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浅谈事业单位内部会计控制

2015-01-21周亚青

2014年34期
关键词:内部会计控制会计工作事业单位

周亚青

摘 要:随着社会经济的不断发展,各个事业单位的发展也极为迅速,事业单位的发展与会计工作的质量息息相关,而内部会计控制工作则是确保会计工作质量的关键,因此,内部会计控制工作也受到了事业单位的重视,为了提高会计工作的质量,需要做好内部会计控制工作,进一步促进事业单位的良好发展。

关键词:事业单位;会计工作;内部会计控制

前言

会计工作为事业单位的发展做出了巨大的贡献,但是,在近些年的发展中作者发现,很多事业单位的内部会计控制工作中出现一些问题,例如,票据管理工作不够全面、内部审计监督落实力度不足、内部会计工作岗位控制制度不完善等,对事业单位的发展造成极大的影响,对此,必须采取相应的改进措施,本文主要对事业单位内部会计控制工作中存在的问题以及如何做好内部会计控制工作进行分析。

1.当前事业单位内部会计控制中存在的问题

1.1票据管理工作不够全面

内部会计控制是对会计工作质量的重要保障,同时也可以根据可靠的会计数据来对事业单位未来的发展做出正确的抉择[1]。但是,就当今事业单位内部会计控制工作来说对票据的管理不够全面,很多税务票据放置一起未进行分类,票据管理过于混乱,甚至还存在空白票据混杂的现象,票据的使用范围也缺乏明确而又全面的规范性,不仅影响到会计工作质量,甚至对事业单位的发展也造成一定的影响。

1.2内部审计监督落实力度不足

内部审计监督工作是对会计工作的主要管理和監督的环节,对保证会计工作质量有着重大的意义[2]。然而,就当今一些事业单位的内部审计监督工作来说,很多会计工作环节的审计监督落实力度不足,尤其是审计监督职能的分配上缺乏明确性和组织性,整体内部会计审计监督工作无序,内部会计监督工作的混乱势必会造成事业单位内部会计控制工作质量不高,相应的也会影响到事业单位的可持续发展。

1.3内部会计工作岗位控制制度不完善

众所周知,会计是企事业单位发展的关键,不仅能够对企事业单位以前的发展情况进行分析,同时也能够针对以前的发展数据为未来的发展做出重要的决策,其岗位工作质量的重要性不言而喻。然而,现阶段一些事业单位的会计控制制度上却存在一些纰漏,致使会计人员工作的积极性不高,甚至出现一人兼多个岗位的现象,严重影响到会计的工作质量[3]。

2.如何做好事业单位内部会计控制工作

2.1加强票据管理,做好会计工作的记录

票据的使用是会计的最基本工作,但也是内部会计控制较难的环节,由于事业单位票据种类以及数量的繁多,势必会为内部会计控制工作造成一定的挑战,这也是当今事业单位内部会计控制工作中急需解决的问题,对此,要加强票据的管理,积极做好会计工作的记录。首先,要加强会计信息资料的管理,确保事业单位会计信息的真实性、完整性以及准确性,这样才能确保各项票据信息的质量[4]。其次,要对票据进行分类管理,对不同类型的票据要采取合理的分类,一方面便于票据的管理,另一方面便于后续票据使用的便捷性。再次,要积极做好会计工作的记录,尤其是票据开具工作的记录,必须将其责任落实到个人,同时要将票据的使用规范严格落实下去,一旦出现票据问题,必须追究相应负责人的责任,尤其是票据填写内容的真实性、准确性,这样才能进一步提高事业单位内部会计控制质量。

2.2加强内部审计监督的力度

从以上对事业单位内部会计控制问题的分析中得知,现如今很多事业单位内部会计审计监督工作存在不足,对会计的工作质量造成极大的影响,对此,要加强内部会计监督的力度,严格落实审计监督的职能。首先,要对事业单位现阶段的发展进行分析,这样可以进一步确定事业单位平日工作的业务,也就会对会计工作有所掌握。其次,针对事业单位各项业务以及会计工作性质的不同,采取针对性的审计监督工作,同时,要保证审计监督的有序性,将各个审计程序有机结合到一起,进一步提高事业单位内部会计审计监督的工作质量,对整体会计工作进行监督和管理[5]。再次,可以通过外部的审计机关对事业单位的会计工作展开审计监督,这样可以有效避免内部人员审计监督工作中存在的纰漏问题,确保内部审计监督工作的质量,同时也是提高内部审计监督力度的一种有力手段,当然,在这个过程中,必须将职能有效的分配下去,一旦出现审计监督问题,需追究负责人的责任。

2.3建立健全会计岗位控制制度

完善会计岗位控制度是提高事业单位内部会计控制工作效率的重要措施之一,也是对现阶段事业单位内部会计控制问题改进的主要方式之一。首先,要明确事业单位会计岗位用人制度,不仅要确保岗位人员的业务水平以及综合素质,同时要明确要求岗位用人的规范,严禁出现一人多岗的现象,这样一肩挑的岗位工作现象不仅会增加会计工作人员的负担,更会对会计工作质量造成极大的影响[6]。其次,要明确会计岗位的职责,会计岗位该做到的工作必须做好,与岗位无关的工作禁止参与,一经发现必须给予一定的惩戒。另外,还要积极做好事业单位其他岗位以及会计岗位的分离制度,这也是现阶段一些事业单位内部会计控制工作中主要面临的问题,一些会计人员除了忙于自己岗位工作以外,还会涉足于其他的岗位工作,甚至受到“人情”方面的影响,而对其他岗位的工作造成一定的影响,因此,完善会计岗位与事业单位其他岗位的分离制度势在必行,同时,要针对不同岗位的工作要求,设计相应的工作流程,这样岗位人员可以根据流程图对自身的工作进行规划,确保各个岗位工作的有序进行,进一步提高事业单位内部会计控制工作的质量。

总结

综上所述,会计工作作为事业单位发展的关键所在,对事业单位做出发展决策的影响极大,为了保证事业单位的可持续发展,必须做好内部会计工作。通过本文对事业单位内部会计控制工作的分析,作者主要对现阶段事业单位内部会计控制工作中存在的几方面问题进行剖析,同时也提出了几点改进措施,希望通过本文的分析,对提高事业单位内部会计控制工作质量,促进事业单位的发展起到一定的帮助。(作者单位:石家庄市动物园管理处)

参考文献:

[1] 闫丽莉,袁志亮,陈立杰,关俊龙,吴涛,张庆龙.探析事业单位内部控制存在的问题与对策[J].商业经济.2010(05)

[2] 边国卿.浅析事业单位内部控制的现状和改进[J].现代商业.2010(21)

[3] 余德贵.事业单位内部控制制度的实施难点及突破[J].商业会计.2009(01)

[4] 卢士军.事业单位内部会计控制浅析[J].中国高新技术企业.2009(09)

[5] 穆冬枚,陈伟,杨达,贺红士,吴志伟,梁宇,黄超,罗旭,肖江涛,张庆龙.关于事业单位内部控制的现状与思考[J].会计师.2009(05)

[6] 许晓霞.刍议事业单位内部会计控制制度的建立与健全[J].中国乡镇企业会计.2009(10)

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