工业企业的成本控制探究
2015-01-30杨维斌
摘 要:成本领先原则是现代财务管理重要原则之一,同时也是其进行企业管理的重要内容之一。因此,加强成本控制有利于企业的可持续发展。尤其是对于工业企业来说,可以有效的减少企业成本投入,不仅利于增加工业企业的总体经济效益,还利于提高企业在市场的竞争力,有效促进企業的生产发展。本文主要从论述成本控制的内涵开始,简要介绍成本控制的必要性,分析目前工业企业在成本控制方面存在的一些问题,最后探究针对存在问题的解决方式,从而实现加强工业企业成本控制。
关键词:工业企业;成本控制;成本控制制度
在市场经济全球化的条件下,我国市场竞争的日益加剧。企业想要在激烈的竞争中占据有利地位,获得更多的利润,工业企业除了要将企业资本和产品质量等方面的优势放在首位,成本控制的先进性更是至关重要的。降低产品成本,增强产品的竞争力。因此,成本控制是工业企业提高整体竞争力和经济效益的有力保证。而对于工业企业来说,员工过多,生产效率低下成为了最显著的问题,由此看来,成本控制则是工业企业容易忽略,但往往又非常重要的环节。因此,探索工业企业成本控制的路径具有重要的理论意义。但在我国很多工业企业对于成本控制只停留在成本节约的阶段,即原材料、生产过程费用的节约,使得成本控制达不到预期的效果。笔者认为,如果工业企业想抢得先机,更好的理解成本控制的内涵、成本控制的必要性和成本控制中的问题及如何解决这些问题是非常必要的。
一、成本控制的内涵
现代成本控制是指按照成本的特性和既定的成本标准,对企业生产经营过程中发生的一切费用减少进行严格的管理,在这个过程中,对实际应用的成本费用加以限制,发现企业成本偏差,立即采取措施纠正其中的不利差异,同时将有利的差异进行巩固,将实际成本实现控制在有限的范围内。通过成本控制,可以使企业的资源能够得到合理配置,降低企业经营全过程中经济资源的不必要损耗,从而降低整体成本,最终实现经济效益最大化。
成本控制不仅是现代企业科学管理的重要内容,更是市场经济中亘古不变的重点。随着市场经济体制改革的不断深人,成本控制对现代企业在企业竞争中占有至关重要的地位。 因此, 成本控制是提高经济效益的核心,是企业经济运行的关键,是基层生产者到企业的核心决策者最为关心的主要矛盾。
二、成本控制的必要性
1.成本控制更够配合社会主义市场经济的变化
首先,改革开放以来,我国经济飞速发展,工业企业作为最为主要的核心动力之一,其成本控制环节尤为重要。目前,我国许多工业企业仍然遵循非常落后原始的成本管理观念,从而丧失了工业企业领域的竞争力。良好的成本控制能够是工业企业在质量不变甚至更好的情况下降低企业生产成本,由此获得抢占市场的优势,同时能够使工业企业可持续的发展,将更多的利润利用与自身建设投入中,使其进一步适应我国市场经济的需要。
2.成本控制是工业企业健康发展的保障
众所周知,对于工业企业来说,成本是第一要素。工业企业不像其他类型的企业,可以以企业品牌、企业文化或者其他包装吸引消费,在工业企业中,产品成本低就是最大的优势。很多企业为了实现企业的发展和树立良好的企业声誉,选择制造高品质的产品,却导致了企业因为原材料和加工成本过高而导致企业负债严重,最终拖垮了企业的发展。工业企业要想实现健康发展,乃至更进一步的成长,必须要实现利润最大化。而利润最大化的其中一个关键,就是实现成本控制,在不降低产品质量、不受生产规模的影响下将工业企业的成本降至最低,才是一个工业企业实现在该领域独占鳌头的最佳方案。而对于整个企业而言,成功的成本管理就可以贯穿企业的发展。
3.成本控制有利于规避财务风险,缓解工业企业压力
上文中也有提到,工业企业要想实现健康发展,乃至更进一步的成长,必须要实现利润最大化。而资金流通对于工业企业来讲就像是人的血液一样,血液健康流通是维持人生命的必备条件,那么资金流通之于企业也是如此。如何更好的统筹资金的使用,则是取决于工业企业的管理层,如果企业的战略合理,那么正常的负债是企业“血液流通”的过程。但如果负债成本过高,却未在同时取得较高的利润,那么企业就将陷入财务危机。由此来看,成本管理确实是现代企业管理中至关重要的一个环节,除了第二点中提到的尽可能的缩减工业企业的产品和管理成本,提升企业的利润让企业能够更好的发展外,规避相关的财务风险,如高负债等问题,也是必不可少的。
4.成本控制能提高企业资源的利用效率
在工业企业具体资源计划中,往往都过于追求原材料的低价,更注重利润的提升,但实际上工业企业的相关会计人员都并不重视成本管理,这种意识非常落后。因此造成了整个企业对利润追求过多,却忽视了企业资源、资金使用的效率。而成本管理能够实现将有限的资源最大程度上的利用起来,提高企业的生产效率,从而逐渐减少因为资源浪费导致的成本增加情况。
