ERP系统软件在企业财务管理方面的应用

刘晓芸　安金鹏　康静

本文针对ERP系统软件在企业财务管理方面的应用展开讨论，探讨ERP系统软件在企业财务管理方面的重大意义，以及ERP系统软件给现代企业财务管理工作带来的变化、存在的问题以及未来的发展趋势等。

【关键词】ERP系统软件 财务管理

1 ERP系统软件在财务管理方面的应用

现代企业财务管理的对象是企业资金流，而资金流是企业经营成果和经营效率的最终反映，因而财务信息系统建设一直是各种行业的企业财务管理工作的重中之重。企业实施ERP系统软件建设时关注的重点，从系统角度看，ERP系统软件涵盖了企业经营管理的各项业务，如人、财、物、产、供、销等主要业务，各项业务活动数据为财务提供了有力支撑，并集成到财务模块，集成数据要求符合国家和公司的法律法规、规章制度；从企业管理角度看，财务代表公司出具合法的经营成果报告，企业经营管理也是以财务管理为核心；从现代企业制度要求看，通过企业经营管理中的财务指标，企业经营者能够方便地了解企业的经营状况。在现代公司的发展战略大背景下，各个业务条线都需要加快发展，努力实现“两个转变”。对于财务部门也提出了更高的要求，其中最重要的就是财务部门从能力上和定位上从旧的记账和核算职能上升为财务分析能力和决策支持能力。

ERP系统软件通过销售、采购、库存、财务等模块的集成，将生产经营中的各种信息在财务管理模块中进行分析和比较。并结合总分类账、应收账款和应付账款、固定资产、预算管理、各种合并报表以及特殊目的分类账等会计功能，为企业内部管理提供控制及内部考核评价所需要的各种信息，以达到财务管理的作用。

ERP系统软件最主要的特点就是：集成性、模块化、功能性、开放性、适应性等。其中集成性是ERP系统软件的最主要特点，正是ERP系统软件的这些特点，所以ERP系统软件在企业财务管理工作中承担着重大作用。

目前现代公司体系的财务组织职能大体还处在传统的财务运作职能，而当今财务职能变化趋势是，高效的财务组织逐渐脱离其传统的财务运作职能，而更加专注于发掘为企业创造价值的机会，并积极的为企业进行价值规划与实施。

ERP系统软件针对现代公司目前的财务管理现状提供如下的转变方向：

（1）将原来相对分散的系统，整合在统一的信息平台上，有利于财务信息的及时获取和过程监控；

（2）重新梳理财务核算结构，明确会计账套设置、会计科目维护等财务基础管理原则；

（3）推行设备固定资产联动的资产管理思路，同时明确固定资产管理的核心和重点；

（4）通过系统的集成性提高基建工程核算及竣工结决算与转资的整体效率。

按照企业级信息系统建设思路，构建纵向贯通、横向集成的企业信息集成平台，基本建成适应公司管理需求的应用系统，实现公司上下信息渠道畅通和数据共享与应用；提高工作效率，增强公司各项业务的管理能力；建成安全可靠、满足应用需求的信息基础设施，构建管理规范、标准统一的信息化保障体系，推动企业信息化建设进度。

在知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高，与传统工业经济时代大不相同。传统核算形式在企业实际财务管理方面受到很大限制，企业管理人员在进行财务决策时起到的作用也不大。而ERP系统软件除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等多个模块系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容，扩大了企来财务管理的内容。

在财务管理的整体性方面，ERP系统软件除了提供必须的财务报表外，还能根据企业用户应用及管理需求提供多种管理性报表和查询功能，易于财务人员进行财务资金的分析，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统软件系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成，保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量，系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

ERP系统软件使财务管理可心与各处生产管理系统集成并有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。

ERP系统软件上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。目前，公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。ERP系统软件资金管理模块中的预算管理功能加强了企业对各項費用管理預算消耗情況的管理，能及时预警，保证公司的顺利运作。

2 ERP系统软件在财务会计领域的应用前景

我国企业应用ERP系统软件的发展，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。就整体而言，我国企业在应用ERP系统软件上呈现出不平衡的发展态势。各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP系统软件管理系统的企业并不是很多。ERP系统软件实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。

参考文献

[1]陈庄，杨立星，刘永梅，毛华扬编著.ERP原理与应用教程[M].北京：电子工业出版社，2005.

[2]国网甘肃省电力公司编著.SAP ERP系统软件在电网建设中的应用[M].北京：清华大学出版社，2014.

[3]颜政.试谈ERP在企业管理中的作用[J].财会月刊，2003（10）.

作者单位

新疆信息产业有限责任公司 新疆维吾尔族自治区乌鲁木齐市 830002endprint