试述建筑工程项目管理中成本的控制措施
2015-01-31朱仕虎无锡南洋职业技术学院建艺学院江苏无锡214000
文/朱仕虎 无锡南洋职业技术学院建艺学院 江苏无锡 214000
试述建筑工程项目管理中成本的控制措施
文/朱仕虎 无锡南洋职业技术学院建艺学院 江苏无锡 214000
本篇文章简述的是建筑项目管理中成本的控制,这是建筑项目管理中的重点和难点,体现了成本控制的重要性。在整个的建筑施工中,成本的控制出现于施工的全过程,在每个分项中都要进行有效的成本控制,通过系统的成本控制,将不同的因素进行完善的控制,随着社会经济的飞速发展,合理的实施工程的成本控制措施,能够增加社会经济效益以及降低社会资源的耗费,能够提升建筑项目的质量,同时,能够增加施工单位企业的效益。基于此,文章以工程项目管理中成本控制为基础,进行分析和探究。
建筑工程;项目管理;成本控制
社会的高效率的飞速发展推动了建筑工程高质量的发展,给建筑施工带来了一个良好的发展机会,目前,建筑工程的发展体现出了良好的发展趋势。但在发展的同时我们应该看到,建筑企业有巨大的发展机遇当也面临着剧烈的市场竞争。所以,如何在建筑企业中拔得头筹,抢占市场的先机,我们就要不断完善建筑工程施工的管理水平。而作为建筑工程管理的核心内容,工程成本的控制显得尤为重要。合理的对施工企业进行的成本控制,能够增加施工企业的经济效益,降低社会资源的耗费,提升工程项目的质量。因此,建筑施工项目管理中的成本控制对于整个工程具有非常重要的意义。
1 建筑工程项目的管理中成本控制的内容
1.1 成本控制的概述
在建筑施工过程中的成本控制,是要在保证工程进度和整体质量的情况下,分析其中有可能影响整体品质的因素,对其进行有效的管理,严格控制施工过程中的各项费用。而且通过预算详尽的分析现实产生的费用和计划成本的差距,严格按照规章进行各项费用的支取,不能出现浪费的行为,在施工中,在保证高质量的情况下,尽可能的降低施工的费用。[1]所以,我们要加强施工监管的力度,有效的对成本进行调整,保证高质量,降低施工成本,提高经济效益。
1.2 成本控制的作用
重视和落实成本的控制在建筑施工的管理中是最核心的部分。建筑的工程费用的支出在施工现场的各个环节都有着影响,所以合理系统的控制成本,直接的影响着企业的经济效益。当然,建筑施工中费用的支取要根据现实的实际情况来落实。要按照章程来进行,根据具体的工程量和取费的标准,合理的拟定工程的预算够,每个人要有一定的责任心,不能随意的支出,对工程的费用要进行严格的控制。
1.3 成本控制的步骤
建筑工程中的成本的控制需要进行有步骤、有程序的展开。所以在我们承接一个工程时,我们要先对工程的成本进行预测,再通过专业的造价人员和相关的管理部门进行商议。然后在相关部门的决定下编制工程的成本,绘制成册,再根据预算的成本进行实施。施工单位的各个部门以预算的成本作为根据,合理的进行支出规划。[2]最后,在实际施工过程中遇到的情况慢慢的来修改成本控制,利用反馈的信息进行工程成本的控制。
2 成本控制的现状
2.1 建筑管理机制的不健全
对于一个团队来说,无规矩不成方圆,这体现了规矩的重要性,同时,更体现遵守规矩的重要性。正所谓有了责任才有动力,目前,在我国的建筑的企业中,尤其是中国的这种现状,管理的层次的领导人来说,往往出现分工不明确的情况。我们想象下,如果一个企业各项分工都不明确,那还怎么做事,相应的管理人才无法将应有的责任提高上来,一旦有问题,就都推卸责任。因此,建筑企业要建立相应的管理机制,将成本控制的工作清清楚楚的写出来,不同的人分配不同的工作,分工明确,这样能够使各个项目的效率发挥出来。
2.2 基层人员的管理不到位
对于一些小型的施工单位,他们的人员相对较少,有的时候需要从市场上临时的招聘一些工人进行施工,而对于这些临时的工人管理就会出现混乱的现象。而且有些临时工人并没有经过专业的培训,所以他们不会有控制成本的意识。[3]有时,这其中还有些充数的工人,根本就是在打酱油,这样,将有可能出现拖期的可能,从而增大成本。
