全国高考录取信息处理系统的设计与研究

白钰剑 周莉莹

摘 要：当前，全国普通高校网上招生录取系统为高校招生提供了方便、可靠的信息，但是此系统在录取后的统计数据，导入导出，分析数据，以及分班、打印通知书等功能还有很多的不足。论文针对实现对录取后期数据的处理、分析、导入导出设计出了整体的解决方案，为提高高校招生的工作效率和质量，做出了较好的尝试。

关键词：高校招生；数据处理；导入导出

1.引言

招生工作是每个高校的重中之重工作，只有圆满的完成招生工作，整个学校的各项工作才能有序地开展。招生工作中招生信息的处理是整个招生工作后期重要繁琐的一环，需要和各个部门系统对接同时完成数据的统计分析用于下一年招生咨询和招生计划的制定工作。全国高考录取信息处理系统是根据全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统的使用手册和导出数据的特点，以及高效招生工作的内容和实际情况，使用HTML、Bootstrap、jQuery、JSP、Java、SQL Server等语言和框架，在MyEclipse开发平台上，完成全国高考录取信息处理系统的开发和设计，实现数据的导入导出、分班、打印通知书、统计信息等功能，以使每年的招生工作高效准确地完成。

1.1现状分析

目前各高校的高考录取信息处理系统，都采用第三方公司或私人开发的系统，价格昂贵和维护不变，同时，由于原有软件架构本身的局限，有些功能的扩充也很难实现，直接用代码二次开发不太现实，这些问题在各高校中普遍存在。各高校内其他部门系统和全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统之间缺少一个灵活易用的中间系统来处理新生数据，例如：对学校新生数据进行统一格式设置和导出，并按常规要求统计。全国高校录取信息处理系统的开发，可使普通高校网上录取系统与校内其他部门系统的衔接更紧密，充分共享大量数据，为校内其他系统提供准确数据，为进一步采用科学的方法统计并生成报表，分析出专业招生计划执行情况和各省份学生报考专业动向等信息，为今后招生预测和决策提供重要依据。

1.2系统可行性分析

当前大多数高校还没有一个系统提供校内各部门所需功能，通常各部门都有自己的系统和数据库结构，例如：西安文理学院有迎新系统、教务系统、学生管理等系统，均使用每年招生的数据的所有记录的不同字段作为各部门所用系统的基础数据。全国高考录取信息处理系统可以将全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统导出的数据整合为校内各部门所需数据，完成分班、通知书打印等任务，减轻和提高了招生办工作人员的工作，因此本系统具有极大的实际用途。

本项目受西安文理学院大学生创新创业训练计划项目的资金资助，资金上上有了很好的保证。西安文理学院招生就业处第一线的工作人员在系统功能和业务流上提供了很多宝贵经验，使本系统更贴切实际需求，而不是纸上谈兵，同时提供历年招生时导出的数据作为实验数据，能够真实准确地测试系统各项功能。本项目也得到了软件学院领导和老师的大力支持，提供了场地、服务器和台式机作为开发设备。各高校均有自己内部的局域网，并且局域网和外网之间有防火墙等安全设备作为安全保证，将本系统和数据放在内网服务器上，可以很好地保证数据的安全性。

2.系统开发与实现

2.1院系专业的初始化

每年院系、专业、班级数、招生数等信息都在变化，制作多个jsp页面文件，分别用来新增、修改数据库中的“专业”表和“班级”表中的记录，作为后续导入数据等其他功能的初始化数据。同时提供导入院系、专业信息的功能，可导入“招生计划全国普通高校招生来源计划网上管理系统”导出的Excel格式文件。

2.2数据的导入

全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统导出的27个.dbf格式的表文件，系统使用SQL Server数据库提前建立对应表。上传.dbf文件时，使用POI以及IO流对文件进行行和列的处理SXSSFWorkbook wb=new SXSSFWorkbook（-1）；先获取一个workbook对象，然后循环加载，上传到服务器端后，需要逐个读取全部.dbf文件，将相应表中数据导入到SQL Server数据库对应的表中，在此过程中需要对数据类型进行严格的检验和转换，用SQL语句操作相关联的表，导入到student表中。

2.3数据的导出

可以选择不同字段、满足条件的记录导出成Access、Excel等格式文件，报给相关部门。使用POI，获取workbook对象，先把第一行表头（姓名学号）手动添加好，再用sql语句将数据写入到输出流中，从而实现数据导出到文件。

2.4考生信息的修改

通过创建一个jsp页面对考生信息进行修改，涉及考生家庭地址、联系电话、邮编、班级等信息进行修改。

2.5分班算法

采取相对合理的分班算法进行分班，具体的算法应根据公平合理的原则设计，分班算法先按院系、专业、学历、科类、性别、省份、类别、总分对所有考生数据进行排序，根据“班级”表中该专业班级数，列如两个班级，将排序第一的新生的班级信息更新为某专业1班，将排序第二个新生更行为某专业2班，以此类推，直到将本院系、专业、学历的学生分完为止。接着开始下一个院系、专业、学历的分班过程。在操作时，可选择按学历或全部进行分班。

2.6生成统计报表

根据工作中统计的实际要求，使用SQL语句进行查詢和统计所需信息，调用第三方插件，先动态生成Excel工作簿，并按照统计项向工作表的单元格逐个写入统计信息并设置格式，最终生成Excel文件的统计报表，为来年招生咨询提供资料，为招生计划制定做出决策。

2.7录取通知书的打印

先使用水晶报表编制好录取通知书报表模板，在界面根据不同条件选择，例如：省份、批次、学历、学院、专业查询所需数据作为报表数据源，动态生成分页报表所用数据源，从而实现通知书和EMS封皮的批量打印。

3.结束语

高考招生录取系统对接系统的开发从院校实际出发，结合高考录取的特点，利用java和jsp技术，实现招生原始数据的整合分析，为高校录取工作提供了技术支持。随着高考政策和院校培养体系的成熟，对高考录取工作提出了更高的要求，只有不断地改进和实践，才能满足招生工作的需要，使高校招生工作高效、有序有效地进行。（作者单位：西安文理学院）

本论文作为西安文理学院大学生创新创业训练计划项目的阶段性成果（项目编号201360）

参考文献：

[1] 清华大学计算机系高校网上招生数据处理系统使用手册[M].北京：教育部高校学生司，2002.

[2] 内格尔.C#高级编程（第8版）[M].北京：清华大学出版社，2013.