对高职院校学生心理档案建设的思考

姚萍

（杨凌职业技术学院，陕西 杨凌 712100）

对高职院校学生心理档案建设的思考

姚萍

（杨凌职业技术学院，陕西 杨凌 712100）

建立高职学生心理档案，是开展学生心理健康教育的必然要求。明确心理档案的基本原则，规范心理档案的程序和方法，优化心理档案的内容结构，完善心理档案的管理机制，是高职院校加强学生心理健康教育工作的有效途径。

高职学生；心理档案；客观性；干预

高职院校以培养技术性人才为主要目标，担负着培养面向生产、建设、服务、管理第一线需要的高技能、应用型专门人才的使命。如何培育学生健全的人格和健康的心理，已经成为高职院校的重要任务。在高职院校，加强学生心理档案建设是非常重要的一项工作。

一、高职院校为学生建立心理档案建设的重要性

1.高职院校为学生建立心理档案是非常必要的。高职院校为学生建立心理档案，可以动态监测学生的心态，掌握学生的心理面貌。教师通过心理档案可以预防学生的心理问题，淡化学生的心理危机。教师为学生建立心理档案是推进高职院校心理健康教育工作有效发展的重要举措，也是引导学生以最好的心理状态完成高职学习的有效途径。作为高职院校的心理教师，帮助学生建立心理档案，不仅可以针对学生的实际情况实施心理干预，还可以通过预警工作机制，确保每一位学生都能健康成长。

2.高职院校为学生建立心理档案可以帮助教师更好地了解学生。建立心理档案是把握高职学生特殊的心理特征的必然要求，也是帮助教师了解学生的重要途径。近几年，随着我国高校招生规模的扩大高校招生的门槛降低了，特别是处于较后录取批次高职院校的生源质量普遍不高。由于社会上对高等职业技术教育的偏见，家长、学生对高等职业教育的不认同、高等职业教育的地位不高等因素的影响，许多高职学生产生了不同于普通大学生的心理特征。高职学生的生理和心理特点决定了他们在身心两方面发展的不平衡、不稳定，容易受到内外各种因素的影响，产生不同程度的身心反应。突出表现在高职学生与周围的本科学生相比，总会有一种无形的自卑感，没有文凭上的优势，所以有“低人一等”的错误认知。据某项调查结果显示，随着独生子女的增多，高职学生心理问题也是层出不穷。现在很多学生在面临环境改变、学习氛围发生变化、经济的压力以及离开父母身边到高职院校住校独自面对人际关系的压力而导致的人际关系紧张时，都容易诱发心理问题。而在这种情况下，当学生面临着情感、就业期待引起的心理上的困扰时有时候会显得茫然失措，在无人疏导时极易引起心理问题。因此，高职院校针对不同的学生建立适合他们的心理档案，可以对学生的心理问题进行总结归因，并对不同层次的学生进行问题归类，以便能够找到引起心理问题的原因，通过进行单个学生有针对性的辅导或对同一类心理问题的学生进行集中的团体辅导，有助于他们及时解决成长过程中遇到的心理问题。

3.高职院校学生建立心理档案可以帮助学生更好地了解自我。高职院校针对学生进行心理疏导，就必须为学生建立心理档案。而当学生面对个人的心理档案的时候，会从不同时刻的档案资料中真实地了解自己，懂得自己更适合什么，在这个基础上能够帮助自己更好地了解在未来竞争激烈的社会中需要更好地调整自己哪些心理状态。如今，社会竞争的激烈要求高职学生具有较高的心理素质，因此学生对自己的心理素质是否了解，直接决定着学生是否能够按照社会的需求以及自身发展的需要更好地调节个性特点以及个性心理特征。高职院校学生心理档案的建立，可以利用心理量表对高职学生进行心理测量的结果进行整合，让学生从这种客观化的工具中能准确地了解自己的心理状况。在心理量表作为作为心理测量的工具时，其编制的严格科学的标准化程序让心理测试有良好的信度和效度，可以让学生的心理更加自觉和理性，使学生能够通过了解自己的优缺点，理性择业，正确认知自己的职业优势。教师也可以根据学生的心理档案关注学生的健康成长，引导学生不断挖掘自身的潜能，确保每一位学生都能适应未来社会的生活，积极适应未来社会对人才的要求。

4.建立心理档案是高职院校实现人才培养目标的现实要求。高职院校建立心理档案不但拓宽了高职院校思政教师对学生进行思想品德教育的渠道，而且可以引导学生实现价值取向的多元化。现今的学生独生子女较多，自我意识较强，加上社会上各种思潮的影响，学生中不同程度地出现了与他人合作能力不强、团队意识较弱、功利主义浓厚等倾向。这些问题实质上是一种心理问题，而建立心理档案不仅能够让教师更好地识别学生的心理问题对学生进行必要的心理干预，还能在必要的时候对学生进行恰当的心理疏导，避免让学生出现更严重的心理问题。因此高职院校学生心理档案的建立是对高职学生进行思想品德教育的新思路和新切入点，拓宽了高职院校学生思想品德教育的思路。

另外，随着就业竞争的加剧，高职学生比普通的本科生面临更大的就业压力，这就不可避免地使学生存在着心理困惑或不同程度的心理障碍。《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》指出：要开展深入细致的思想政治工作和心理健康教育。建立心理档案，可以获得真实客观反映高职学生的心理健康状况的第一手资料，促进学生心理健康地发展，为学生就业、成功地走向社会打下基础，同时，心理档案建设也是展示高职院校管理状况的一个窗口，能为学校的学生管理工作提供一个科学的动态的信息资源，是科学管理的一个重要组成部分。

