基层党校图书资料管理的要点分析

严明东（中共贵州省党校管理学院，贵州 贵阳 550028）

基层党校图书资料管理的要点分析

严明东
（中共贵州省党校管理学院，贵州 贵阳 550028）

21世纪让人们进入多元化生活，随着电子计算机网络信息的广泛普及与覆盖，信息技术逐渐深入国内诸多体系中，在这样如此多元化的信息技术环境下，基层党校图书管理工作面临众多挑战和困难。然而，随着国家党校体系的不断完善，加大力度整改和创新模式，改善和提高基层党校图书资料管理效率、学生学习和查阅图书资料积极性，成为国家党校相关部门和社会科研工作者关注的焦点之一。在信息技术广泛应用下与基层党校图书资料管理有机结合，加强和提高图书资料管理工作的效率，是国家对基层党校图书资料进行重度管理势在必行的趋势。本文针对基层党校图书资料管理工作出现的问题展开分析。

基层党校；图书资料；创新；信息技术

党校工作是党事业的重要组成部分，是培养和提高干部素质的重要途径，是坚持“三个代表”、毛泽东思想以及邓小平理论的主要思想阵地，更是提高干部对党忠诚性的熔炉。建立党校图书馆的主要目的就是为实现开展党校目标来服务的。这一性质要求党校图书馆的图书管理工作人员必须具备较高的素质。

一、基层党校图书资料管理现状及分析

（一）图书管理工作人才综合素质的缺乏

作为社会主义国家，党校是培育党员干部政治素养的重要机构，是完成党的教育和政策方针的宣传教育机构，其在一定程度上对教学和科研工作给予高度重视。而完善的图书资料管理机制又是保障党的各项宣传能否妥善落实和有效展开工作的基础条件。信息化、网络化、多元化生活的时代到来，为党校图书资料管理工作提供优化的技术服务的同时，又为基层党校图书资料管理工作带来诸多挑战，因此，重视基层党校图书资料的管理工作是符合国情和势在必行的。

然而，近些年来相关科研工作者通过对国内诸多基层党校图书资料管理工作的调查中发现，国内众多基层党校图书阅览室服务管理工作在藏书结构存在严重的不合理、服务工作不到位以及资源投入压力过大等问题，无法对查阅者提供有力的阅读环境和提供优质的选择服务。而管理工作人员的消极怠工更是成为党校健康发展的重要障碍之一，工作人员的综合素质也是参差不齐［1］。

（二）基层党校图书资料管理发展缓慢、模式老旧、服务单一

由于经济实力和投入力度的不同造成国内诸多基层党校图书资料管理工作的不平衡，党校图书馆之间差距越拉越大，无论在经济条件、基础设施、人员配备、图书资料管理方面上都无法与中高层党校图书馆相比，而基层党校图书少，图书资料藏馆面积小、服务方式不符合当前社会发展趋势，管理制度比较落后，这些就是制约基层党校图书资料管理工作发展的主要因素。

1998年清华大学还与北图、北大图书馆签订了“资源井享、优势互补、互惠互利、共同发展”的合作协议书。又如，1997年，位于关东外语外贸大学校园内的图书馆建立了计算机网络服务中心，此网络技术服务中心的建立，为广东省更好地开展图书馆工作提供了有力的支持。在外语外贸建立网络中心之前，华南师大也建立了相关的文献处理中心，开始实行统一编目。从以上真实案例中能够发现，图书管理工作与信息技术结合的必要性，而党校图书管理方面更要相互协作发展，有效、合理计算机网络信息技术，从而进一步提高基层党校图书资料管理工作的顺利发展［2］。

基层党校图书管理服务的不全面、不到位，在面对广大党校读者众多翻阅需求中存在很大局限性，而服务对象的单一，让基层党校图书管理工作只能缓慢发展，得不到充分发挥其作用，由于主观上缺乏层次、质量的服务意识，客观上缺少现代化管理理念，致使众多党校依旧停留在初始阶段。

