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建筑工程施工阶段成本管理与控制研究

2015-02-13范丽燕

太原城市职业技术学院学报 2015年9期
关键词:工程施工阶段管理工作

范丽燕

(中铁十八局集团第四工程有限公司,天津300480)

建筑工程施工阶段成本管理与控制研究

范丽燕

(中铁十八局集团第四工程有限公司,天津300480)

我国经济的快速发展,为我国建筑行业的发展提供了机会,但与此同时,也使建筑企业之间的竞争越来越激烈。在残酷的竞争环境中,建筑企业想要长久地生存下去,提高自身的竞争力是势在必行的。建筑企业想要提高自身的竞争力,必须在提高工程质量的基础上,重视施工阶段的成本管理,提高成本管理水平,有效地控制施工成本。只有这样,建筑企业才能够提高自身的竞争力,在残酷的竞争环境中占有一席之地。

建筑工程;施工阶段;成本管理;问题;对策

在建筑工程企业中,工程施工成本管理具有举足轻重的地位,是企业管理中必不可少的一部分。施工阶段成本管理主要是对工程施工期间涉及到的材料费、人工费以及机械使用费等费用进行管理。若是在工程施工阶段不能做好成本管理与控制工作,将会严重影响企业的利益、施工的速度以及质量,阻碍企业的发展。因此,在这样的情况下,建筑工程企业应该重视施工阶段成本管理与控制工作,通过采取一些科学、有效的措施,解决管理工作中存在的问题,从而提高管理工作的水平,为建筑企业的进一步发展奠定良好的基础。

一、建筑工程施工阶段成本管理与控制所具有的意义

建筑工程在施工的过程中会耗费大量的人力、物力资源,这些资源若是不能合理地使用,就会对企业造成不利的影响,阻碍企业的发展。面对这样的情况,在工程施工过程中开展成本管理工作,能够有效地解决资源配置问题,通过控制施工成本,降低企业的资金投入力度,优化企业资源,有效提高企业的经济效益。另外,在施工中进行成本管理,可以促使施工项目按照制定好的方案开展工作,有效地规避风险。在建筑工程施工中,开展成本管理工作不仅可以降低企业的施工成本,还可以帮助企业规避施工风险,因此,建筑企业加大施工成本管理力度,对企业的发展有着积极的影响。

二、建筑工程施工阶段成本管理与控制中存在的问题

1.施工阶段成本管理与控制制度不完善

在建筑工程企业中,企业的领导没有深刻地认识到施工阶段成本管理的重要性,这就导致企业施工阶段成本管理与控制制度不完善,不能为管理工作提供保障,成本管理与控制工作存在漏洞,在施工阶段会耗费大量的资金。若是企业不能够做好施工阶段的成本管理工作,就会导致成本超支,对企业的长远发展有着不利的影响。不健全的管理与控制制度,会严重影响成本管理工作的实施,出现权责分工不明确,监督管理不到位,对人力、物力资源配置不合理以及施工成本超支的现象,导致成本管理与控制工作无法发挥作用。

2.施工阶段成本管理权责不明确

建筑企业领导不重视施工成本管理工作,企业的员工自然不会重视管理工作,在工作的过程中,不能认真、严谨地对待工作。成本管理工作并不只是财务部门的工作,还需要其他部门进行配合,共同进行成本管理。但是,由于建筑企业开展施工阶段成本管理的时间较短,还没有对管理工作进行明确的划分,这就导致在执行成本管理工作的时候,会出现分工不明确,或者是工作重叠的现象,这些现象的存在,对管理工作都有着不利的影响。当施工阶段成本管理出现问题的时候,各部门互相推诿,没有具体的责任人承担责任,在这样的情况下,管理工作不能有效地发挥作用,对企业的发展有着不利的影响。

3.施工阶段成本管理不到位

施工阶段成本管理工作是由以下两部分组成的:一部分是提供成本信息,另一部分是利用成本信息控制施工成本,这两项工作内容涉及范围较广,需要企业的全体员工、各个部门共同参与完成。但在实际的管理工作中,会有一些部门或者是员工不配合工作,不履行自己的责任,从而导致管理工作不能取得明显的效果。例如:在施工中,技术人员是施工的主体,若是技术人员不能够按照规定的要求开展工作,就会导致施工出现问题,需要进行二次返修,这样就会增加施工成本,对管理工作产生不利的影响;材料采购人员在采购中,不按照施工需求购买材料,就会造成材料浪费或者是材料短缺现象,从而影响施工的进度;机械管理人员没有对机械设备进行定时维修,从而导致设备因出现故障而停止运行,拖延施工的进度。这些现象的存在,都是施工成本管理不到位造成的。成本管理不能落实到施工的具体环节,不仅会增加成本管理工作的难度,还会降低成本管理工作的效率。

