,容易被人忽视,随收随弃,难于保存。而且,有些地方文献资料由于存留年代久远,破损、残缺、污渍、甚至只有存目等现象较为常见。总体上,地方文献资料众多且分散,这是建设存在问题的重要原因。

高校图书馆有所认识,但重视程度不一 近年来,高校图书馆为满足其多元化发展的现实需要,从学校教学、科研以及区域经济社会发展的实际出发,积极开辟具有地方特色的文献资源查阅服务渠道,这对图书馆的发展是很有意义的。随着我国经济社会的迅速发展,地方文献资料的独特价值越来越受到人们的关注,高校图书馆对地方文献资料的收集、整理工作也有了新的认识,保护与利用的意识进一步加强,其工作不断得到拓展。但是,由于经费不足,尤其是专门经费显得捉襟见肘等因素的影响,高校图书馆可说是虽然有所认识,但重视程度不一,真正能够投入人力和物力进行有规划建设的仍然不多。

高校图书馆人力资源配置尚待努力 高校图书馆的历史悠长,但是事实上,即便是今天,其应有的作用仍然没有真正发挥出来,特别是对于地方高校,这个问题很值得研究。这里首先就涉及到一个图书馆人力资源配置的问题,是否应该随着经济社会的发展有所考虑。但是实际上,多年来高校图书馆人力资源配置均存在诸多不足,这种不足在地方高校显得尤为突出。而在当下的语境中,地方文献资料的建设就很难谈得上合理的人力资源配置。这有历史的原因,也有现实的困惑。因此,在地方文献资料的建设中,高校图书馆人力资源配置应有所考虑。

三、对策与建议

综上所述,随着经济社会的发展,地方文献资料逐渐成为高校图书馆文献建设工作的一个有机组成部分,因此通过数据库建设,实现收集、开发和利用的一体化,能够进一步拓展、增强图书馆的功能,充分发挥其作用。为此,高校图书馆应该有计划、有目的地做好这项工作。

首先,构建地方文献资料数据库,实现收集、开发和利用一体化。高校图书馆构建地方文献资料数据库,既是一项特色服务,也是地方文献资源的一种深层次开发、利用的有效途径。一方面,数据库的构建能使较为零乱分散的地方文献资料系统化、有序化整理和深层次挖掘,并可在现代网络环境下实现知识价值的最大化;另一方面,有利于各式文献资源更全面、更广泛和更深层次地整合,为读者提供方便、快捷和准确的地方文献信息;同时,这是实现地方文献资料收集、开发和利用一体化的重要方式,而且能够更好地实现馆藏的数字化,实现馆际交流、资源共享,扩大其利用率与影响。但是,作为是一项复杂的系统工程,只有深入研究其内容、管理和使用的特点,有计划、有步骤、分层次地进行,才能建立高质量、体现地方特色的地方文献资料数据库,为教学科研服务,为区域经济建设和社会发展作贡献①。

其次,提高地方文献资料建设人员的专业素质。必须看到,地方文献资料所反映的是一定地域方面的知识,具有地域性、隐含性和广泛性等特征。其建设又是一项长期、艰苦的工作。因此,高校图书馆要想完成地方文献资料建设的新使命,拥有优质的人力资源是第一保障,而构建一支稳定的、具有较高专业水平的队伍,这是当下应该研究、解决的问题。就目前来看,我们可以考虑通过鼓励在职人员参加继续教育、各种学术研讨、工作交流会以及引进专业人才等措施,并就相关问题有计划地安排人员进行专业学习和实地调研,使这部分馆员逐渐成为地方文献资料的收集者、整理者、宣传者、开发者、利用者和研究者,从而培养一批高素质专业人员,而这也是新时期高校图书馆建设发展的需要。

Some Issues in Gathering Local Literature Collection at University Libraries

LIU Ying
(School of Fine Arts,Yuxi Normal University,Yuxi,Yunnan 653100)

university library;local document and literature;counter-measure

Local documents and literature can and should be a peerless part of university library collection as university libraries are better advantaged in this respect.University libraries should make further efforts in gathering,developing,and exploiting local documents and literature to better serve teaching and research at the university and the social economic development of the place where the university is located.

刘 莹,硕士研究生,研究方向：图书馆学。

G253

A

1009-9506(2015)11-0058-03

2015年9月17日

玉溪市社会科学研究基金项目《云南高校图书馆与地方文献资料的收集与整理》,项目编号：Yxsk119。

①张玉琴.公共图书馆地方文献数据库建设构想——以济源市图书馆为例[J].河南图书馆学刊,2011(1)：78-80.