大学文化活动促进馆藏建设的创新实践研究*——以“重大记忆”收藏计划为例

王　宁　杨新涯　刘芳兵　（重庆大学图书馆 重庆 400044）

大学文化活动促进馆藏建设的创新实践研究*——以“重大记忆”收藏计划为例

王宁杨新涯刘芳兵（重庆大学图书馆 重庆 400044）

“重大记忆”收藏计划以图书馆在大学中的文化职能为立足点，探索了文化活动对大学图书馆馆藏建设的作用。“重大记忆”是学子的时间胶囊，收藏其大学四年的青春记忆，封存并珍藏于图书馆，以作纪念。《“重大记忆”收藏计划授权书》《封存须知》解决了活动涉及到的知识产权问题。随着活动的开展，“重大记忆”在以下方面出现了问题：非毕业生读者的参与，收藏品的管理，收藏品的增减，服务规范。这一系列的问题还需要在今后的实践中慢慢摸索。

“重大记忆”文化活动馆藏建设

图书馆以“资源为根，服务为本”[1]，馆藏资源是否雄厚是判断一所图书馆实力的重要标准。大学图书馆开展文化活动，不但营造了校园文化氛围，丰富了校园文化内涵，而且也对自身馆藏建设有良好的促进作用。

为了补充馆藏，近些年来大学图书馆开展了多样的文化活动，如鼓励“校友捐赠”并创建比较完备的捐赠体系；定期举办中外文图书展览，鼓励读者现场采选图书并纳入馆藏；根据当前时事热点或历史活动充实馆藏，如2012年度诺贝尔文学奖获得者莫言系列文学作品；更有一些独特的文化创新活动，如2013年“国立台湾大学图书馆”举办的“书写生命，记录校史”活动，邀请全校同学一起书写自己在学校的日子，每年365天，每天一位同学记录日记，记录一年的校史，一年后图书馆将365篇日记装订成册，成为全球唯一的手工书和珍贵馆藏[2]。这些文化活动对馆藏体系的完善起到了重要作用。

1　“重大记忆”收藏计划

“重大记忆”是2013年重庆大学图书馆开展的一项文化活动，形式新颖，内容更加贴近读者，是重庆大学图书馆创新馆藏建设的一个实践。其新意在于：馆藏形式不再局限于图书或数字资源，内容丰富、多样化，如可以是读者“动态”的生活经历。“重大记忆”成为重庆大学图书馆特色馆藏的一部分及重庆大学一项长期的传统特色活动。

1.1“母校”的礼物

“青春是用来怀念的”，电影《致我们终将逝去的青春》的一句经典台词点燃了“重大记忆”毕业季活动。2013年5月20日，重庆大学图书馆推出了“重大记忆”收藏计划毕业季活动。“重大记忆”是重庆大学学子的时间胶囊，是母校送给校友的一份精神上的礼物，收藏其大学4年的青春记忆，封存并珍藏于图书馆，以作纪念。若干年后，当校友重返母校回首起这段时光，沉淀的不止是记忆，更多的是感动。

1.2“记忆”收集

“重大记忆”主要针对毕业生。重庆大学由4个校区组成，收集工作在最大的两个校区即A区和虎溪校区同时开展。“重大记忆”为毕业生提供档案袋和封条各一个，毕业生本人携带想要封存的物品到图书馆，首先自行装袋、粘贴封条，认真阅读《“重大记忆”收藏计划授权书》和《封存须知》，若同意，即按要求填写，确认封存年限、个人信息等内容，最后完成“记忆”封存。封存“记忆”由图书馆免费保管，不收取任何费用。图书馆办公室负责毕业季“重大记忆”封存的宣传和咨询工作。

“重大记忆”可封存物品包括：个人手稿（信件、日记、读书笔记）、图稿原件、照片、试卷、奖状、证书、聘书、学生证（校园卡）及在大学就读期间值得记忆的小物品（如“游园票”等），袋内物品以纸质为主，不得超过300件。

1.3“记忆”入藏

“重大记忆”所收集物品将被纳入重庆大学图书馆馆藏，保存在人文社科特藏室。“记忆”要求毕业生填写毕业时间、学号、姓名、学院等个人信息。特藏室馆员首先按毕业时间进行年份划分，再以同学的学号顺序排列，“毕业年份+学号”构成唯一的馆藏编号，图书馆员进行整理、分类、上架，长久保存。同时，《“重大记忆”收藏计划授权书》按照毕业年份和学号进行顺序整理并集中存放。

