人才流动给人事档案管理带来的问题及应对

许美村

东营市人民医院 山东东营 257091

人才流动给人事档案管理带来的问题及应对

许美村

东营市人民医院 山东东营 257091

随着社会不断发展以及人才的不断竞争,促使人才流动的问题逐渐显现,给人事档案管理带来了一定改变与问题。在医院内部管理工作中,进行人事档案管理不仅可以为医院人才考察提供依据,也是医院内部管理的重要组成部分,人事档案管理也是人事工作中不可或缺的一部分,可以有效的对人才进行配置、合理流动以及使用,提高人才素质的重要保障,也是全面了解人才、聘用人才的重要根据。所以,这就要求人事部门增加管理力度,保证人事档案资料的准确度、完整性以及可靠性。本文对人才流动给人事档案管理带来的问题进行了探究,并提出了合理的解决措施,以便于保证医院的各项工作都可以顺利完成。

人才流动 人事档案管理 问题及措施

1 人事档案管理的重要性

1.1 促进医疗卫生体制改革

随着科技的发展,计算机应用技术逐渐广泛应用于现在管理工作中,医院管理亦是如此。为了实现医疗网络覆盖中国各地,医疗资源全体共享的远大目标,深化改革医疗卫生体制,医院的管理必定向数字化方向发展。可是,医院对于人事档案的管理没有足够的重视,管理方式比较落后,经常发生档案内容不完善、人事档案丢失、档案不能实时更新等现象,加大了医院人事档案信息化管理的难度,阻碍了医疗卫生体制改革的前进步伐。医院档案管理工作是医院管理的主要组成部分,因此,医院应该把重点转移到人事档案管理工作,转变医院人事档案管理模式大大促进了医疗卫生体制改革的进程。

1.2 合理分配医院的人力资源

人事档案记录了个人工作经历和工作表现,能反映出对工作的态度,是个人经历、学历、工作状况、社会管理、个人品质及奖励处罚等各个方面的综合原始记录,能真实地反映出个人参与社会活动的自然情况,加强医院人事档案管理能全面掌握医院工作人员的真实基本情况,可以将人力资源合理有效的配置,加快医院人力资源改革的脚步,进而使医院各项事业长期稳定的发展。

2 医院人员流动给人事档案管理带来的问题

随着医疗市场迅速的发展,造成医院流动人员档案管理落后的主要原因是卫生人才的快速流动,无法适应当今日益发展的医疗、行政管理水平。其主要表现在以下几个方面:

2.1管理重视程度不够,意识淡薄

现在医院普遍存在重视医疗方面,而轻视人事档案管理的现象,特别是在管理医院流动人员档案的工作中,如果管理思想落后,不给予足够的重视,过于简化流动人员的政审程序,流动人员的材料质量较差,会导致流动人员也忽视个人档案,认为其作用低或完全没作用,甚至遗忘档案的存放地点。

2.2 管理机构体制不完善,缺乏监管

医院人力资源管理机构不健全,未形成规范化档案资料管理格局,流动人员档案应该专门设立管理机构进行统一规范管理。医疗机构流动人员的出入单位和有档案管理权限的部门不能实时主动进行交接和转移,导致档案不连贯,造成档案材料丢失或不齐全等情况。

2.3 管理方式滞后,操作流程不规范

卫生事业单位人员流动较快使得整理档案任务繁琐,材料审核、归档复杂,档案管理人员重视度较低,没有合理的管理方式,对流动人员档案管理制度不明确,导致屡屡出现档案材料不全或缺失的现象。除此之外,档案管理投入的力度和资本不够,大部分设施老旧,难以提高服务的质量。

2.4 管理人员素质偏低,需加强管理队伍的建设

医院档案管理业务培训机制不健全,大多数管理人员没有专业的业务培训,对业务知识的掌握不牢,而且管理人员流动性也很大,频繁的调换,没有专职的档案管理人员,这就造成档案管理人员综合素质较低,流动人员的档案管理工作质量较差,整体流程存在比较严重的问题。

3 加强医院人员流动给人事档案管理带来问题的解决对策

面对上诉医院人事档案管理中人员流动带来的问题,我们必须采取一定的措施来合理有效的解决问题,加强人事档案管理工作的力度。

3.1 加强管理人员的重视以及依法管理的意识

对档案管理的法律法规进行一定的宣传教育,认真学习一些法律法规,如干部管理条例、档案法等,增加人事档案管理对人员流动的严肃性与重要性的意识,加大宣传力度,使得档案管理的环境比较良好；提高开会、发布文章、培训以及交流的机会,并且和负责人事档案管理材料的人员进行一定的沟通与联系,充分的为医疗机构规范管理人事档案制造良好的氛围,为人事管理提供有利保障。

3.2 完善管理机制,增加管理力度

对档案管理机构分工与职责进行一定规范,完善人员流动档案管理机制,在条件比较充足的情况下,建立比较完善的人才档案管理部门,对配置人员、保密工作、经费来源等认真工作,增加医院人员流动管理监督力度,规范人事档案管理人员做好医院人员流动的离职交接工作,提高人员流动档案管理的服务意识,并且采用一定的收费措施以便于减少人事档案弃档问题的出现。

3.3 制定规范的档案管理办法

依据国家政策与法律法规的实际要求,结合医院实际档案工作情况,制定合理的、符合医院实际情况的人员管理档案,在实际人员流动人事档案形成过程中,应该对每一环节中的人员以及部门进行统一标准与制度,使得每一部门都可以合理的执行人员管理制度。对流动人员资料填写的过程中必须完善以及规范管理和审核程序,也就是说档案材料进行人员认证、档案材料进行合理归档以及档案材料进行内容核实。

3.4 提高管理的队伍的人员素质建设

对人才档案管理建设与培训进行加强,提高人员档案管理培训体系,并且合理的开展培训知识与业务,增加人才管理人员的档案管理意识。随着社会不断的进步以及网络知识与信息技术的不断发展,对人员流动的人事档案管理进行重点学习和培训,与此同时,也需要增加人员学习交流的机会,提高人事档案管理的效率。

总而言之,人事档案管理工作是一项艰巨而复杂的工作,也是医院内部管理的重要部分,对医院的整体发展与运行起到很大作用。切实做好人事档案管理工作,不仅可以优化人力资源,也是人事制度改革的重要部分。在不断完善医院管理水平以及管理体制不断改革的基础上,只有不断的改革人事管理制度,并且引进新理念与新技术,才能够不断适应社会的发展需求,完全发挥医院人事制度潜在价值,最大限度促进医院的可持续发展。

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with the continuous competitive social constant development and talents, promote the talent flow problems appear gradually, has brought some changes and problems to the management of personnel archives. In the hospital internal management work, network management of personnel archives can not only provides the basis for the hospital personnel investigation, is also an important part of hospital internal management, an integral part of the management of personnel files is the personnel work, can be effectively configuration, and the use of the rational flow of talent, the important guarantee to improve the quality of talent, but also fully understand the important according to the talent, hiring. Therefore, this requires the personnel departments to increase the intensity of management, ensure the personnel files of data accuracy, integrity and reliability. In this paper, the flow of talent to bring the dossier management are also explored, and put forward reasonable solutions, in order to ensure the hospital work can be completed smoothly.

The flow of talent Personnel file management Problems and measures

G275

A

1674-0742(2013)05(b)-0000-0

2014-12-2)

许美村,单位:东营市人民医院,性别:男,出生日:1976/10/01,汉族,职务:财务科科长；职称:档案馆员；研究方向:新形势下档案管理中遇到的问题与对策研究。