图书馆资源共享联盟立体构建探析
2015-01-31熊传毅
梁 飞,熊传毅
(遵义师范学院图书馆,贵州遵义563002)
1 图书馆资源共享联盟发展的必然趋势
图书馆资源共享联盟意在互助合作,以实现资源共享、利益互惠为目的,是图书馆在现代社会中的生存模式和发展方向。《图书馆服务宣言》中指出:图书馆开展信息资源共建共享,各地区各类型图书馆要加强协调合作,促进全社会信息资源的有效利用。在数据呈指数级增长的大数据时代,图书馆发展面临着巨大的挑战,只有寻求更大范围的联盟发展,才能满足当前资源绝对丰富与相对枯竭的矛盾形势。打破以往图书馆资源自我保障、分散发展的牢固围墙式管理,创造资源共建联盟的整体发展环境,通过资源共建共享、协调合作的形式来满足读者日益增长的信息需求。提高图书馆功能性与服务性是图书馆寻求发展的必然趋势。
1.1 信息技术的迅猛发展和广泛应用推动图书馆技术的联盟发展
现代科学技术的速猛发展,在日新月异的数字化环境里,各类文献信息激增,信息以数字形式不断推送,传递技术也有了突破性的发展。我国图书馆从MARC、CD-ROM、多媒体、国际联机检索到自动化管理集成系统,从为社区服务到网络化信息服务,从文献服务到知识信息服务,图书馆的自动化的体系结构从主机/终端系统走向客户机/服务器网络型的新体系结构。图书馆的信息存储技术、加工技术、传送技术、服务技术、管理技术,以及图书馆的建筑、设施、工作流程、人才结构都处在新技术挑战的突破口上[1]。在信息技术的冲击下,传统图书馆服务模式已不能满足当前信息发展的需要。图书馆联盟发展在现代信息技术迅猛发展的今天尤显重要,现代信息技术的普遍应用推动了图书馆技术上的联盟发展。
1.2 信息资源的整合利用促使图书馆经济利益的联盟发展
随着知识更新的步伐加快,文献信息大量涌现,文献资源激增、价格暴涨等现状与购置经费短缺的矛盾日益突出。一方面文献资源大量增加、书刊价格不断上涨,而图书馆文献资料购置经费却相对紧缺。若注重收藏本校重点学科方面的文献,其他学科文献则欠缺,造成馆藏资源相对不足,读者获取资料受到限制。而另一方面图书馆又需提供快速准确的海量信息给处于现代科技、教育科研等行业的专家学者,使他们能够紧跟时代步伐立足于学科信息阵地的前沿。各图书馆也耗资购买各种电子资源,需要什么买什么,什么能用就用什么,一切以自我保障的管理模式运行。由于缺乏统筹合理的协调管理,造成了人力物力上大量资源浪费与重复建设。这就要求我们必须加快资源整合、合理利用、减少浪费,以促使图书馆在经济利益上的联盟发展。
2 图书馆联盟发展具有丰富的共享平台
2.1 图书馆有核心主导角色的数字资源共享平台
通信技术现代化解决了文献信息远距离、高质量、大容量、低成本的传递难题;数据存贮技术的发展和应用,将大量信息以数字的形式存储和处理,为文献资源共建共享创造了有利条件。通过信息检索,即可从电子网络获取所需文献,给读者提供方便快捷、高水平的信息化服务,较传统图书馆更具优势。例如,随着贵州数字图书馆的有效推广,我省广大读者通过网络就能免费获取各种数字资源,通过查询、浏览、下载以及知识导航等服务,畅享着数字资源带来的方便快捷和乐趣。其丰富的数字资源改变了贵州科技文献资源相对匮乏、公众文化需求相对不足的现状。在当前教育大繁荣大发展的背景下,各大学城与高校多校区联合办学,高校图书馆之间联盟发展也获得重大突破。这些成绩为图书馆资源共建共享提供了大量值得借鉴的宝贵经验。以北京高校网络图书馆为例,其充分发挥北京市属重点高校图书馆的优势,带动一批基础条件较弱的高校图书馆,使其在软硬件及网络基础设施、文献数据资源、队伍建设及信息服务等方面有较大改善[2]。
2.2 图书馆有资源丰富的馆藏文献信息共享平台