1.4“记忆”管理

（1）保密管理。封存的个人物品具有私密性，愿意将物品交与图书馆保管是同学对图书馆的信任。因此，重庆大学图书馆规定：在“记忆”封存期内，除本人因查阅需要或因其他原因（如本人无法到场）授权管理人员打开之外，其他任何人不得随意打开封存袋。

（2）封存物品到期后的管理。封存物品的封存年限到期时，在征得本人同意后，重庆大学图书馆根据实际情况对封存资料和物件进行公开或者部分公开。然后对封存物品进行分类整理，典藏有收藏价值的材料，归入重庆大学图书馆特藏；对公开物品进行数字加工，纳入馆藏系统管理；对珍贵物品原件进行小心保存。

2　知识产权问题

知识产权通常是指国家赋予创造者对其智力成果在一定时期内享有的专有权或独占权（exclusive right）[3]。“重大记忆”收藏的手稿类物品是智力成果或者知识产品，属于个人智力劳动所创造的成果，具有个人知识产权。《中华人民共和国著作权法》规定：知识产权可以根据双方当事人所立书面合同完成权利的转让[4]。因此，重庆大学图书馆拟定了《“重大记忆”收藏计划授权书》和《封存须知》。

（1） 《“重大记忆”收藏计划授权书》。自愿参加“重大记忆”活动的毕业生，均须填写《“重大记忆”收藏计划授权书》，并同意以下4项条款：①封存物品以纸质文件为主，没有暴力、迷信、淫秽、色情、犯罪、邪教等违反国家法律法规的资料；②封存物品中没有毒品、化学放射物、易腐易烂及易燃易爆等物品；③“重大记忆”收藏计划封存物品纳入重庆大学图书馆馆藏，重庆大学图书馆对其进行长期、免费保存；④本人确定封存年限为：公开、5年或10年。

（2）《封存须知》内容包含两条：①本档案袋一经封口，袋内物品即纳入重庆大学图书馆馆藏。本人可凭有效证件随时查阅，他人查阅须在封存期结束后。②本档案袋内物品封存期为：公开、5年或10年。

封存者需认真阅读以上两份文件，亲笔填写学院、学号、姓名等个人信息，签字确认文件所规定条款，则视为同意将档案袋内物品归入重庆大学图书馆馆藏，也完成了读者与图书馆之间的知识产权转让。

3　初期实践效果与出现的问题

2013年5月20日，“重大记忆”通过重庆大学图书馆主页通知公告栏、重庆大学官方论坛民主湖BBS开始了最初的宣传。发布当天反响热烈，重庆市人民政府新闻办公室、新华网、重庆晨报、凤凰网等全国多家媒体都有报道或转载。与此同时，本次活动也得到了图书馆学界专家们的肯定及赞扬，知名博主“竹帛斋主”转发并评论道：“非常有创意有意义！”[5]

3.1初期实践效果

“重大记忆”活动在2013年开始开展，至今已有两年，封存物品种类多样，包括大学录取通知书、机械制图设计稿、画稿、信件、火车票、电影票、图书证、十字绣、工资条、献血证、四六级证书等，共计3 400多件。封存的“记忆”也让人动容，如张同学纪念6年初恋的百余张电影票存根；田同学封存考研资料以告慰奶奶的期望；冯同学纪念曾经宣泄青春的自唱CD，等等。

3.2出现的问题

（1）非毕业生读者的参与有待加强

“重大记忆”活动一开展就得到了众多校友及在校读者（包括教职工）的关注，其纷纷表示想要将“记忆”存储在图书馆，如20世纪90年代毕业的某位校友想要封存他一直珍藏的大学时期的饭菜粮票，以纪念姐姐供养他上大学的艰辛时光；大二某学生提议一入校就参与该活动，四年点点滴滴的大学记忆有了过程的积累，将会更加丰满、珍贵。“一日读者，终身读者”是重庆大学图书馆的服务理念之一，今后，“重大记忆”活动将面向在校读者及毕业校友开展，具体参与方式、管理办法等还需后续制度进行完善。

（2）收藏品的管理需要完善

随着时间的推移，“重大记忆”收藏品越积越多，作为馆藏，这些物品应怎样合理排架、存放；读者参与范围的扩大带来的档案编目加工问题；是否需要数字化；封存物品如何做好防霉、防潮、防蛀工作，等等，都给图书馆管理带来不同程度的困难。重庆大学图书馆有必要开发专门的“重大记忆”数据库，将读者的封存物品及个人信息进行数字化管理，以便读者查阅和图书馆管理。