三、工业企业的成本控制存在的问题分析
1.企业统计人员对企业成本控制问题重视程度较低
随着现代工业企业较量日趋白热化,不少工业企业一直将产品销售视为企业发展的重中之重,反之对企业中从事财务统计的人员成本控制重视度明显不足,对于成本控制的方法掌握仍旧不熟练。因此,不少企业在进行成本控制与管理时,常陷入的困境便是只论成本,单纯只探索如何节约成本这一问题。此外,企业成本控制的范围还有待进一步拓展。成本控制只需由企业中高层管理人员、财务人员负责,这似乎成为一种惯性思维,致使其他相关部门统计人员对成本控制管理工作未予以足够重视,进而使工业企业在产品生产、销售等多个流程中的成本控制均未能达到应有的效果。
2.较慢的成本控制理念更新速度,不完善的成本控制制度
在我国,工业企业多为国企,在国企内部存在对新鲜事物接受程度较慢的现象,成本管理主要考虑到的是宏观的需要,而成本管理在企业发展中发挥的重大作用月遭到了忽视。即便在成本管理方面采取了实际的行动,但也仅限于纯粹提高产量以进一步降低成本,利用存货的不断积累,将生产流程中产生的成本转移隐藏于存货之中,从而达到提高短期利润的目的。正是由于企业在成本管理中市场观念的缺失,致使成本信息在决策中出现较多失误。究其失误原因,还是在于较多企业进行成本控制单纯只是为了降低产品成本而降低成本,并不是站在产品市场的经济效益角度去研究相似的成本问题,误认为成本控制的核心仅在于单纯降低产品成本。另外,成本管理范围仍需进一步拓展。多数企业仅重视成本控制中的产品制造方面,市场与设计成本控制则遭到了忽视。
3.成本控制体系需更加具有系统性
如今,系统性的成本控制理念依旧未能在我国工业企业当中形成。若仅仅只针对某特定阶段实施成本控制,却忽视了对整体的把握,丧失了全面性与系统性,这样一来,成本控制的局限性会越来越突出。此外,多数工业企业在成本分析的全面性方面仍舊有许多不足,在我国工业企业内部,成本分析的领域过于局限,主要集中在企业财务报表的成本信息等方面,而成本控制属事后控制,因此,在为企业经营决策提供相关信息时常常伴有滞后性的存在。以铝板行业成本控制为例,在最初的生产采购环节,不同企业参照不同,有些企业以行业日均价为准,有些则以行业周均价为准,这就可能导致前期采购策略制定出现失误,从而在后面的成本控制方面出现相关问题,最终结果往往是在采购环节上企业亏损连连,有些损失甚至在生产过程中是难以弥补的,到了这个阶段,若再想通过一系列成本控制手段企图达到亡羊补牢的目的,早为时已晚。
4.企业采购成本对市场价格变动的灵敏度低
在工业企业成本总额中,企业材料成本占据了多数比例,一家工业企业若想做好成本控制,初期的采购成本控制可以说是重中之重。但问题是,前期占生产总成本比例过大的物料成本,不少生产业企业均无法以相对合理的价格获得物料与设备,采购价过高,产品成本随之增加,进而产品的利润也受到影响。相反,若采购价过低,物料的品质又得不到保障,最终影响到产品的整体品质,一个产品的品质若得不到保障,后期在市场上是不具备竞争力的。因此,工业企业采购部门必须提升对市场上多变价格的灵敏度,以保障成本控制的效果。
四、对于工业企业成本控制中存在问题的解决方案
1.更新成本控制思维,完善企业内部制度
第一,工业企业的从业人员都需要将成本控制理念进行更新,要从宏观的角度去考虑企业自身的发展情况,不能一味的追求工业产品的低成本,而应该去平衡生产成本与销售价格的关系,通过现代成本管理的路径去实现成本问题的解决。那么,如何更新成本控制思维则是企业管理层需要关注的。首先,应该摈弃以前那种通过节约原材料成本的初级成本管理方式,这种节约是被强加于员工的一种思想。想要真正实现全方面的成本控制需要企业内部人员具有主动的意识,从各个维度进行资源有效利用。融合成本高效率利用和鼓励机制,实现真正的主动性成本控制。此外,工业企业不只是有产品的生产制造成本,更应该得到控制的是生产环节以外的成本,诸如研发成本、工艺设计成本和营销成本等等。简而言之,就是全方位的将企业从产品制造到投入市场的整个过程都放在成本控制的角度下去考虑。然而,这种全方位的成本控制需要调动全体工业企业从业人员的参与和支持。
第二,就是完善企业内部的成本控制制度。原本的制度过于落后,应该引进国外先进的成本管理方法,并将其与工业企业的实际情况相结合。其次,要将职权进行具体分工,从而构建一个相对完整的控制体系。与此同时,要将考核制度也纳入成本控制的框架内来,如果没有考核制度,那么再完整的成本控制制度也只能是金玉其外,为了避免败絮其中则要专业人士设计具有一定科学性的核算制度。
2.设立专职的成本控制部门