各类型图书馆虽然加大了电子文献的购置比例,但传统印刷型文献仍然是各图书馆馆藏资源的重点。读者对印刷型文献的阅读情结与阅读习惯以及图书馆自身承担保存文化遗产的职能因素,彰显了印刷型文献的独特优势。在基于网络环境下图书馆纸质文献数字化、馆际借阅和文献传递等网上服务方式取得实质性的进展。我国地大物博文献资源丰富,近年来,各地兴建了大量的特色数据库,为实现资源共享发挥了重要作用。如四川大学图书馆的专题文献数据库“巴蜀文化数据库”,提供了具有巴蜀地方特色和四川大学图书馆馆藏资源特色供学者利用。“敦煌学数字图书馆”以其信息资源丰富,不受时间场地限制,实现文献资源的多向度整合与贯通的诸多优势,为敦煌学发展创造了良好条件,同时也让寻常百姓也有缘欣赏地方文化。这些携带着地区历史文化与民间文艺知识的信息,既满足了读者对特色文化的渴求,也有利于促进地方经济的发展。合理开发利用图书馆具有海量信息的馆藏文献资源和特色资源是资源共享联盟的有利平台。
2.3 联合数字图书馆、远程教育、数字电视等其他资源共享平台
2012年11月,教育部、财政部“网络教育数字化学习资源中心建设”项目结题,开启了共享的破冰之旅。依托资源共享服务平台,通过总中心和分布在不同地区、行业、院校的分中心,国家数字化学习资源中心面向教育机构、教师和学习者提供优质数字化学习资源服务,促进资源开放与共享[3]。资源的共建共享不再局限于某一领域或某一行业,扩大区域,交错发展,联合远程教育、数字电视等其他有利资源共同分享已是大势所趋。目前,北京地区部分家庭已可通过数字电视观看电视图书馆的特色栏目,以文字、图片、视频相结合的方式,全方位、立体化呈现国家数字图书馆的资源和服务。
3 立体构建图书馆资源共享联盟,统筹规划合理布局
3.1 以点带面,推动区域性资源共享
建立区域性的协作关系,以区域划分单位或以不同类型图书馆为特点,在政府职能作用下,发挥区域性图工委的职能作用,指导和协调成员馆之间相互交流合作。例如,广东省整合数字资源,实现资源共享,使广大基层图书馆、图书室、共享工程基层服务点、党员农村远程教育等近30000个基层单位可以免费使用省市级数字资源[4]。这些经验告诉我们,单个图书馆拥有一切图书资料并不现实,更没有必要。打破馆际之间、系统之间、区域之间的界限,以实力较强的图书馆为中心带动周边,重点保障中心馆建设,兼顾其余各馆的馆藏特色及配备,尽量避免不必要的重复采购。通过实施相互协调,统一布局的原则,带动公共图书馆、高等院校图书馆、中小学校图书馆、社区图书室、农家书屋等基层单位实现区域性资源共享。
3.2 网状结构,编织资源共建共享体系
文献信息资源开发与网络信息资源开发两者优化整合实现信息资源有效利用。我国高校图书馆自成体系的格局为图书馆实现资源共享创造了良好的物质基础和管理条件,利用高校图书馆资源丰富、专业性强的特点,补充区域性图书馆资源,相互融通交织,搭建起互利互惠的桥梁,既扩大了资源范围又惠及了读者。浙江金华职业技术学院和金华市政府联合共建了严济慈图书馆,可以说它开创了公共图书馆和高校图书馆联姻的先河。它既是金华职业技术学院图书馆,又是金华市图书馆,担负着向学生和市民开放的双重使命[5]。此后,高校与地方共建公共图书馆模式相继发展,这些共建图书馆的成功经验对资源整合具有重要意义,也为今后图书馆共建联盟提供了新的模式和新的思路。又如中国高等教育文献保障系统-CALIS,它的宗旨是在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,负责全国范围、地区范围和学校范围的资源协调与联合建设、文献信息共享服务、工作人员培养与读者培训、应用系统建设等工作。其中,依赖于全国中心和地区中心这两级的建设,构成了广域网上的CALIS公共服务平台。建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益[2]。
