新时期关于图书管理方法的研究

2015-01-28张双红

科学中国人 2015年11期

关键词：管理员管理制度管理系统

张双红

龙口广播电视台

新时期关于图书管理方法的研究

张双红

龙口广播电视台

新时期图书馆的管理工作不同于以往传统的图书管理工作，随着高新技术的发展，知识经济时代的到来为图书管理工作也带来了诸多挑战。本文就当前新时期图书管理工作的现状及出现的问题进行分析，并针对一些问题提出符合新时期要求的图书管理方法，希望能够推进图书管理工作科学有序的进行。

新时期；图书管理；方法；研究

图书管理，是在现代管理学的相关理论与方法的指导下，通过一系列的活动，使图书馆的资源能够充分发挥其作用，从而完成相关目标与任务的工作过程。随着互联网信息技术的发展，传统的图书管理方法已经不能适应现如今图书馆工作的需要了。那么，要提高图书管理的工作效率，促进图书馆的发展，提高工作与服务质量，探索新时期图书管理方法便显得尤为重要。

一、图书管理工作现状

(一)图书管理员整体缺乏责任感与工作自主性

传统的图书管理主要依靠“人”来进行，随着时代的进步，各地图书馆的数量不断增多，图书馆的规模也不断壮大，但是图书管理员的自身素质并没有得到改善或提高。就拿高校图书管理员来说吧，一般多为照顾性的安置人员，没有图书管理的专业知识与技能，不了解图书系统管理的方法，对于图书管理以及图书馆建设的重要性缺乏正确的认识，管理能力较低，导致图书管理工作效率低下。

（二）图书管理制度不完善

图书馆的规模不断壮大，各种设备不断完善，除了传统阅览室之外，还新增了电子阅览室等等，但是图书管理制度并没有得到很好的改进，还是以“书”为中心的管理。现阶段，图书管理已细分为多种具体情况的管理，如：对于需要新增图书与新采购的图书的管理，对于书籍存放的管理，对于书籍借阅的管理，对于书籍分类的管理，对于损毁书籍的管理等等，因此，图书管理制度也应根据管理内容的不同分别设置。

（三）缺乏服务意识

无论是高校内部的图书馆，还是面向社会成员开发的图书馆，其都是为了方便读者借阅图书、查阅资料而设置的。那么，图书馆最初就是基于服务广大人民群众这一目标而设置的。那么对于图书管理而言，也应以服务广大人民群众为目标来进行。只有这样，图书管理工作才能体现出“以人为本”的原则，方便读者。

二、新时期图书管理方法

（一）引入并用好专业图书管理系统

图书管理系统，是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护与使用的系统。图书管理系统适合在中小规模的公共图书馆及院校图书馆使用。图书管理系统简单易学，可操作性强。大大的方便了图书管理员的操作，不仅能够有效的减轻图书管理员的工作量，提高图书管理的效率性，同时也是图书管理工作信息化建设的重要一步。图书管理系统的功能都比较人性化，通过操作图书管理系统，便可实现读者的身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护等等功能。其中，在信息查询功能中又包含了个人借阅查询的子功能中，读者可通过此操作了解未还书目、图书馆内的图书分布情况、资料的查询等内容。图书管理系统的引入与应用，充分体现了“以人为本”的原则。

（二）提高图书管理员的自身素质与服务意识

虽然信息技术的发展，将简单便利的图书管理系统引入图书馆，方便图书管理工作，但是，图书管理工作始终离不开图书管理员的操作、执行与监督。因此，要使传统的图书管理方法向新时期转变，必须要对图书管理员进行专业的、系统的培训，使其掌握相关的图书管理理论、图书管理方法、了解图书管理的重要性、明确图书馆的建设目标与发展方向、树立为读者服务的意识。只有图书管理员的自身素质得到提高，图书管理工作的高效性就得到了保障，只有图书管理员树立其服务读者的意识，图书管理工作才能更符合读者的需求，才能得到读者的认可，图书馆才可以拥有长足发展的基础。此外，还应有一套合理的评价监督体系，对图书管理员的工作情况进行监督。图书管理员是整个图书馆的代表，因此，必须重视起来。

（三）改革完善图书管理制度

图书管理制度是图书管理工作顺利进行的保障。图书管理制度包括图书管理具体工作的制度规定、图书馆内部的竞争机制以及图书管理员的激励机制等多方面内容。

对于具体的图书管理工作制度，应特别强调几个方面：①对于图书需求申请的制度规定。对于图书需求申请，各图书馆可根据自己的实际情况规定每月的申请期限及相关批示审核资料。②对于新购图书的管理制度。新购图书必须经过统一的编号、盖章、录入系统、上架之后，读者才能办理借阅手续。③对于图书借阅的制度规定。为了方便读者借阅，不同馆内要说明借阅限额与借阅期限，也可设置集中的还书日。④对于损毁书籍的管理。对于读者损毁书籍的情况，图书管理员应及时发现，并处以相应的惩罚措施（所罚款项应交由办公室统一管理，用作购买图书使用，不得另行他用）同时，要对损毁书籍进行及时的修复。总之，对于具体的图书管理工作制度，要明确具体，责任到人，同时，还要根据实际情况的变化及时作出调整。

对于图书管理制度的竞争机制与激励机制而言，他们的推行与实施对于充分调动图书管理员的工作热情、积极性与主动性、增强责任感具有重大作用，同时，也有利于图书管理员创新意识的培养，便于创造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到，图书馆是以为读者服务为目的而设立的，那么图书管理工作应遵循“以人为本”的原则，结合图书馆的实际情况，从物质激励、荣誉激励、教育激励等多方面设立相关的激励机制，以激发管理员的工作主动性、积极性创造性，督促图书管理员扎扎实实地做好自己的本职工作。各图书馆应在现有的竞争机制、激励机制的基础上进行不断的改进与创新，实行多样化的分层激励体系，形成一套具有自身特色的图书馆管理制度。图书馆竞争机制的存在从另一个方面使图书管理员意识到自己与他人的差距所在，从而激发其工作的积极性和主动性。