工业企业需要设置专门的成本控制部门,用来帮助企业实现制定的成本控制等战略目标,这些战略即是保证整个企业经营全过程中实现成本控制的支撑体系,并且能够针对性的对暴露出的成本控制方面问题进行分析,同时对整个成本控制实施过程进行数据上的考核。此外,专门设置的成本控制部门具有科学性、专业性、针对性等特点,将会计人才集中于此,是整个工业企业最核心的成本管理部门,担任着各项成本控制数据的核算任务,这样能够使企业的管理层能够更有效的利用这些具有针对性和科学性的数据,从而实现企业战略目标,削减错误发生的几率,让工业企业更够可持续的健康发展。很多工业企业会忽视专职成本控制部门的建设,认为在工业类型企业内只要有会计人员做一些简单的会计核算整理工作即可,这种想法是极为错误的。正是由于工业企业成本为王、利润第一的,更需要专业的、行业领先的会计人才在专门的成本控制部门工作,这样才能使企业在成本控制上领先一筹。因而,为了保证企业成本部门的高效率,企业应该聘请具有专业资格和多年从业经验的会计核算人才。
3.提高工业企业财务、统计人员的工作能力
首先,工业企业中的会计部门人员应该将具有理论与实际相结合的能力,不能仅仅只有书面上的理论知识,或者相关的会计从业证件,更需要实操能力,能够在实际的管理会计应用中面对各种会计情况,能够一一顺利的解决,并且能够提供有效的经验方法。那么如何提纲会计人员的技能呢?首先,管理层要设置相应的培训活动,对会计从业人员进行培训,尤其是国际上最新的成本控制理论等知识,会计人员可能本身具有很强的知识储备,但进入企业离开学校,在知识的更新上可能会稍有欠缺,所以需要工业企业提供这样的渠道去了解相关领域的新思维。第二,工业企业应该在每年末召集会计人员,甚至可以是其他公司的优秀员工参加年会性质的成本控制经验分享交流会,交流成本管理心得。第三,虽然会计人员不属于一线生产部门,但其进行成本控制的内容是与产品的采购、生产、销售等环节息息相关的,因此企业也应该让这些会计人员了解和接触这些经营环节,让他们对工业企业整体全方位的经营活动有宏观性的人士,能够使其在工作中更主动的具有成本控制的意识,也能够意识到好的成本管理对于一个企业来说的重要性,从而自觉提升会计水平,增强成本控制理念。最后,鼓励机制、惩罚机制也是一个企业中必不可少的环节,工业企业应该对业绩良好的会计人员进行奖励,而对没有成本控制意识,不主动学习的人员进行一定的惩罚,这样才能提高从业人员的积极性。
4.提高人工劳动生产率,降低原材料的采购、管理成本
首先,工业企业的采购部需对市场进行更为专业且细致的调查,以便能够了解物资市场的动态,从而综合比较与分析企业原材料的价格与质量,与此同时,库存量、批次以及经济订购批量的合理性也是影响采购成本控制的因素之一,因此十分有必要将采购与储存费用尽可能降低。企业原材料被采购回来后,还需进一步加强物资管理,这就要求企业严格按照管理制度进行物资管理,以便更为合理地使用原材料。此外,原材料的供应与调度工作也是需要注意的一点,如何保证物尽其用,更为合理的利用资源,是企业管理者与决策者需要去思索的问题。
其次,企业内部超员现象严重是当代工业企业的一个特征之一,这就造成了企业劳动生产率的降低,相当于增加了企业的人力成本。此外,另一个影响企业劳动生产率的因素是机器设备开工不足,对此,应提高劳动者利用工具创造物质财富能力。这就要求在相同的时间与同等生产条件下,劳动者能够提高劳动生产率,生产出质量更好且成本更低的产品,这样一来,单位产品的工资成本便得到了降低,也就从整体上降低了产品的成本。因此,当前工业企业劳动效率过低的问题,应从以下几个方面来着手。第一,提升员工素质,例如为了加强员工综合素质培养,可定期开展指定内容的全员培训,以达到提高员工操作水平、更快熟悉业务的目的。第二,企业技术需不断革新,在设备上不断提高劳动生产率。第三,企业应根据公司内部的实际情况,制定相应的人员调整计划,以提高人工生产率,进一步降低企业成本。
五、总结
总而言之,在我国市场经济环境下,工业企业的整个生产活动中,加强成本控制是提高企业利润,促进企业良性发展的重要环节。而要实现行之有效的企业成本控制,首先应从更新成本控制理念出發,将成本控制理论研究透彻,再来完善成本控制系统;其次,应设立专门的成本控制部门,引进优秀会计人才,提高财务人员业务水平;最后,在原材料上进行成本控制,减少原材料的采购、储存、管理费用。这样全方位的实现成本控制,才能使工业企业爱激烈的竞争市场中占得先机,使企业更加稳定健康。
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作者简介:杨维斌(1978.3- ),男,湖北荆门人,会计师,毕业于西安工业大学本科,现任葛洲坝集团水泥有限公司财务部副主任