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大数据2.0时代文献资源融合与共享利用研究

2015-01-22张玲

档案管理 2015年1期
关键词:情报图书文献

张玲

1  大数据2.0时代与图书、情报、档案文献资源

1.1  大数据时代的发展。随着现代信息社会的快速发展,各种信息资源纷纷以各种类型数据的方式呈现出爆炸性的增长态势,包括文献数据在内的大数据时代得以诞生,并且正在迅速发展和壮大。大数据时代从诞生起由各机构、公司和部门对于各自产生的大数据进行自我分析和研究利用,被称为以自产自析为特征的大数据1.0时代。目前已经走向不仅需要自己的大数据,更加需要借助全社会的大数据。通过对全社会相关大数据的分析研究,用以推动自己所需大数据的获取与利用,从而发挥出全社会大数据的真正价值,而这就是大数据的2.0时代。大数据并不意味着仅仅是单纯的海量数据,它更蕴含着一种包括云计算、云数据和思维方式在内的巨大转变。通过对海量云数据的一系列处理过程中,可以获取新的信息,发现新的知识,创造新的价值,带来新的发现和成果。

1.2  大数据2.0时代的文献信息资源。在大数据的2.0时代中,以各类具有文献数据特征的文献信息资源成为全社会信息资源的重要组成部分。其中包括以图书馆作为主要典藏与利用机构的图书文献信息资源,以档案馆作为主要典藏与利用机构的档案文献信息资源,和以情报(信息)所作为主要典藏与利用机构的情报文献信息资源。在文献数据资源中,其中的主力信息资源类型就是文献信息资源。而在文献信息资源的类型中,图书、档案、情报类的文献成为绝对的核心文献信息资源。这三类文献信息资源及其典藏和服务机构的结合,不仅与1974年联合国教科文组织提出建立“涉及全部学科领域里的文献、图书馆和档案的服务工作”的“国家情报系统”相吻合,而且也与1985年8月我国国家教委和国家档案局联合颁发的“关于发展和改革档案学教育的几点意见”相吻合,从而正式拉开了我国图书、情报、档案一体化管理、研究和服务的序幕。

2  图书、情报、档案文献信息资源的异同性

2.1  图书、情报、档案文献信息资源的共性。图书、情报、档案文献信息资源的共性有多种。首先,它们是同宗同源,都属于文献的范畴。因为文献的定义是

记录有经过加工的一切知识的载体。具体讲就是通过一定的方法和手段,运用一定的意义表达和记录体系记录在一定载体上的具有历史价值和研究价值的知识。在文献的含义中,文是指文本记载,献是指口头相传。文献的4个基本要素是有价值的知识,存在于一定的载体上,通过一定的方法和手段记载,具有一定的意义表达和记录体系。文献目前的使用范围很广,包括约40种类型。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段,也是人类社会活动中获取、交流、传播、存储图书、情报、档案等资源最基本、最主要和最正规的来源渠道。此外,图书、情报、档案文献信息资源还具有所属学科体系、业务环节、管理设施和共享服务相同等共有特征。在学科分类表中,它们同属于“870图书馆、情报与文献学”一级学科,二级学科则为并列。它们都具有文献管理业务的各种流程,管理设施和设备相同,都是最终为用户提供文献信息资源服务的机构。

2.2  图书、情报、档案文献信息资源的异性。档案是有历史记录以来最早产生的最为原始的文献类型,它是在各种人类活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史原始记录。档案具有独有的原始凭证价值和兼有的情报价值,档案也是后来图书和情报文献的起源。图书原本发源于档案,而又分离于档案。图书是以传播信息和知识为目的,用文字、图片或其他信息符号记录在一定形式载体之上的著作物。图书是在人类社会实践发展到一定程度后的产物,是一种特定的和不断发展着的文献知识传播工具,现代意义上的图书除了一般为印刷性出版物外,还包括数字化的电子图书。情报是指被传递给特定对象的具有重要价值的情况报告信息,包括知识、事实、数据、文献、消息等,尤其在军事领域和商业领域具有极为重要的作用。情报是从档案和图书中分化出来的重要信息内容。此外,图书、情报、档案三者的特点,在公开性方面分别为“公开”、“限定+公开”、“限定”;在单件数量方面分别为“大复本”、“孤本”、“局部”;在性质方面分别为“经过加工整理”、“原始凭证”、“择取有用信息”。