2.3 信息化的成本管理程度低
到现在我们也就知道了,成本的管理不再是简单的成本控制,而是一个有效率的的管理过程。公司企业必须要有专门的人员来记录各个环节的信息。企业的领导要时时的了解情况,对于一些突发情况要知道会处理。现在的企业重心并不在这方面,有的企业是设置了这个部门,但设置了相当于没设置,就是一种形式,所以在这方面我们需要改进。
2.4 权利与义务的结合
建筑企业要使工程的质量得到保证,一定要将各个层次的项目成本积极的调动起来,我们应该按照经济责任的制度来管理,每个人要知道自己的权利与义务的原则。在施工的过程中,每个部门与施工人员都要有相应的质量标准;同时,还应该有相应的成本控制权利。
3 建筑施工过程中产生的不利因素
施工中对成本控制的影响因素与成本自身有一定的相似性,可两者间又有不同之处,需要不同的处理方法。下面有些具体的几方面的不利因素:
3.1 人为的因素
在施工过程中,什么都离不开人,所以人为因素是最为重要的因素。我们可以看出,第一施工的管理人员和施工人员进行成本消费时肯定存在着一定的差异,不同的阶级对于成本具有不同的思想意识;[4]第二正所谓没有完美的人,也没有完美的事,在施工过程中肯定会产生纰漏。人为的因素影响有可能导致安全事故。在施工过程中,可能由于出现误差而导致工程质量问题。而且关于物资的采购,也可能由于人为管理的不合理,导致成本的增加等。所以人为的因素对整个工程都有所影响。
3.2 时间的因素
时间就是金钱,时间对于成本来说也尤为重要,在施工过程中,为了按质按量的完成任务,有时时间是不够的,所以要适当的增加人手和设备,从而造成相应的费用。一般建筑单位在施工前会合理的设置一定的施工时间,而且在施工过程中还会出现一些突发的情况。所以在施工的实际操作中,合理的对工期的安排,而且施工质量严格要求,才可以将成本降到最低。像我们在施工中浇筑混凝土,要懂得按照混凝土的特性和周围的气温来制定合理的时间,否则又要增加一定的开支。
3.3 管理的因素
管理需要人员,所以管理和人为的因素有相关性,管理的制度是否完善;执行的力度是否相符;管理人员是否有责任的安全的操作,一切一切的因素都会对成本造成影响。
3.4 设备的因素
在正式的施工过程中,具有好的设备,起到事半功倍的效果,所以设备的投入的多少和施工的进度有关,同时,也影响着成本。设备有贵的好的也有次的,设备自身的好坏,会对工程的质量造成直接的影响。[5]而且,对于操作设备的施工人员,其掌握设备的熟练度,对工程也有一定的不利影响,所以好的设备高效的运行,可以降低一定的成本。
3.5 其他的因素
在施工过程中,并不是和你想象的那样美好,总有一些不可避免的其他因素影响,例如一些较为严重的灾害,而在施工过程中没有对其进行防护。这些灾害都会对项目的资金产生一定的影响。
4 对建筑施工中成本控制的对策
在建筑施工过程中的管理是否合理,会直接的影响成本,有一定的可能对工程的质量造成影响。所以,我们必须严格的控制成本,制定一定的措施,对成本进行有效的控制,就能保证建筑施工的安全和稳定的进行。下面有一些相应的对策:
4.1 加强非生产开支的管理
对于非生产性费用,一定要有一个相应的规章,有一系列的程序,比如,要有合理的审批、报销流程,而相应的我们要制定相应的规章,一切按照规章走,当然我们要严格的执行和遵守。[6]例如:现在社会发展,基本人人都有车,关于车费的报销就不好处理,不同的人可能有不同的车型,他们的油耗又不一样。所以我们要有完善的规章来安排,有些超支的要进行分析,了解情况,再做处理,来完善规章。
4.2 要重视一些低级的设备的保养
我们可以常常见到大型的设备在建筑工地上,在施工的过程中,合理的安排设备配置,使其保持良好的性能,这样才能对工程的质量得到保证。同时,这些设备的保养就很重要,我们要对这些设备进行专业性的管理,重视设备的维护工作。这样一方面将设备的工期延长,缩小成本,另一方面,还可以发现设备中的一些问题,及时的避免在施工的时候发生故障。在维护设备的过程中,要妥善的对设备进行维护,要及时的对问题的设备进行更换。[7]