3.3 三维一体、立体布局、全方位构建实现资源共建共享
建立健全宏观调控机制,由政府统一领导筹划,对资源的规划和协调合理导向。实行统筹规划,减少重复建设,减少浪费。建立权威机构和强有力的管理体系,负责制定规划、集体决策、督促检查,及时解决实施过程中存在的问题;制定合理的规章制度,让资源共享有章可循。资源共享是一项整体的系统工程,需采取多学科优势互补。应借鉴发达国家悠久的资源共享和馆际合作经验,将各区域中心、省级中心、首都中心之间共建共享联络起来,三维一体,立体布局,待条件成熟时可与国际接轨。OhioLINK是美国最成功的大学图书馆联合体之一,通过建立采购、流通、检索等集成系统,实现了全州大学图书馆的网上查询、资源共享和馆际互借服务,并开展汽车快递送书业务。人们可以直接从网上了解一本书的出借情况,并能了解一本书在各馆的流通情况,开展馆与馆之间的书刊调剂。馆与馆之间的书刊传送由当地一家私人邮政负责,通常情况下48小时内书刊会顺利地从出借馆送到借入馆。相较于美国一个州的图书馆都可以结盟,我们更应该建设有自己的全国性、地区性或专业性图书馆联盟;而且国内图书馆数量如此之多,则更需要有全国性或区域性的图书馆联盟来统筹资源的规划,从而全面提升我国图书馆服务的质量和水平[6]。SUDOC是法国图书馆馆藏资源共建、共享的一个成功典范,其管理模式和管理方法为中国图书馆提供了可借鉴的经验。我们要在他人成功经验的基础上寻找一条更适合我国图书馆的发展之路,争取尽快实现同一城市图书馆之间共建、共享,并将这些资源辐射周边乡镇、农村,为新型农村建设做贡献;在不久的将来,逐步实现临近城市区域,直至全国共建、共享[7]。
3.4 统筹规划合理布局,保障图书馆资源共建共享联盟发展
在网络环境下,读者信息获取方式逐渐改变,而传统的图书馆服务模式相对滞后,读者日益广博的信息需求难以满足,供与求矛盾难免激化。例如,2004年“国图事件”与2005年“苏图事件”都是因为读者需求未得到满足而引发,相信这两起事件足令图书馆管理界为之汗颜;2012年7月21日,北京遭遇的特大暴雨再次引发人们对城市管网系统工程的质疑;2014年6月国务院办公厅下发的《关于加强城市地下管线建设管理的指导意见》等为图书馆界资源共建共享,如何管理敲响了警钟!切勿让图书馆资源共建联盟再现目前我国城市地下管网无序管理之窘境。如何统筹规划资源共建共享尤其值得深思!因此,充分认识文献资源共享联盟的重要性,树立合作共识、打破封闭、合理布局、确保长期稳定地发展,对保障图书馆资源共建共享联盟更显迫切和必要。
资源共享是图书馆未来的发展趋势,解放思想,拓宽视野,加大宣传力度,让资源共建联盟概念及应用深入百姓。不只局限于一个城市或一个区域,要与时俱进,不断拓展共享领域的广度与深度,纵横发展,实现全国乃至世界范围、多领域的全方位的资源共享。
[1]王丽华.高校图书馆联盟的实践与探索——浅谈北京高校网络图书馆[A].胡越.图书馆区域合作与资源共享[C].北京:北京图书馆出版社,2004.47-52.
[2]吴慰慈.图书馆学基础[M].北京:高等教育出版社,2004.
[3]潘超.共享破冰——国家数字化学习资源中心取得阶段性成就[J].中国远程教育,2013,(1):29.
[4]陈远.数字时代图书馆资源共享研究——以广东省数字图书馆资源共建共享为例[J].图书情报,2012,增刊(1):133-135.
[5]杨丽华.双重身份图书馆的构建[J].图书馆论坛,2008,(1):147-149.
[6]程文艳.美国OhioLINK联盟及其成功运营的经验探讨[J].现代情报,2005,(6):188-190.
[7]张枫霞,张凤娟.SUDOC——法国图书馆资源共享的成功典范[J].图书馆学研究,2014,(8):58-61.