浅议建筑工程项目的成本控制管理要点
2015-01-31于婷大连市建设工程集团有限公司辽宁大连116000
文/于婷 大连市建设工程集团有限公司 辽宁大连 116000
浅议建筑工程项目的成本控制管理要点
文/于婷 大连市建设工程集团有限公司 辽宁大连 116000
建筑工程项目的成本控制管理的必要性和作用是,有效的降低建设单位、施工单位在工程建设过程中的资金成本投入、经费支出,通过现金流管理措施实现对工程施工的资金支持,为企业单位节约成本费用,争取更多的经济收入。资金成本控制管理工作是建设项目的管理重点,它具有的管理内容上具有广泛性特征,在管理过程上具有时间跨度长的特征,因而需要从建设工程项目的整体上进行全面管控,避免因为资金成本管理工作的失误给企业造成重大的财务损失和风险。
工程项目;成本控制;原材料采购
资金成本控制管理工作应当形成统一、稳定的管理机制,对建设工程项目每个阶段的工作内容和施工环节进行成本监督管理,提高企业的资金成本有效投入、现金管理,控制经费支出,通过对工程成本的控制管理实现对工程项目的系统施工管理。建设工程项目的资金成本控制管理工作涉及到直接成本管理和非直接成本管理两个方面。前者是指针对施工过程中直接发生的原材料费用、人员聘用和工资支付费用、设施设备和其他施工器械的购买、租借、维护费用等等。后者主要是指在工程建设过程中,直接成本支出的利息等相关费用。工程建设的资金成本控制管理效果将大幅度提升企业的经济收入,加强建设单位、施工单位的核心竞争力和综合实力,有利于企业实现可持续发展经营战略,并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
一、建筑工程项目的成本控制管理概述
1.成本控制管理应该具备执行效果
建设工程项目的资金成本控制管理不能仅仅是一种科学理论和管理意识,还需要具备执行的可行性并收取成效。因此资金成本控制管理应当执行贯穿于建设工程项目的全部施工环节,从建设工程的设计阶段、招投标采购阶段、施工管理阶段、竣工验收阶段和质量监督检测阶段实施全面贯彻执行。
2.成本控制管理应当具备阶段性特征
资金成本控制管理措施应当与建设工程项目的全部工作环节相结合,同时因为建设工程项目在施工管理内容上的复杂性、在组织管理、沟通方面的广泛性等特点,要求成本控制管理制度也应当根据每个阶段的不同工作重点进行调整和灵活应变,根据建设施工工作重心、管理内容的特点,制定出不同的资金成本控制管理具体方案和策略手段。
3.成本控制管理应当具备灵活性特征
由于建设工程项目在不同管理阶段中具有不同的工作重心和不同的管理对象,因而给资金成本控制管理增加了工作难度。与此同时到,建筑工程项目管理方面存在的许多变化因素,比如原材料、设施设备和施工器械采购管理、施工工期由于天气环境、气候变化的影响而被延后等情况时有发生,建设工程的管理方案制定、管理方法策略也需要对应进行调整和完善,与之同步进行的资金成本控制策略也应当进行灵活改变和调整。
二、建筑工程项目的成本控制管理要点分析
1.成本控制管理中的组织结构调整、人力资源配置要点
专业技术人员、施工管理人员和其他工作人员的聘用费用和工资支付是资金成本控制管理工作的重要内容。为了实现建设工程资金成本的有效控制,建设单位、施工单位应当优化组织机构,进行全面的组织结构优化调整,实现组织部门及其工作人员的科学优化配置,减掉冗余、不必要的部门结构,实现精简管理费用和不当支出的成本控制管理目标。在
2.成本控制管理中的原材料、设施设备及施工器械采购管理要点
一是通过原材料、设施设备及施工器械采购管理方案的制定,实现成本控制管理目标。负责采购管理职责的工作人员应当认真研究施工计划和施工设计方案,制定需要使用的原材料、设施设备和施工器械采购方案,采购方案的制定需要参考原材料市场的供需变化,并详细解释采购目标中的原材料设施设备规格性能、种类、数量等内容。二是原材料、设施设备及施工器械采购的价格管理要点。为了有效降低原材料和其他设施的采购费用支出,应当对多家供货厂商进行资质审查和制造能力评估,避免从生产厂商的代理方进行采购,直接与供货厂商签订采购协议,减少采购中间环节中的不必要费用支出。采购管理可以通过的竞标方式实现,在保证原材料质量的前提下,将采购费用成本支出控制在最小范围内。三是在保管及使用采购材料时,首先要依据运输条件、供应状况和现场条件合理确定材料储备。就近设置仓库,以缩短材料搬运距离;其次,要充分利用现场条件对材料进行分类保管;其次,在使用建材时,要综合考虑规定定额和实际生产状况,制定出合理的定额;最后,严格执行限额领料制度。五是周转材料的管理,周转材料在主体施工中摊派量很大,特别是模板的损耗量很大,加强周转材料的管理,提高周转材料的重复利用率是控制施工成本的关键,首先应该采用工厂直接配料下单,统一安装,避免现场盲目锯料下料,其次周转材的使用次数同效益挂钩,做到从管理层到操作工人都有一条利益链,使其行成自觉有效的运行机制,从而大幅提高了周转材料的使用率。
3.控制组织系统成本
第一,要对成本控制管理的责任层次加以明确和落实。项目组织者作为成本控制的决策层次,要根据工程建设相关合同,对合同成本计划加以审定,明确制定成本目标。项目执行者、实施者是成本管理的项目层次,其主要责任是核实、检查项目成本目标。第二,强化组织领导,在成本管理中建立并完善成本管理责任制。第三,严格实行合同成本责任制,并对责任网络加以健全,构建完善的合同成本管理责任体系。第四,加强项目部人员的业务培训,使其了解掌握相关建筑法规、市场价格信息、成本收支内容以及施工索赔技术等。另外,财会人员要收集、整理项目成本的原始资料,能对工程成本进行正确的核算,同时能分析并找出工程成本及其差异的产生原因,并及时反馈以便决策部门能及时采取措施纠正偏差。
综上所述,建筑工程项目的资金成本控制管理工作涉及到建设工程的方方面面,需要从建设工程的设计阶段、招投标阶段、施工管理阶段和竣工验收、质量监督检测阶段进行全方位的成本控制与管理。资金成本控制管理能够增加建设、施工企业的核心竞争力和经济实力,帮助企业正确、积极应对经济市场中的激烈竞争和机遇挑战,帮助企业稳步提高经济收入,实现发展规划目标。
[1]张婉婷.浅谈建筑工程项目成本控制管理[J].科学之友.2011,(20).
[2]苏醒嵘.施工企业物资成本控制管理[J].现代经济信息.2013,(08).