（3）收藏品的增减办法需要制定

为了优化馆藏，每个图书馆都会制定适合自身馆藏特征的“剔旧”原则。重庆大学图书馆应制定相应的办法，对“重大记忆”收藏品中的过期封存物品进行分类管理； 特藏有价值的物品、密集收藏部分物品（读者录取通知书复印版、毕业论文修改稿等）等，形成良性的发展模式。

（4）服务规范需要制定

“重大记忆”封存物品在封存期之内，若是校友回到母校查阅封存物品，重庆大学图书馆将严格执行封存协议，秉承“读者第一、服务至上”理念，从读者角度出发，提供查阅服务。这就需要结合需求与实际，制定出相关的服务规范。另外，封存期满之后，其他读者若需查阅，需经封存者本人许可。而这个许可的内容和形式，亦需在后续工作中进一步完善。

4　展　望

（1）“重大记忆”作为一种创新文化活动，应坚持每年开展，逐渐成为毕业季校园文化的传统活动，树立自身品牌，以吸引更多的毕业生参与，丰富校园文化。

（2）“重大记忆”是大学图书馆促进馆藏建设的一次创新实践。“重大记忆”的收藏物品因与同学的学习生活、个人经历等息息相关而具有独特性，每一份收藏品都独一无二，对于图书馆来说，是图书馆的特色馆藏，非常珍贵。“重大记忆”将作为特色馆藏建设的一部分，长期实施下去，积少成多，以丰富馆藏。

（3）“重大记忆”所收藏物品将纳入重庆大学图书馆馆藏，如何对这部分馆藏进行管理与服务是我们思考的重点问题。随着收藏物品的逐渐增多，我们是否对其进行数字化？如何开展服务？服务对象是否只局限于封存物品的同学？这一系列的问题还需要在今后的实践中慢慢摸索。

[1]黄达人. 图书馆是大学精神的守护者：在中山大学图书馆80周年馆庆暨新馆开馆典礼上的讲话[J]. 大学图书馆学报， 2005（1）：2，57.

[2]书写生命 记录校史：台大学生日记365天特展[EB/OL] .[2015-02-06].http：//www.lib.ntu.edu.tw/node/1957.

[3]知识产权[EB/OL] .[2015-02-06]. http：//baike.baidu.com/link？url=09kF6c0oeiFzZUeDSkAWKeRwW47z1uiyQPZL9CcQiod6uW Bzpsu3EWnt2B65_eD7XYQL2fQ4kqU7GKkcr9UTlsYh7Z Q9h5aewptehom7dnC.

[4]国务院法制办公室.中华人民共和国著作权法[C]//中华人民共和国损害赔偿法典.北京：中国法制出版社，2014：426-427

[5]竹帛斋主. 非常有创意有意义[EB/OL].[2013-05-20]. http：// w e i b o.c o m/p/1 0 0 5 0 5 1 2 3 2 6 0 1 5 0 3/h o m e？stat_date=201305#feedtop.

王 宁 女，1984年生，硕士，现工作于重庆大学图书馆，馆员。

杨新涯 男，1971年生，重庆大学图书馆馆长，研究馆员。刘芳兵 女，1982年生，现工作于重庆大学图书馆，馆员。

Innovative Practice Research of the Promotion of University Cultural Activities on Library Collection Construction——Take "Chongqing University Memories" Collection Program as an Example

University libraries play important role in shaping campus culture and the "Chongqing University Memories" Collection Program has explored the impact of cultural activities on university library collection construction. The "Chongqing University Memories" works as a "time capsule"， which helps to store the students' four years campus life memorials in the library. "The Letter of Attorney of 'Chongqing University Memories' Collection Program" and "the Memorials Seal-up Notice" have resolved the intellectual property problem involved. This paper also elaborates the following problems that the program has confronted as it proceeds： participation management of non-graduates， the management of memorials， the handling of increase and decrease of memorials， and service specification. It's prospected that the problems will be resolved in future practices.

Chongqing University Memories； Cultural activity； University library collection construction

G253

A

*本文系中央高校基本科研专项“大学图书馆‘文化育人’职能的理论与实践研究”的成果之一，项目编号：CQDXWL-2012-198。

2015-06-03 ]