4.3 加强建筑施工的成本控制
加强对建筑施工的成本控制,要制定合理的完善的体制。在工程的具体施工过程中,不同部门的项目经理要针对所有的工程项目有个大概的认识,这样才能更加有效的对成本进行控制,管理人员一定要按照施工的具体规章进行,对于不同的项目部门要有严格的控制。工地中,我们随处可见的是材料,所以施工过程中对材料的管理是重中之重,在建筑的分项完成之后,必须要详细的对材料进行核对和验收,对施工过程中的实际消耗与材料的真实消耗要进行核对,要确保整个过程中的准确度。
同时,在原材料的采购成本也需要进行严格的控制,在保证质量的前提下,尽可能的降低成本,建筑的材料具有一定的特殊性,一方面,随着市场的波动从而造成一些不利的影响,另一方面,不同的地域和竞争也可能造成不利影响,从而提高一定的成本。所以,我们在采购原材料的时候要了解相关的市场情况,要合理的对市场的价格规律进行掌握,运行一种有效的采购清单,在保证高质量的情况下,采购较为高质量的材料。
4.4 引进先进的管理技术
优秀的技术工人对于建筑工程来说是非常重要的,特别是有经验的和责任心强的。随着社会的发展,我们现在可以拥有的高科技工具来进行施工,非常的高效,例如:可以通过软件在满足设计规范的前提来合理对钢筋进行有效的配料。优秀的技术人员肯定会认真的对施工图进行详细的掌握,以及施工中要用到的材料特性,再依据使用功能,对施工图纸进行严格的控制;同时,施工中的细节也要注意,比如,结构的平整度,抹灰的厚度等等,都要进行严格的控制。
4.5 灵活控制与管理建筑施工的成本
建筑施工之前,我们要对整个工程进行一下预算,确定下项目的成本,建筑企业按照相应的合同内容,进行分工配置,各个项目的负责人要对自己的责任要有个了解,并且要对不同的合同进行签订。每一个项目的负责人必须要对本组的成员要有个详细的规划,不同的人要有合理的分工,相对于每一天,同时要对施工日志进行记录,利用日志将员工的工作进度以及施工成本显现出来。项目经理要对每组的费用与进度进行定期的核实,分析实际施工所消耗的成本以及预算成本,进行细致的分析,假如有脱离,要及时的进行了解情况,并进行改正。
4.6 合理节约建筑成本
对于节约来说,这是国家倡导的,就目前我们国家来说,节约这块,我们做的并不好,尤其是工程中的一些成本的控制,从目前来看,有很多的企业对于成本的控制做的不怎么到位,我们应该要有好的规章来管理这项,施工工作者也要严格的遵守这些规章。
结语
对于一个施工单位,成本的控制是非常重要的,它不仅能够使企业更好的管理,而且还能够提高工作的效率。综上可知,随着社会的发展,企业间的竞争越来越激烈,要想在这市场之中立于不败之地,必须要把控制成本和提高质量有效的结合在一起。同时,国家能够为建筑企业提供更多的支持,并把一系列的法律完善起来,让我国的建筑行业能够高速、高质量的发展,从而带动社会高效的发展。
[1]胡松.论建筑工程项目管理中的成本控制[J].河南科技,2013,17:246.
[2]肖章勇.建筑工程项目管理中的成本控制[J].中华民居(下旬刊),2013,09:277-278.
[3]毛云龙.建筑工程管理中的成本控制分析[J].低碳世界,2014,05:131-132.
[4]高强.建筑工程项目管理中的成本控制[J].科技视界,2014,26:126.
[5]金云.浅谈建筑工程项目管理中的成本控制[J].中华民居(下旬刊),2014,07:407-408.
[6]唐海标.浅谈建筑工程项目管理中的成本控制[J].中国新技术新产品,2012,11:148.
[7]丛滋学.建筑工程施工项目管理及成本控制方法的研究[J].江西建材,2015,02:228.
朱仕虎,男,1973年11月,江苏苏州人,本科,高级工程师,无锡南洋职业技术学院建筑工程与艺术设计学院,研究方向:工程项目管理