二、高职院校学生心理档案建设的基本环节

高职学生心理档案是对高职学生心理特征和心理健康状况的明晰、明确的历史记录，它能对高职学生这一特殊群体的心理问题进行有效解决提供帮助。为确保心理档案的科学性、专业性，高职院校教师必须遵循心理档案建设的基本原则，按照科学、规范的程序和方法建立高职学生心理档案。

1.明确高职学生心理档案建设的基本原则。首先，心理档案建设是为学生个人建立的档案，需要遵循保密性原则，确保学生心理的私密性。心理档案的收集要有科学的评价依据、客观公正的态度、先进的统计管理技术，要以保证学生的心理和利益不受伤害为原则，确保学生心理资料的私密性。其次，在这个基础上，学生的心理档案建设要遵循客观性与真实性原则。高职学生心理问题更为突出，针对这突出的心理问题就要建立真实的心理档案，以便使心理教师的工作有理可依，有情可考，能够最大限度地帮助学生解决心理问题。再次，心理档案建设要遵循动态性、发展性原则。高职学生的心理还在不断成长，“动态变化”是高职学生的特点。要全面、系统地反映高职学生在校的心理状况，就必须动态地来看待学生，把心理档案建设成为动态变化、与时俱进的资料，让高职学生档案处于变化发展的状态。

2.建立高职学生基本资料动态收集体系。建立学院、二级学院、专业班级三级资料动态收集体系。以高职院校专业心理辅导机构为主，二级学院为辅，每班级确定责任心强、有一定心理学知识的班干部男女各一名为信息收集员，定期或根据需要随时动态收集班级所有学生资料，以班级为单位按学号顺序归入文件夹，建立纸质和电子档案，便于随时使用。学校定期进行培训，加强其业务能力，使其收集的资料更加全面，更具价值。

3.确定建立高职学生心理档案的内容。高职学生心理档案的内容，应尽可能全面反映高职学生的心理特点，从而为学校教育提供可靠准确的信息。心理档案的内容一般包括以下几方面：（1）一般资料。主要是提供一些背景资料，以帮助教师深入分析高职学生心理，正确诊断学生心理问题产生的原因。（2）教师还要掌握家庭生活环境。教师要详细记录学生的家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭结构、居住条件、经济状况、家庭气氛、家长的教育方式、亲子关系、是否独生子女及家中排行等。⑶学校学习生活情况。⑷对学生个人生活有影响的重大社会生活事件。如家庭成员的亡故、与其他人关系紧张、生活条件改变、重大挫折等。⑸能力状况及社会实践情况。⑹人格特征分析、学习心理分析及教育对策、职业能力倾向类型分析及指导、心理健康状况及辅导策略等。

4.根据实际需要科学选择资料收集方法。建立心理档案主要是记录不同时期高职学生的心理状态，要求材料来源广泛，客观真实。可采用以下几种方法：一是填表法。在不同的阶段教师要引导学生填写不同的表格，让学生最大限度呈现自己的心理状态，真实反映个人的心理特征。让学生能够真实地从填写的表格中正确了解自己的心理状态。二是观察法。教师通过在校集体活动时不同学生的不同表现和对同一事物的不同态度进行记录。通过学校专业心理教师进行定期分析总结记录，对有诸如分心走神、性格孤僻、优柔寡断、自暴自弃、心胸狭窄等心理状态的学生留意观察，作好记录，收集心理档案材料。三是个人咨询法。学院心理咨询室专业心理老师接待来访学生，通过谈话法、观察法和作品分析法等了解和研究学生真实的心理背景，对其提供咨询帮助，并将咨询结果进行分析，最后整理咨询记录。四是心理测验法。这些量表的优势在于基于中国本土化的研究、量表的标准化工作规范，值得采用。

三、完善高职院校学生心理档案的管理机制

1.完善心理咨询机构。高职院校对高职学生心理档案的管理，必须依据科学的管理方法，切实发挥高职学生心理档案在学校心理辅导工作中的重要作用。高职学生心理档案由心理健康教育机构进行统一集中管理，并编制检索工具，便于查找利用。辅导人员要能顺应学生的心理发展，能够真正走进学生的内心，用通情达理、真诚坦率的积极态度面对每一位同学，要善于理解学生的得失。让学生能够在教师的心理疏导中提升自己的心理认知。

2.完善心理咨询机构的管理制度。高职院校要强化心理咨询室的管理，对心理辅导员要做出必要的规范，让心理辅导员能够明确心理辅导员的职责，同时加强对专兼职辅导人员的职业道德教育，严格遵守各种管理制度，尤其是保密制度，以免对学生心理造成不良后果。

3.在科学分析高职学生人格和心理特点的同时，建立有利于各种人格问题早发现、早治疗的高职学生人格分析资料库，引进现代化管理手段来处理学生的档案材料，将心理测验的各种量表制成软件，使测验后的数据处理更为方便快捷，同时，辅导人员也可以通过计算机检索系统，迅速查找某一学生的资料。高职院校的教师要通过对学生心理问题的分析发现问题，及早处理，不要等到问题真正形成的时候才进行心理疏导。

总之，在高职院校对学生心理档案的建设，不仅是教师对学生开展心理疏导的需要，也是学生能够较好地面对社会的需要。教师要通过心理档案的建设，对学生进行适当的心理疏导，让学生充分认识到自身的心理问题以及心理优势，更好地分析自己未来的职业规划。重视高职学生心理档案建设，是加强高职学生心理健康教育，开展心理辅导、心理咨询和心理治疗的基础性工作。要充分认识建立高职学生心理档案的必要性，科学设计和完善高职院校学生心理档案的管理机制，正确使用高职学生心理健康档案，以促进高职学生心理素质的全面发展，努力实现高职院校人才培养目标。

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