图书馆地方文献整理与开发探析——以大理大学图书馆为例

陈三保

（大理大学，云南 大理 671000）

图书馆地方文献整理与开发探析——以大理大学图书馆为例

陈三保

（大理大学，云南 大理 671000）

本文阐述了大理大学图书馆地方文献资料室收藏文献的类别及特色，探析了大理大学图书馆地方文献整理与开发的途径，对今后的地方文献搜集工作提出了几点建议。

地方文献；整理开发；文献搜集

地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源，它是了解与研究地方状况的重要文献依据。地方文献的收集和保存工作也是高校图书馆文献资源建设的一项重要任务。大理大学图书馆一直把地方文献工作纳入重点打造的文献资源建设体系，地方文献资料室经过数十年的建设与发展，形成了独具特色的涵盖地方志、史料、统计资料、年鉴、文集、名录、资料汇编等各种类型的地方文献收藏体系。

1　大理大学图书馆收藏地方文献资源概况

大理大学图书馆地方文献资料室收藏资源以纸质文献为主，共有图书19 000余册，文献来源主要是购买和个人、机构捐赠。收藏范围主要包括：1.大理市各级党政机关、社会团体、学校、企事业单位等编印的地方史志、史料、统计资料、会议录、年鉴、文集、名录、期刊和报纸等。2.反映大理地区经济、政治、文化、历史、地理、教育、卫生等方面的文献资料。3.大理籍和曾寓居大理以及在大理产生过重大影响的各界人士的著述、书画作品、传记、年谱、轶事、图片、家谱等。除以上藏书外，地方文献资料室还收藏有部分云南少数民族宗教文化、建筑艺术、民情风俗等少数民族文献。地方文献资料室的藏书还有两种特色资源，一为线装古籍；二为大型类书、丛书。大理大学图书馆地方文献资料室除了重视地方文献外，还购买了大量线装古籍及大部头的类书、丛书，以满足高层次研究者的需要。地方文献资料室的线状古籍有二十四史、十三经注疏、地方志等。大型类书、丛书的种类也较丰富，宗教文献主要有《乾隆大藏经》，其他类书、丛书主要有《四库全书》、《四部丛刊》、《丛书集成续编》、《古今图书集成》、《册府元龟》等。地方文献资料室实行全开架外借管理。大理大学图书馆地方文献资料室藏书资源丰富，从一地之文献到一方之文献，范围广泛；从一般文献至专门的类书、丛书，种类多样，多样化的藏书资源为满足不同层次的读者的需求提供了很大的保证。

2　大理大学图书馆地方文献整理与开发

为了向读者在研究地方史提供优质服务，就需要我们对馆藏的地方文献做好整理与开发工作，使馆藏地方文献资源更好地发挥作用。大理大学图书馆应在现有的馆藏地方文献资源基础上做好以下工作：

2.1对现有的馆藏地方文献做一次全面的整理统计

大理大学图书馆收藏的地方文献近几年还未做过具体的统计数目的工作，搞清楚现有地方文献的具体数目是做好开发工作的基础。

2.2对地方文献资源做好分类存放

目前，大理大学图书馆的地方文献资源在分类存放方面的工作做得较好。线装古籍与一般纸质文献是分架存放，并实行闭架管理，这有利于线装古籍的保护。大型类书、丛书、年鉴、地方志等文献均有专架存放，这有利于读者的查检。

2.3做好地方文献的目录工作

体现图书馆特色馆藏的一个重要指标即为地方文献资源，图书馆应根据所藏地方文献资源编制各类目录，为读者提供便利，同时也可与其他高校、地市图书馆交流所藏地方文献信息。编制的目录可多样化，如可编制总的《大理大学图书馆地方文献目录》，也可在此基础上将目录细化，使读者检索文献时更加便捷。如我们可以编制《馆藏类书目录》、《馆藏丛书目录》、《馆藏地方志目录》等，据此，一方面可以方便读者，另一方面也为我们今后更好地开发馆藏地方文献资源做好前期工作。

2.4编制各类索引

这项工作是对地方文献整理与开发提出的更好层次的要求。编制各类索引，一方面是为高层次研究者查阅专门资料服务，一方面也是加强图书馆地方文献室工作人员科研能力的有效途径。在现有馆藏资源的基础上，我们可以编制《馆藏地方志人物传记资料索引》、《馆藏类书印书索引》、《馆藏丛书人物资料索引》、《馆藏地方志地名索引》等，这些索引的编制将极大提高地方文献的利用价值。

2.5加大馆藏地方文献资源的宣传

大理大学图书馆的地方文献资源为广大师生学习、科研提供了有效的服务，但还是有很多师生对馆藏的地方文献资源不甚了解，这就需要我们加大馆藏地方文献资源的宣传力度。我们可以将馆藏的较为有特色的文献进行校园展览，如可将馆藏的体现大理地方特色的《大理丛书》、大理各地《地方志》等进行专题展览、讲解，使师生对馆藏地方文献资源有进一步的了解。

3　大理大学图书馆地方文献搜集建议

地方文献整理与开发离不开文献的搜集工作，大理大学图书馆的地方文献资源已有一定规模，但今后还是有很多搜集工作要做。

3.1多种渠道搜集地方文献

搜集地方文献应拓展多种渠道，坐在办公室征订仅仅是一种途径，我们要加强与其他高校、各地市图书馆的合作，互通有无；另一方面加强与民间机构的合作，这也是地方文献搜集的一个有效途径。

3.2加强地方文献的特色搜集

在现有馆藏资源的基础上，我们还应加强馆藏地方文献的特色。目前，大理大学图书馆地方文献中已有一定数量的地方志，这是体现地方特色的一大类文献，今后我们还应加强地方志的搜集。在搜集的过程中应对以下文献予以重视：（1）完善大理各地区的文史资料选辑的搜集整理。文史资料选辑的内容以地方文献资料为主，提供了丰富的地方史料，可为研究地方史提供专题资料。应以大理十二县市为主，与其政协建立长期的联系，将各地区出版的文史资料尽可能地搜集完整。（2）独特的经济档案，大理地区有丰富的具有地方特色的经济档案值得我们花大力气去挖掘。如白族商帮账本、民国时期大理地区的广告宣传册等。这些文献对研究大理地方经济具有独特的价值。我们应将这些文献作为馆藏文献资源的一大特色。

3.3加强地方文献搜集人员的培训

文献搜集人员专业素质的高低，对搜集文献的质量有直接影响。图书馆应注重在平时通过多种方式提高文献搜集人员的专业素质，可以通过馆内培训、进修等方式提高他们的专业知识，使其能适应并做好地方文献搜集工作。

综上，充分整理与开发地方文献资源，是高校图书馆读者服务工作的重要组成部分。我们要总结经验，不断用新方法整理开发馆藏地方文献，使地方文献的价值得到更大的发挥。

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G258.6

A

1004-1168（2015）06-0025-02

2015-10-19

陈三保（1977-），男，2004年毕业于中央广播电视大学计算机科学与技术专业，中教一级，工作单位为大理大学人事处。