在国内诸多基层党校图书管理工作中，管理人员的整体素质不高、服务能力不强在一定程度上对党校图书管理工作形成制约。

二、提高基层党校图书资料管理工作的措施

（一）建立有效、健全的管理制度

想要提高基层党校图书资料管理水平，就应该采用科学管理的方式来开展工作。党校图书资料管理高层和工作人员都应该树立科学管理意识，在开展管理工作的过程中，应该使用理性思维来思考问题，并逐渐地摒弃经验管理，采用科学管理的方式来进行管理，只有转变管理理念，采用创新的管理方式，才能提高管理水平，切实地做好管理工作。当相关部门建立了健全的管理制度之后，应该按照制度要求开展工作，将这些制度落实到实际的工作中，在制度面前人人平等， 只有严格按照制度执行工作，才能实现达到“以法治企”的目的。另外，还应该提高对管理工作的重视程度，加强管理工作的执行力度，提高其权威性，实现令行禁止的目标。与此同时，还应该采取有效的措施提高工作人员的管理意识，将整体的管理工作进行细分，让每个员工都知晓自身的责任，进而促使其认真工作，提高工作效率［3］。

在开展管理工作的过程中，还应该做到细化管理。在应用细化管理方式开展工作的同时，还应该努力提高自身的管理水平，从而提高工作效率。与此同时，需要建立健全的管理制度，为员工做好管理工作提供有力的依据，还应该建立奖惩制度，将员工的个人利益和管理工作联系在一起，对工作表现优异的员工给予经济奖励，对工作不积极的员工给予适当的处罚，进而提高管理人员工作的积极性，将管理工作切实的落实到日常工作中。强化全员创新意识，加大党校图书管理工作创新力度，全面加快基层党校图书资料管理工作的步伐。把党校图书管理人力资源管理工作落到实处，并按照规定的制度办事，进而确保工作人员可以认真对待工作。另外，还应该采取有效的措施激发员工工作的兴趣，进而提高管理人员的工作效率，为党校图书馆管理工作的进一步发展奠定良好的基础。

（二）提高党校图书管理工作人员综合素养和专业的工作技能培训

随着科学技术的不断发展，国内基层党校图书管理工作中出现的问题也是层出不穷，职工的知识不同时更新，图书资料管理制度的不同步提高同样为基层党校图书资料管理工作带来巨大的管理障碍。在党校教学科研以及对党员领导干部进行培训的过程中都需要应用到基层党校图书资料室。对图书室进行管理的主体是管理人员，因此，若是管理人员的工作水平以及服务意识不强，就会导致图书资料室的作用无法得到充分的发挥，进而影响教学科研等工作的开展。因此，提高党校图书管理工作人员的综合素质是非常有必要的［4］。然而，管理工作人员素质的高低，不仅直接影响党校图书管理工作的效率量和质量，更直接或间接地影响党的阶段性方针和任务的落实，也直接影响党校的宣传教育工作是否可以有序展开。要充分发挥基层党校图书资料的功能，提高信息服务质量，图书资料管理人员的思想素质和服务质量是关键所在。新时期的基层党校图书资料室将是网络环境下的信息服务中心，同时也是党校教职员工终身学习的中心，更是培养具有创新意识和创造力的高素质人才的重要阵地。

图书管理工作人员素质的提高靠的是管理教育、培训和学习。通过专业管理教育能使工作人员熟悉和掌握工艺流程、应用更加安全的信息化图书资料管理技术。通过岗位技能培训，使工作管理人员熟练掌握岗位操作技能，消除党校图书资料管理工作中的重大隐患。因此，建立激励和竞争机制，健全管理制度，是基层党校图书管理有序开展管理工作的重要保障。激励是对人进行物质或精神方面的刺激，进而诱发其高亢精神和积极行为的过程，在一定程度上使党校图书资料管理人员振作精神，充分调动工作人员的积极性，为基层党校建设高素质图书资料信息服务提供有效保障。促进图书管理人员努力学习和掌握新的工作手段，提高信息化服务质量，坚持信息服务诚信，更好地为党校教学科研工作提供优质的信息服务。

