浅谈会计电算化在企业中的应用

徐兴乐

摘 要：一个企业的财务部门是非常重要的，会计作为财务部门内的一员，对企业的发展也有很大的影响。随着经济的发展，现代会计这一行业越来越向电算化方向发展。随着电算化改革的不断深入，电算化逐步在会计这一行业的工作中得到应用，对会计这一行业产生了很大的影响，同时需要会计工作的不断创新来适应电算化深入的发展。本文我将对会计电算化在会计工作中发挥的实际作用以及我国会计电算化在近些年来的发展状况和解决办法这三方面谈一谈自己的看法。

关键词：会计电算化；重要作用；发展现状；解决办法

引言：

会计电算化的发展给企业带来了重大改变，它不仅仅节省了企业的人力物力和时间，还对企业的经营机制发挥着不可小视的作用，同时提高了企业的管理水平。随着经济的发展，市场竞争日益激烈，利用电子计算机技术审核和计算，能让企业与国际市场接轨，提高企业的竞争力，为今后的发展扎稳脚跟。

一、会计电算化在现实工作的重要作用

（一）减轻劳动强度，提高工作效率

古老的会计工作方法使得会计工作者把大量的精力投放在繁重的手工操作上，工作者不能够深入的研究，受到很多客观条件的制约，只能埋头苦干。每一个关于财务的业务都要按照会计基础工作规范要求，记账、报账、编制财务表格、企业财务预算等，都需要人工操作也进行数据整理。在工作量大且繁重的情况下，人工会计会出现工作效率低、错误繁多等不利于保障会计信息真实、准确的现象，会计信息缺少准确性也就不能很好的促进企业持续、稳定发展。会计核算工作纷繁复杂贯穿着企业经济发展的整个过程的始终，因此，提高会计的工作效率，减轻会计工作者们的劳动强度是现在要抓的重中之重。

自从在日常的会计工作中，引入了会计电算化，且会计电算化的开展范围在不断的扩展，单位的会计工作人员们日常的数据输入和核算工作变得比以前轻松了许多。实现会计电算化后，会计只要把统计好的数据输入电脑的表格中，计算机会自动高效率的计算出会计需要的数据，这一数据的完成经过了校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。计算机计算出的数据准确无误，大大减少了会计员工因马虎大意等情况造成的数据错误，不会出现1分钱的计算错误让企业赔万元甚至更多的损失的情况。这样，大大提高了会计工作的效率，比以往手工计算更加方便省时，让会计从繁重的计算整理工作中解脱出来，便于会计信息的提供更加及时准确。会计进出办公室时，不再是一脸的苦愁，在电算化会计的实施之后，员工们有了愉快的心情上下班，这给企业带来了潜移默化的影响。

（二）全面、及时、准确地提供会计信息

原始的会计工作方法会导致会计信息出现差错，那是因为会计工作是人为的，受人的劳动能力和劳动强度限制，虽然最后通过会计核算准则与平衡关系式最终能得出原委，但其中耗费的功夫却是不言而喻的，且准确性也得不到确保，这大大削减了财务核算的速度，及时性及准确性也得不到保证。为了解决好这一弊端，企业开始逐步走上会计电算化的道路，这一道路让大量的会计信息得到及时准确的输出，并且依靠在互联网建立的基础上，企业的各个部门都会及时的收到会计部发出的信息统计，让会计工作更加明镜化，公开化。企业管理者可以随时随地收到会计部发出的经济统计，年、季、月、日、时、分，时时刻刻都会给企业的经营者提供完整准确的财务核算和分析信息。企业的管理者可以及时发现问题和新情况，并采取措施，及时弥补，最终确定一个完整的会计账簿，达到标准快捷全面的核算要求。

（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化

目前，在企业财务部门发生很多账目混乱、信息不真实、财务状况不清等状况，甚至一些领导人员都出现行贿受贿的现象，因此要对企业的会计部门加强管理和监管，避免以后再有弄虚作假，资金流失等现象发生。企业的会计人员单单有技术是不可行的，要对上岗的人员进行考核，上岗人员要有上岗证，如果没有上岗证，需要进行培训达到一定的保准才能上岗，且要定期对企业的会计进行培训，加强企业财务员的知识储备，提高会计的业务能力，让他们多与同行交流，积累经验，并把所交流到的经验运用到工作当中去。企业要想得到更多的收益，就要面向更大的市场，财务工作也处处体现了市场对企业资金周转的深远影响。