3  大数据2.0时代给图书、情报、档案机构带来的机遇

3.1  图书、情报、档案机构的大数据技术获取。大数据2.0时代可以将借助全社会的大数据划分为大数据科学、大数据工程、大数据技术、大数据应用四个大的领域。目前,国内对于大数据的研究主要集中在其中的后两个领域,即以大数据资源获取为主的大数据技术领域研究和以大数据使用为主的大数据应用领域研究。由于从各种类型的大数据中快速获取有价值信息数据的能力就是大数据技术,这一点也正是大数据技术被各种类型用户所青睐的动力,而图书、情报、档案机构的文献信息数据检索技术恰恰都具有这种优势能力。因此,大数据技术给图书、情报、档案机构的文献信息资源建设和融合带来了良好的发展机遇,其中不仅可以在各自的独立领域开展文献信息资源的建设,更可以将图书、情报、档案文献信息资源进行相互融合,共同构成通过大数据技术获取的三位一体的综合性文献信息资源数据库。

3.2   图书、情报、档案机构的大数据应用服务。大数据的应用也与图书、情报、档案机构的文献数据信息资源服务密切相关,事实上,图书、情报、档案机构的服务基础今后必然会转向以文献数据信息资源服务为主的方向。所以说,无论是大数据技术领域,还是大数据应用领域,都与图书、情报、档案机构所具有的优势相契合。而为了大数据的实现,无疑需要增加对文献数据信息管理专业人员的需求,而这又正是给图书、情报、档案机构专业技术人员施展才华提供了良好的机遇。因此,可以说,大数据2.0时代给图书、情报、档案机构带来了巨大的发展机遇。图书、情报、档案机构在大数据环境中的主要任务,就是如何获得具有文献信息资源特征的大量数据,并保证这些数据的质量和数据的相关性,以及具备快速的数据处理能力和掌握相应的处理技术,从而最终实现图书、情报、档案文献数据信息资源得以为用户提供应用的目的。

4   图书、情报、档案文献信息资源的融合与共享服务

4.1  文献信息资源共享服务。图书、情报、档案文献信息资源三者融合的最终目的,是为用户提供所需要的各类文献信息资源服务。由于图书、情报、档案文献信息资源三者在文献特征方面具有共性,因此,在其文献信息资源进行融合的同时,图书情报档案服务中心在为用户提供文献信息资源服务方面,也完全可以开展文献信息资源共享利用方面的服务。图书情报档案服务中心可以利用所拥有的图书、情报、档案文献信息资源,为用户开展文献类型多样的各种服务,服务的形式也可以多种多样,并体现出明显的互联网现代化信息技术服务特征,同时符合大数据2.0时代的服务特点和要求。

4.2  专类文献信息资源服务。图书情报档案服务中心还可以利用所掌握的图书、情报、档案文献信息资源,为不同需要的用户开展各具特色的文献信息资源服务。如对于图书文献信息资源而言,可以开展开放版权的数字化开放获取图书文献信息资源的在线阅读和下载获取服务;对于情报文献信息资源而言,可以开展定题文献信息追踪服务、专题竞争情报文献信息服务、专业研究报告文献信息服务、专业学术会议文献信息服务、专类市场经济信息数据服务等;对于档案文献信息资源而言,可以开展在线查档、在线调档、远程传档、提供档案凭证等服务。其中也包括对我国古代一次档案文献信息资源类型的服务,如诏令集、实录、奏议录、政书、会要、会典、儒家经典、纪略、书札集、长编等数字化档案文献信息资源的服务。

4.3  新型文献信息资源服务。图书情报档案服务中心还可以为用户开展一些新型的文献信息资源服务,其中具有代表性的就是物联网技术服务。物联网是指通过某些特定的信息传感技术与设备,按约定的协议把实际物品或实际现场与互联网连接起来,进行与实际物品或现场相关的信息交换和通信,以实现智能化远程识别、定位、监控和管理的一种网络。简单说,物联网就是物物互连互通的互联网,它是互联网向实物方向远程管理的延伸和扩展。如图书、情报、档案机构可以利用物联网信息感知技术中的互联网摄像头在线直播视频技术,为用户提供实时的国内外摄像头各种类型的现场视频资源服务。利用无线射频识别技术可以实现对图书、情报、档案机构文献及工作和服务场所的自动实时监控、数据挖掘技术分析和个性化智能服务。利用电子文献自助借还机实现用户对图书、情报、档案文献资源的自助借还。

(作者单位:濮阳职业技术学院图书馆  来稿日期:2014-10-04)

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