（三）加强党校图书资料管理与信息技术相结合

近些年来，随着我国科技水平的不断提高，计算机网络技术的应用越来越广泛，我国已经逐渐步入信息化、网络化时代。人们利用网络，可以获取更多的信息资源，这些资源可以为读者查找文献提供便利，因此，想要做好党校图书资料管理工作就必须将管理工作和信息技术进行有效结合，然后对信息进行加工，进而充分发挥其作用，为读者提供便利。随着科学技术的迅猛发展，计算机网络信息技术的广泛应用，国内众基层党校图书管理都应具备独立和完整的局域网、自动化信息管理系统，进而吸引更多的专业技术人员，让其参与到党校图书资料数据库的建设工作中，并将信息管理系统和局域网进行实际应用，从而提高党校图书资料管理水平［5］。

创新改革服务理念，充分发挥党校图书资料的作用，明确服务定位，作为基层党校图书资料馆，在服务人群方面就具有特定性，在管理工作开展的过程中，根据读者的需求，对图书、期刊、资料数据进行选购和翻阅，完善党校图书管理工作的一些常规服务，如开设专门的时事热点图书区，满足基层党校内读者的特殊需求。在完善党校图书资料管理工作的基础上，及时更新服务内容以满足读者传统信息服务如参考咨询、借阅、情报检索等多方面优质服务，使基层党校图书资料信息服务顺应时代潮流。

（四）创新服务理念、改革服务方式

信息服务在基层党校图书资料管理工作中占据着重要的地位，若是信息服务不到位，就会阻碍管理工作的发展，因此，建设电子书库，并增加网上信息以及导航服务等内容是非常有必要的。在便民服务中，管理人员应该提高自身的综合素质，为读者介绍图书书目以及不同种类图书摆放的位置，这样可以为读者寻找自己想要的书籍提供便利。管理人员还应该创新文献信息服务方式，提高自身文献服务水平，将文献服务推向知识服务，做好服务工作，进而充分发挥基层党校图书资料管理的作用，为党校培养出更多的优秀干部提供帮助。

党校图书资料管理工作人员是党校图书馆发展的根本动力；拥有先进的服务理念，是党校图书馆服务创新的基础。管理工作人员是执行各项工作的主体，也是对图书馆进行维护的主体，更是读者和图书馆信息资源之间的桥梁，想要充分发挥资料管理的作用，就应该创新服务理念，转变管理人员的服务方式，进而推动基层党校图书馆的发展。

结束语

作为地大物博、幅员辽阔的社会主义国家，只有跟上社会和谐、稳定发展的脚步，跟随全球经济发展的潮流，才能把党的政策、方针、精神、思想有效地、完整地传递给国民，而基层党校图书资料管理的创新工作不是一朝一夕就能完善的，因此，基层党校应该做到与时俱进，丰富图书资料信息服务体系，创新信息服务要求，扩大图书资料信息内容，提高图书资料管理人员整体综合素养，增强宣传力度。

［1］李伟.加强基层党校图书资料管理人员培训的必要性刍议［J］.青年文学家，2010（19）：215.

［2］闫芳.试论基层党校图书资料管理工作的路径优化［J］.农业科技与信息，2015（2）：83-85.

［3］刘志远.浅议基层党校图书资料室的特点、任务和改革的设想［J］.辽宁行政学院学报，2012，10（8）：244-245.

［4］郭小红.县级党校图书资料管理存在的问题与对策［J］.速读（中旬），2014（4）：87-87.

［5］王凌云.浅谈信息网络发达时代如何发挥图书资料管理作用［J］.科技资讯，2011（4）：255.

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