房地产档案管理信息化发展策略

文/滕增强 恒大地产集团南宁有限公司 广西北海 536000

房地产档案管理信息化发展策略

文/滕增强 恒大地产集团南宁有限公司 广西北海 536000

房地产档案管理是房地产企业发展过程中的一项重要内容，是对房地产企业发展过程中的各项事务的重要记录，本文对当前房地产企业发展过程中的信息化策略进行分析和探讨，旨在提高房地产档案管理效率，促进房地产企业的可持续发展。

房地产企业；档案管理；信息化管理；对策

引言

档案管理是房地产企业发展过程中的一项重要工作内容，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等。在当前的时代背景下，很多房地产企业对档案管理工作的认识程度逐渐提高，在房地产企业内部设置了专门的档案管理部门，招聘专业化的档案管理人员，但在实际工作过程中，档案管理依旧存在较多的问题，信息化不足是面临的一个严重的问题。在当前的信息化时代背景下，档案管理也要逐渐信息化，对传统的手工归档方式应该要逐渐淘汰。但是当前很多房地产企业的档案管理过程中信息化程度不高，很容易出现各种错误。对此要积极加强对这些问题的解决，以提高房地产企业的管理水平。

一、房地产档案管理存在的问题

（一）档案管理信息化意识不强

当前很多房地产企业虽然在努力建立专业化的档案管理部门，积极制定档案管理的规章制度，对房地产企业的各项工作进行协调，但由于当前有的档案管理人员的管理意识和方法比较落后，档案管理信息化意识不足，因此使得房地产档案管理过程中的信息化程度不够，很多档案管理工作依旧采用传统的方式，没有借助各种信息技术手段进行高效管理，传统的管理方式又不规范，所以使得很多档案管理水平不高，存在管理不规范的问题。

（二）房地产档案信息化管理制度不健全

档案管理过程中的管理制度的完善是对档案管理工作进行规范的一个重要前提，在档案管理过程中，很多房地产企业都没有健全的管理制度和监督机制，房地产企业在档案管理过程中也没有进行统一的要求，最终使得房地产档案管理比较随意，即使是采用了信息技术对其中的一些环节进行处理，但也缺乏统一的管理机制，因此使得房地产档案管理过程中很多资料容易丢失。

二、房地产档案管理信息化发展策略

（一）转变传统的房地产档案管理观念

随着市场竞争不断加强，房地产行业的竞争越来越大，该行业中房地产企业数量越来越多，为了使得房地产企业可以实现全面发展，则应该要对房地产企业管理中的任何一个环节都进行完善，档案管理就是其中一个，在新的时代背景下，房地产档案管理理念应该要不断创新，尤其是面对信息化社会而言，这种创新更应该要及时、到位。由于当前很多房地产企业在发展过程中，领导人员对房地产企业的档案管理体系所持有的观念还比较传统，对各种现代化的管理意识认识不到位，对现代市场经济中的竞争意识不足，因此没有注意到房地产档案管理的信息化的重要性。在未来的发展过程中，应该要积极加强对各种信息化档案管理模式的认识，对房地产档案管理体系进行完善，从而使得房地产档案管理工作能够得到有效地分配，让不同的人员能够明确自己在档案管理过程中的责任，从而使得房地产档案管理工作得到有效地落实。

（二）加强房地产档案管理人员的能力水平的提升

在房地产档案管理过程中，管理人员是一个重要的主体，房地产档案管理人员的综合能力水平在一定程度上极大地影响了房地产企业的发展，在当前的时代背景下，加强房地产档案管理人员的水平的提升，是提高房地产档案管理水平的重要途径。为了提高档案管理效率，应该要加强对信息化管理模式的应用，档案管理人员要学会使用各种信息手段，对档案工作进行完成。另外也应该要不断壮大房地产企业的档案管理队伍，在房地产档案管理人才的选拔过程中，应该要根据这个岗位职责的要求进行严格地选拔，选择那些具有管理技能以及信息管理知识的综合型人员参与到房地产档案管理的管理过程中。在工作中对房地产企业的管理人员进行定期培训，包括对技能培训以及职业道德素养培训，比如加强各种计算机节能的培训、加强对信息化档案管理系统的使用方法的培训等，使得房地产企业的档案管理人员能够掌握更多与档案管理以及具体行业相关的知识，掌握更多信息化和数字化管理技巧，从而提高房地产档案管理效率和水平。

（三）加强房地产档案信息化管理体系的完善

信息化过程中很容易出现各种消息的泄露，对此，在工作过程中，应该要完善信息化管理机制，对房地产档案进行保护，确保不会出现泄露。首先，在房地产档案管理人员的工作中，应该要加强对房地产档案管理人员的基本职责的确定，比如哪些人员负责资料的搜集，哪些人员负责资料的保存等，这些都应该要进行规定，从而使得房地产档案管理工作能够不断完善，各项工作能够得到有效地落实，确保房地产档案的安全。尤其是要对各种计算机病毒、信息泄露等问题进行预防，从而使得档案管理工作在逐渐实现信息化的过程中更加安全。其次，要建立完善的信息传递体系。一方面要建立自上而下的领导管理体系，以便利用各种信息化技术对房地产档案管理中的各项任务进行有效地传递，从而使得房地产档案管理处于一种平衡的状态。另一方面，房地产企业还应该要建立一个比较明确的横向管理体系，即在一个部门内要建立完善的管理体系，使得员工与领导之间的沟通更加顺畅，而且员工的诉求能够得到满足，员工能够明确自己在信息化档案管理过程中的任务，切实完成各项工作。

（四）加强基础网络设施建设

档案管理实现信息化过程中，网络基础设施是一个十分重要的方面，健全的网络基础设施也是实现信息化管理的基础。首先加强网络建设，由于房地产档案信息资源管理的特殊性，在进行信息化管理的过程中，应该要建立一个相对比较独立的档案管理网络，使得房地产档案管理工作中的各种信息能够得到积极有效的保护，防止出现泄露等问题。其次是对房地产企业的硬件网络容量进行配置和完善，由于各种档案资料种类多、数量大，因此在信息化管理过程中，应该要有充足的容量，加强基础网络设施的完善，满足海量的档案信息存储需求。

结语

综上所述，在新时期，房地产企业发展过程中面临的问题越来越多，加强房地产档案管理模式的创新是房地产企业发展过程中的重要内容。在房地产档案管理过程中，信息化是一个重要发展趋势，为了实现信息化管理，需要从多方面着手，对信息基础设施进行完善，提升档案管理人员的综合能力水平等，使得房地产档案管理水平不断提升。

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