4.施工阶段的成本控制存在问题

施工阶段的成本控制工作,在成本管理工作中占有重要的地位。在施工的过程中,若是成本控制工作不到位,就会导致施工成本超支,成本控制工作不能发挥作用。施工成本超支主要表现在以下几个方面:第一,人员费用超支。在施工过程中,需要雇佣大量的员工,这些人员的工资、奖金是一笔数额较高的支出,若是成本管理人员不能有效地管理这笔费用,就会导致人员费用超支。第二,材料费用超支。材料是施工的基础,若是采购的材料不符合施工要求,或者是采购的材料超出实际需求,就会出现材料浪费的现象;在使用材料的过程中,施工人员若是不按照规范流程操作,就会导致施工质量不符合标准,需要返工,这样就会浪费材料。这两种现象,都会导致施工材料费用超支。第三,设备维修费用超支。在建筑工程施工中,会使用大型设备,例如搅拌机等,这些设备在长期使用之后,会出现一些故障,维修人员若能及时维修,可以延长设备的寿命,但若维修人员不按时维修,设备存在的问题就会越来越严重,从而造成设备不能继续使用,这样就需要重新采购设备,导致设备维修费用超支。各种项目的超支,会导致施工成本超支,不利于企业的发展。

三、加强建筑工程施工阶段成本管理与控制的有效策略

1.建立健全施工阶段成本管理与控制制度

施工阶段成本管理与控制工作的实施,需要有完善的制度作保障,只有在有制度可依的情况下开展成本管理与控制工作,才能取得良好的效果。因此,建筑工程企业应该建立一套完善的成本管理与控制制度。这套完善的制度应该包括以下几方面的内容:第一,成本核算和分析制度。成本核算是成本管理的基础,对成本管理工作有着重要的影响。第二,材料和机械采购制度。针对材料采购制定明确的制度,可以避免采购人员中饱私囊的现象。第三,记录和统计制度。在管理工作中,需要将工作中涉及到的数据信息进行详细的记录,方便以后审核;第四,管理人员考核制度。管理人员的专业水平对成本管理工作有着重要的影响,因此应该制定完善的考试制度,定期对工作人员进行考核,确保工作人员的工作水平。制定完善的制度,可以为成本管理与控制工作提供有力的依据,促使成本管理与控制工作在施工中有效地落实,从而实现控制成本、降低成本的目的。

2.明确划分工作职责

在一个企业中,开展管理工作的基础是明确划分职责。将每个部门、每个员工的职责进行明确的划分,可以让企业的管理工作井然有序,从而提高管理的效率。在施工阶段成本管理与控制工作中,企业应该明确划分职责,让每个部门以及每个员工都知道自己的工作内容,这样才能有序地开展工作。若是在工作的过程中出现问题,也可以找到明确的负责人,这样有利于企业开展成本管理与控制工作。

3.做好施工阶段成本管理工作

施工阶段成本管理工作主要是收集施工过程中涉及到的数据信息,然后对这些信息进行整理,将整理后的信息进行有效的利用,从而实现施工阶段控制成本的目标。在进行成本管理工作的过程中,首先要明确工作的目标。开展成本管理工作,主要的目的是降低企业的施工成本,相关的管理人员必须明确这一目标,这样才能更好地开展工作。其次,明确目标之后,要根据目标制定完善的工作计划,计划中要包括对施工项目成本进行分析、控制、核算以及考核四个方面的内容。最后,要按照计划开展工作。成本管理工作需要企业全体员工的参与,在工作的过程中要严格按照制定好的计划进行,做好施工阶段成本管理的基础性工作。

4.做好施工阶段成本控制工作

建筑工程施工阶段的成本控制工作,主要是指对施工过程中涉及到的人力资源、物力资源进行合理的配置,对施工中需要使用的资金进行控制,将各项费用控制在施工计划成本的范围之内。在进行施工阶段成本控制工作的时候,需要注意以下几个问题:第一,控制材料费用。在建筑工程施工中,需要耗费大量的材料,因此,材料成本的数额较大,面对这样的情况,建筑企业要严格地控制材料费用,购买质量好、价钱相对较低的材料,在购买的过程中,要确保购买的材料是施工需要的材料,避免材料浪费。第二,控制机械费用。在施工过程中,机械设备是必不可少的,但是由于购买设备的资金数额较大,在使用设备的过程中必须合理地安排施工,科学合理地使用机械设备,对设备进行定时的维修保养,延长设备的使用寿命,从而降低机械设备成本。第三,控制人工费。控制人工费,主要是通过劳务合同进行控制。在施工过程中,对这三种费用的有效控制,可以降低企业的施工成本,实现施工阶段成本控制的目的。

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1673-0046(2015)9-0171-02

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