园林绿化档案的管理及服务

2015-01-31蔡永明洮南市园林管理处吉林白城137100

中国房地产业 2015年24期

文/蔡永明洮南市园林管理处吉林白城 137100

园林绿化档案的管理及服务

文/蔡永明洮南市园林管理处吉林白城 137100

在园林绿化建设工作当中，园林绿化档案是具有保存价值材料，其是以文字、图纸、照片等多种不同的形式存在的，是园林工程竣工验收及进行竣工的具体核定所需的必备性要素，是进行工程检查、日常维护、管理及改建扩建的最原始依据。接下来，文章针对园林绿化档案的管理及服务进行论述。望能够对同行业有一定的参考价值。

园林绿化;档案管理;服务

1 园林绿化档案的特征

1.1复杂性与多样性

园林绿化工程是通过人工构筑的方式，在进行科学合理性组合的基础上将树木、山水、建筑构造及多种性能共同组成的艺术性实体。其中包含有给排水工程、绿化工程、建筑物工程等，为此需各部门间能够共同协作，工程中形成的档案部门比较多、类别繁杂，工程施工属于多工种交叉作业，并且材料上存在相互重叠却又各自一体的情况，为非常庞大的复杂性资料。

1.2多变性

园林绿化工程具有强烈明显的随意性，并且可塑性是非常大的。园林绿化要达到自然、新颖、协调的效果，彰显出园林景观艺术观赏性成效，建筑师一般会即兴发挥，这样就会使得园林绿化在组合设计上多种多样，园林绿化档案则是伴随着工程情况的变化而产生相应改变的，工程的多边性是档案多边性的根源，园林绿化档案唯有达到明确的实时性、精准无误，才能够促使档案自身的作用得到最大限度上的发挥，以免因档案的错误或缺失给整个工程建设及日常维修造成损失。

1.3社会性与开放性

园林绿化属于一项公共性事业工程，可促使人们的生活质量得到较为显著的提高，是有益于人民的公共性事业，在我国社会经济在快速发展的同时，人们的社会需求也在随之提高，进而推动着我国园林绿化工程的不断进步，园林绿化呈现出大规模、迅速增长的发展趋势，这就会促使园林绿化档案向社会性、开放性的方向发展。所以，只有及时的对相关资料进行搜集-规整-入档，将历史性的真实记录好好的保存下来，才能够促使园林绿化档案的历史性重要价值得以全面的发挥与体现。

2 如何做好园林绿化档案的管理及服务工作

2.1要注重与实际相结合

2.1.1园林绿化工程档案的特性

通过上文介绍，大家也知道，园林绿化档案具备多样性与复杂性，园林绿化工程是经过人工的构筑方式，通过科学合理的组合形成有山水、树木、建筑结构及多样性能为一体的空间艺术实体，多涉及到给排水工程、水景工程、辅装工程、假山工程、绿化工程、建筑工程等，需要多部门、多行业的共同协作。

2.1.2应对园林绿化档案的多变性

针对园林绿化档案的多变性本人认为，第一，要具备满足基本使用需求的库房，安排所需的设备，以便于能够为创造良好的档案管理氛围供应充分的物质基础，同时需不断的强化库房的日常管理作业;第二，推动档案管理方面的不断革新，其中包含有管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理方式、管理过程及档案性能的不断革新。需要推行档案的标准化管理，将最优化作为基本思想，针对园林绿化档案的独特之处做出系统性的对比分析，把档案工作不断的融入到企业标准化工作程序当中，以更好的促使档案管理总水准得到较为显著的提升;第三，需把项目文件材料不断的整理及做好及时归档工作，将其不断的融入园林绿化工程建设当中来。把园林绿化档案工程融入工程建设的日常生产、技术管理等各个方面。把档案工作纳入整个工程监理工作当中;把档案工作纳入合同验收程序及合同结算与质量保证金当中去。

2.1.3应对园林绿化档案的社会性与开放性

园林绿化属于一项公共性事业，可在很大程度上促使人们的日常生活质量获得较为显著的提高，是有利于人民大众的公共事业。园林绿化工程伴随着社会经济的发展，人们需求的增加而不断的提升，呈现出大规模迅速增长的一种趋势。最近几年，我国创建了一批山水园林工程，譬如，动物园、植物园、民心河，投入资金高达60亿。园林绿化档案承载了城市环境的重大变化，是与社会经济的发展息息相关的，园林绿化档案刻下了历史的印记，只有对相关资料进行准确的搜集-整理-归档，才能够真实的记录上相关信息，获得永久性的长期保存。

2.2注重提升档案人员的专业技能及综合素质

各级园林绿化管理单位需要最大限度上优化档案队伍，以促使档案工作人员的综合素质得到全面的提升，进行档案模式的创新，形成独具特色的园林绿化档案，这样才能够促使其为城市的可持续发展而服务，促使社会各方面稳定可持续的发展下去。

在行政管理工作当中，档案管理是其中非常重要的构成部分，尤其是在目前的现代化市场经济条件下，档案管理与企事业单位的开拓发展是密切相关的，园林绿化档案是对某一企业或个人在园林绿化活动中形成的具有保存及利用价值的原始资料的反应，可为今后的城市建设、改造及发展供应非常重要的资料依据。大量的实践表明：城市建设及发展过程当中，园林绿化档案体现出其非常重要的作用。

2.3重视建档工作的网络化

重视网络化建档，需要安排专门的工作人员来负责，最大限度上利用计算机管理的独特优势把各个档案做出规整-分类-立卷，同时简明扼要的做好相关方面的登记，便于今后更好保管及查询。同时，制定严格的档案查询及借阅机制，完全避免随意翻阅、任意更改的行为出现。档案作为企业非常重要的信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设中非常重要的构成要素，是档案工作实现历史与未来的有机链接的创举。

2.4明确档案收集渠道

园林绿化档案管理工作是与生产计划部门密切相连的，需做好相互间的有效协作，这样才能够确保整个园林绿化档案能够顺利的完成搜集，也就是说，需要园林绿化修建工作进度与档案整理速度达到一致，按照工作进展随时的做好档案的编目及整理。园林绿化工作进行前期，需要档案管理工作者针对施工现场的测量数据做好详细的认真登记，同时需要对产生变更的数据进行核查，保存相关的工程文件。园林绿化工作开展过程当中，园林绿化档案管理者需做好标高复核的详细登记，注重搜集最新、嘴稳精准的数据信息，同时做好相关的操作记录，及时将档案管理系统做出归档，按照档案资料的利用价值大小及档案的属性来进行档案的编排，便于今后的查询及使用。