信息设计中的“红线”——网站信息构架的流程之初期研究
2015-01-23张丽群刘晓峰
张丽群,刘晓峰
(上海理工大学 上海 200093)
信息设计中的“红线”
——网站信息构架的流程之初期研究
张丽群,刘晓峰
(上海理工大学 上海 200093)
复杂的网站设计需要一个跨学科的团队,牵扯到图形设计师、界面设计师、视觉传达设计师、软件开发人员、内容管理者等相关人员。网站信息构架重在初期的研究、策略和设计上,为快节奏的信息构架项目规划策略和设计,是整体设计的基础。本文重在介绍网站信息构架初期的研究。
信息构架;开发流程;框架研究;网站设计
一、信息构架开发流程
网站设计是一件很困难的工作,需要做很多的调查研究和制定策略,每一个阶段都需要投入大量的精力来认真工作。在网站设计的早期,我们往往是直接进行网站的制作和设计的,但要将一个大型的网站建好心急不得,首先要做好信息构架工作,我们信息构架的开发是具有一个流程的:研究、策略、设计、实施和管理(图1)。
图1 信息构架开发流程
研究阶段,也就是我们平常说的调查研究。在做任何一件事之前,调研都是非常重要的,它可以让你在了解过去的基础上制定方案,开始未来的工作。调研可查阅现存的背景资料,研究现存的相关网站,包括网站的各个构架和视觉信息,同时团队还要不断进行会议讨论,集思广益,确定自己的信息构架和内容,确定明确的受众群体。
策略是在研究之后随之形成的。从宏观上看,策略将定义出网站的组织和导航结构中最高的一层或者二层、三层;从微观来看,策略会提示出适合的文件类型,包括图片、文字、视频等,为信息构架提供高层的、整体的框架,建立明确的方向和范围,并通过实践引导整个项目。
设计,是网站制作的开始。它把策略用视觉的方式展现出来,是把高级策略付诸于信息构架的开始,让图形设计师、界面设计师、交互设计师、用户体验设计师以及编程设计师各尽其才。
二、框架的研究
好的研究就是提出对的问题。选择对的问题需要对宽广的环境建立一个概念性的构架。
在研究的方向里,我们大概分出三类:情境,内容和用户。情境主要指商业目标、资金、政治、文化、技术,人力资源;内容主要指文件和数据类型,内容对象、元数据、数据量、现存结构等;用户主要指受众、任务、需求、信息搜寻行为、体验等。三个方向的指出和侧重点就能确定整体研究方案的目标性,同时也是对研究流程的一个探索。
(一)调查研究要令人信服
为了达到实践的目的,一定要进行全面的调研活动,不仅包括商业情境的调研,也要有网站本身信息构架的调研。在现实中忽略商业情境就如同忽略用户一样危险,信息构架和视觉效果完美的可用网站却无法满足商业目标,也是活不了多久的。因此,我们必须做到“以用户为中心的设计”,这在所有的设计中仍然具有很大的价值。
我们的研究不能走一条线,要多方面地考虑,在进行调查时,要为我们的项目争取最大的认同和支持。设计的受众是人,我们研究的对象就是人,人有他们的问题和关心的重点,在对的时间以对的方式问对人才行。所以,必须专注如何占用别人的时间,而且了解谁可以回答什么样的问题。
(二)会议研究必不可少
今天很多组织都有一个集中式的策略团队或工作小组,专门负责网站的管理,团队合作能力是确保团队积极进取、共同进步的重要标准。策略小组要设定高层次目标,定义任务、愿景、观众、内容和功能。因为要建立信任和尊敬,所以小组面对面的会议是必要的。只有通过这些会议,你才能了解项目真正的目标,以及隐藏在路径中的隐患要素,便于及时清除。
系统管理者与技术开发人员之间,可以先了解网站或企业网络现存的技术基础架构,这样就可以提供更好的机会,讨论信息构架和技术基础构架之间的关系,建立信赖并相互尊重,把握人的观念与实践之间的联系,尽早找出问题,并开发出一个实用可行的方案。
三、内容的收集
内容大致定义为网站上的东西,这些东西可能是文件、数据、程序、服务、图片、音频、视频、个人网页、邮件信息等。用户必须找到内容才可以使用,可寻性位于可用性之前。如果要建立一个可寻性对象,必须花时间研究这些对象,找出对象之间的区别,分析数据结构可能会影响数据的可寻性,把这个可寻性设计到最精确且最快速的水平,在信息的研究与对网站现存信息构架中找到平衡点。
(一)内容的评估
我们的设计工作很多时候都是在改进和设计已经存在的网站,因此,有机会站在别人的肩膀上爬得更高,做得更好,但人总是习惯把焦点放在错误上,并且有想从头开始的欲望,所以常常否定原来的设计,不能很好地吸取他人的优点。我们时常听到客户把自己的网站视为垃圾,说当前的网站是场灾难,而且我们不应该浪费时间再去看这个网站,这是一种否定所有的态度。只要有可能,我们便要试着从已有的网站中学些什么,留下有价值的部分,开启启发式评估模式。
(二)收集内容的方法
格式,目标是各种格式的混合,诸如文本式的文件、软件程序、图像和语音文件、归档的邮件信息等。离线的资源,例如网站内记录的书籍、人群、设备和组织等。
最高优先权应该是找出一群多样的文件类型,包括产品目录记录、营销手册、新闻、文章、年报、技术报告、幻灯片、电子表格等。
样本应该反映出内容来源的多样性。在公司或者企业的网站中,这样的内容会反映出组织的形貌,要确定样本是来自于工程、营销、服务、财务、人力资源、销售、日常生活、课堂记录、个人作品、个人信息、研究等,如果网站包括了第三方内容,像是电子期刊,个人网站,也要把这些内容抓进来。
如果网站具有一个主题分类体系便是非常好的事情,如果没有也尽量专门针对目标用户,试着展露出宽广的主旨或主题。
网站现存的结构是多样内容类型的指南,只要跟着首页上主要类别的链接或者导航走,通常就能取得很多内容样本,然而分析工作不要受到旧构架的影响。
四、用户
在通讯发达的今天,信息设计成为了主流,其中最核心的内容便是“以用户为中心的设计”。设计的受众,也就是用户,他们的计数法是点击次数,是印象,是广告收入,是销售量,无论你怎么称呼,怎么计算,他们都是网站最终的设计师。做出来的网站让顾客迷惑,他们就会到别的地方去;做出来的企业网络让员工失望,他们就不想用。
用户是最重要的,也是最复杂、难以预测的,我们必须考虑每个网站及其用户群的独特性,所以你不能把从亚马逊当中学到的经验用到淘宝的信息构架当中。
没有单一的方法可以视为了解用户及其需求,以及信息搜寻行为的正确方法。这是多维度的测试,必须从各个角度去分析,用不同的测试分类进行多次可用性测试,才能把握整体的感觉。
当你考虑把用户研究方法整合到设计流程中时,一定要记得测试,其次要记得用户才是最强有力的盟友。
五、结论
要设计或重新设计任何复杂的网站,都应该从研究开始。通过研究,我们可以把目标集中在了解目标、用户以及信息生态中,以开发坚实的策略。只要做出策略,予以呈现,再进行提炼,才能在网站的结构与组织的范围和方向上取得共识。
这种策略可以作为后续设计和实现的准则,这样不仅能驱动信息构架流程,同时也引导了图形设计师、内容作者、交互设计师、用户体验设计师、编程人员的工作。虽然各个小组的路径不同,但信息构架策略会确保每一个人走向共同的终点。
TP311
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1007-0125(2015)09-0229-02