档案管理科学化水平的路径

2015-01-28綦雨

科学中国人 2015年17期

关键词：科学化水平档案管理

綦雨

哈尔滨航运学校

档案管理科学化水平的路径

綦雨

哈尔滨航运学校

档案管理是我国档案事业的重要组成部分，关系着档案事业的可持续发展。随着社会的快速发展，大量的社会信息对档案事业的发展造成冲击，如何科学化的管理档案已经迫在眉睫。档案管理要想科学化合理化，就必须提高档案的管理水平，这已经是档案工作人员的责任，不容推卸。本文将就我国档案管理中出现的问题及如何科学化管理档案做出探讨。

档案管理；科学化；选择路径

档案是一个企业所有信息的汇总，是企业文化的重要组成部分。档案信息是企业管理层做决策时的重要依据，档案信息能否科学化管理影响着企业的发展。但在我国档案管理中还存在很多问题，下面就我国档案管理中的普遍问题进行探讨。

一、我国档案管理中的问题

（1）档案管理方法混乱

现代很多企事业单位的档案管理方式陈旧，还采用较为传统的馆藏方式，没有将现代的技术手段融入到档案管理工作中。馆藏的方式多采用纸质的形式进行储藏，由于信息更新较快，使得档案无处藏储。同时使用馆藏，很容易造成档案积压，很难快速进行档案的查找和调阅。这就暴漏出档案管理方法上的不合理。合理使用计算机会减轻档案管理工作的压力。

（2）档案管理监管力度不够

档案记录着企业的所有信息，对企业至关重要。一旦企业机密泄露就会造成不可估量的损失。但就目前的档案管理监管上看，很多企业不重视档案的监管。监管部门以及上级对档案的重要性认识不够，做事缺乏严谨的态度，也是致使档案管理出现漏洞的原因。

（3）档案的管理模式不健全

随着计算机和网络的大面积覆盖，使得整个社会进入到高自动化时代，计算机的应用更是加快了各行各业的发展。但在档案管理上还没有实现信息化管理。人员管理档案的传统模式制约着我国档案管理的发展。管理模式不先进，工作形式太原始，使得档案的破损程度加大，信息丢失量加大，这都说明必须要有一个健全的档案管理模式。

（4）档案管理理念太守旧

企事业单位要想发展创新是关键，在工作中一定要有新方法，新观念，新制度和新的管理模式。从目前档案管理的工作中不难发现，档案管理工作的观念太过守旧，认为管理档案就是将档案收藏起来就可以了，甚至觉得这些档案根本就是一堆废纸，这就使得档案管理工作人员散漫无组织性，工作懈怠无责任心，这种无视档案管理重要性的观念必须要根除，档案管理重要性的宣传工作一定要做到位。

二、提高管理档案科学化水平的作用

（1）科学化的档案管理是现代社会发展的需要

档案包含的信息资源是社会发展的重要保障，同时档案也要跟上时代发展的脚步。如何提高档案管理水平，首先要有一个正确的指导思想，其次还要有兼容的学习心态，善于运用现代科技。高水平高质量的档案管理是现代科技的体现也是现代社会进步的体现。

（2）高水平的档案管理技术是档案管理工作的迫切需要

档案管理工作耗时长，管理的基础工作较为枯燥，虽然档案管理模式正在进步完善，但在实际的操作过程中还存在许多不足。提高档案管理水平是档案管理的迫切需要，档案管理工作的进步离不开档案管理的科学化系统化。

（3）提高档案管理工作是某些企业的客观要求

对于某些企业对档案信息要求较高，如房地产行业，档案管理的好坏就直接关系着企业的发展状况。提高档案管理水平已经是这些企业的客观要求。

三、提高档案管理科学化水平的有效路径

3.1 找准一个定位

档案是一个服务大众的工作，它是为当政府、社会和广大人民群众服务的一种基础性工作，简而言之它就是为人民服务的服务中心，是企事业单位管理工作中不可避免和忽略的一部分。大到一个国家，小到一个单位，档案事业都是全局工作的重要内容，都是为中心工作服务的。只有自觉把档案作融入中心，才能真正有所作为。

3.2 推进四个转变

（1）推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用。如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理L作的重要任务。

（2）推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。科学技术足第一生产力，是提高档案管理科学化水平的重要手段和强大动力。现在的档案工作已从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主，从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主，档案工作的科技化、信息化水平越来越高。

四、提高档案管理科学化水平的保障体系

4.1 强化科学发展观念

提高科学化水平是档案工作贯彻落实科学发展观的重要体现，必须着力转变不适应、不符合科学发展的思想观念，着力解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题，把科学发展观贯彻落实到档案工作的方方面而。要增强服务意识。超前服务、主动服务，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。

4.2 完善相应制度体系

加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。要从宏观立法和微观运行方面，完善有关法律法规和规章制度，形成推进工作创新、促进科学化水平提高的制度约束和政策导向。从党和政府来说，要把推动档案事业科学发展纳入经济社会发展规划，纳入干部实绩考核的重要内容。

4.3 提高队伍整体素质

档案管理在现代技术的帮助下，分工更明确，内容更完善，与此同时对档案工作人员的要求也越来越高。档案工作人员要想适应新的档案管理模式就要求掌握现代科学技术手段和先进的管理理念。在工作上要肯于吃苦，能够做到合理安排工作步骤，耐得住寂寞的人才能在现代档案管理工作中表现突出。在档案管理工作重要注意培养高素质高能力的工作人员，多组织内部培训，注重人才的培养。多招收一些在档案管理工作中有突出表现的人才，逐渐培养和打造自己的档案管理团队，提高档案管理的科学化系统化。