如今随着市场经济的充分发展，企业之间的竞争也加剧了很多，尤其是中小企业之间的竞争更是激烈，业主和管理人员要重视财务管理人员的聘用，聘用有能力有经验的财务管理人员，让各个方面可以统筹一致，以面对竞争如此强烈的市场环境。只有这样，才能加强了企业的会计经济管理，企业才能得到最佳的收益。在招聘高素质人才之后还要经常对员工进行职业道德教育，有了良好的职业道德才能对企业起到积极向上的作用，单单有技术方面的知识是行不通的。企業要抓好会计人员的后继教育，增强他们的法律和道德教育，为了更好不断加强企业财务人员的知识储备，提高会计业务能力，建立完善的机制，做到企业的会计人员能够合理合法的工作。

在实现会计电算化后，使得会计工作人员节省出了大量的时间，会计人员有时间学习有关经济经营管理等知识，为企业提供高效准确的账目表。会计员工还可以通过学习计算机的有关知识，丰富自己的知识储备，素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，不仅仅减少了员工的压力，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。让企业走上有制度化的经营道路。在统一制度化、标准化、规范化的管理下越走越好。

（四）促进会计职能的转变

会计电算化的实施，大大的减轻了会计人员的劳动强度，让他们从繁重的计算工作中走出来，让他们有更多的时间去学习经营管理方面的知识，让他们可以参与到企业的经营管理中。随着全球国际互联网的发展，对计算机的需求越来越大，会计部门要想能够适应这一状况的发展，不仅仅要有丰富的财务知识，还要与外界相联系，及时了解世界经济情况，真正的为发挥财会的预测、决策、监督等作用奠定基础。当今社会普遍运用互联网传递信息，信息的使用者可以从任何地方任何时间将统计信息发送到另一个接受者，而且可以接收到任何地方发来的信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，恰好满足了企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需求。这为财务管理人员和企业经营者提供了一个依靠分析财务管理、进行企业预测和决策的好机会，帮助企业制定更加科学、合理的战略。

二、当前我国会计电算化的发展现状

传统的会计核算方法是以事后核算为主，现在我国的会计核算系统已经向综合管理信息系统转变。在会计计算方面我国已经取得了很大进步，又原先的数值计算发展到现在的全面数值核算。已经有很多种财政部门认可的高效实用的会计软件。

目前，会计电算化的实践中也存在着一些问题，这些问题的存在严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。存在的主要问题有以下几点：

1、企业尚未充分认识到电算化的意义及重要性

有很多人认为会计电算化知识一个编辑程序的过程，只是单纯的利用代替人工记账的，还有一些人被传统的会计方式禁锢着大脑，不肯接受电子化的会计计算，没有意识到电算化的重要性和意义。这些片面的认识给电算化工作带来了很大的危害，严重的影响了电算化的深入发展。

2、会计软件通用性差、集成化程度低

由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加上单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有一些开发商为了大卖，开发了一些特色产品，导致财务软件的混乱情况。甚至有一些同行的企业但是用着不同的软件，不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

3、会计人员计算机业务素质偏低。

目前，企业中的电算化人员由于是短期培训出来的，对电算化专业知识了解甚少，他们在使用计算機处理财务业务的时候，对计算机的硬件了解的非常少，一旦计算机出现了鼓掌，他们就束手无策了，很多时候会导致长时间工作的成果付诸东流，损失了数据，导致企业经济经营系统的崩溃。

4、我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态

电算化水平处于低水平状态的具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计的效率低下。其次是软件的开发处于低水平状态，研发的软件不能够适应企业发展的需求。

三、我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法

1、树立电算意识，转变观念。实现会计电算化，可以提高本单位的经营管理水平。要提高企业员工对电算认识，实现会计电算化，让事业适应我国市场经济的客观要求。

2、加强基础工作建设，关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章制，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。

3、加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面，多让员工参加教育活动，在有了丰富业务基础的同时，加强员工对法制的认识，加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面，华而不实。

4、加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护，运用各种科技保密手段等实行对数据定期手工备份，防止数据丢失。

四、结论

总而言之，目前随着我国经济的更进一步的发展，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，在国际的经济市场舞台上站了一席之地。但是，我们仍面临着一些问题和不足，我们需要积极的采纳国际中先进的技术手段还需应随着客观经济环境的变化发展而不断创新我们自己的会计发展之路，只有这样才能走出我国的特色。（作者单位：大连财经学院风险管理与内部控制研究中心）

参考文献：

[1] 陈立军.会计电算化理论与实践[M].北京：立信会计出版社，2011.77—82

[2] 会计电算化对会计工作的影响的探讨李翔《湖南第一师范学报》2013年第1期

[3] 李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策[J].财政研究，2010，（4）112—114

[4] 陈辉军，会计电算化对会计工作的影响[J]当代经理人（中旬刊）2012（21）

[5] 会计电算化目前存在的问题及对策钱冰玉《山西煤炭管理干部学院学报》2012第2期