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加强企业内部控制提高财务管理水平

2015-01-21宋英

2014年34期
关键词:企业内部控制财务管理策略

宋英

摘 要:市场经济的快速发展以及现代企业制度的建立,加大了企业之间的竞争。企业在发展中,内部控制起着十分重要的作用。内部控制制度不仅能够有效提高企业的财务管理水平,还利于企业经营目标的实现。不过,企业在进行内部控制时,存在较多问题,从而影响企业的经济效益。本文通过分析企业内部控制的作用及存在的问题,提出有效的应对策略。

关键词:企业内部控制;财务管理;策略

前言

现代企业的日益发展,对企业内部的管理要求愈来愈高。企业实施内部控制,可有效保证各项业务活动的顺利开展,并进行科学的财务管理。可以说在某种程度上,企业内部控制水平的高低,对财务管理水平有直接影响。因此,及时发现企业内部控制中存在的问题,并及时纠正,能够有效改善企业的财务状况及经营状况,利用企业长期发展,并增强其市场竞争力。

一、企业实施内部控制的作用

1、可有效保障企业的资产安全

资金是企业经营的主要保障,而资产则是企业开展经营活动的基础,确保企业正常经营,因此,加强内部控制可确保企业资产安全。企业根据自身特点,制定适用性强的内部控制制度,利于对各项资产的准确掌控与监督。比如,企业制定相关制度,对企业资金的收入、支出实施监管,并注意各项资产的采购、入库及领用等多个环节,可确切企业资产的完整性。严格管理控制中发现的浪费、贪污现象,并及时上报给上级部门,以便严肃处理。

2、可确保企业会计信息的准确性、真实性

从会计信息要真实反映企业在经营中的各项财务状况、资金状况,但实际中,很多企业的会计信息都缺乏真实性、有效性,其中有客观原因,也有主观原因。内部控制的严格实施,可以在很大程度上降低人为因素带来的误差,通过会计复核、监督,在信息采集、分析、记录、汇总等多个环节进行严格控制,可及时发现会计信息中的问题,以便及时纠正,确保账目与实际情况相符,从而确保会计信息的真实性与完整性。

二、企业实施内部控制存在的问题

1、企业对内部控制缺乏必要的重视

目前,很多企业没有充分认识到内部控制对于企业的意义和作用,特别是企业管理者,从而使控制环境比较薄弱。主要体现在以下方面:部分企业认为内部控制没有存在的价值,财务会计制度完全可以取代内控制度,因而缺乏内部控制机制,对企业财务工作没有有效的监督和制约;部分企业内部审计机构未发挥应有的作用,而内审人员主要由会计人员兼任,企业员工未切实执行内部控制制度,遇到事情不按照内部控制制度处理,从而使内部控制机构如同虚设。

2、企业内部控制制度不健全

实际中,大部分企业内部控制都是根据管理者的经营进行的,并未和企业实际情况相结合;个别企业为了节省资源、避免麻烦,甚至照搬其他企业的成功经验,并未考虑这些制度与自身企业的区别,致使内部控制制度不仅没有发挥作用,还浪费了大量财力、人力与无力。在制度执行方面,因为缺乏必要的监督机制,员工在工作中缺乏积极性,没有认真执行制度,再加上企业缺乏必要的奖惩制度、考核措施,致使员工工作没有动力,不利于企业的长远发展。

3、内部控制监督力度不够

很多企业在会计核算工作方面存在很多不足之处,比如:会计机构设置不够规范,甚至出现一人多岗的现象;会计工作人员记账时比较随意,未严格按照实际情况如实记录;会计工作人员专业素质较低,无法应对多种财务问题,而且出现问题后,也无法追究责任。除此之外,会计未充分发挥其监督职能,企业领导独断专权现象严重,缺乏集体决策,财务人员受到领导意愿的影响,无法公平、客观的处理财务问题,进而对财务管理水平产生严重影响,使会计信息缺乏真实性,无法准确反映企业经营状况及财务状况。

三、加强企业内部控制的策略

1、强化企业内部控制意识

企业领导应充分认识内部控制的重要性,发挥其领导作用,在思想与行为上高度重视内部控制,从而为内部控制的顺利实施提供有利环境。企业要加大培训力度,通过举办培训班、讲座等活动,逐渐强化员工的内部控制意识,激发员工对企业的责任感,积极工作。此外,企业要加强财务风险意识,采取有效措施实施风险管理,可建立健全企业内部控制的风险评估机制。因此,企业可以试着设立风险机构,邀请有经验的人对企业的各个经营环节进行定期评估,从而为企业管理者的决策提供有效依据。

2、健全内部控制制度

企业要充分了解、掌握市场经济的变化情况,根据企业的实际情况,制定适合企业运用的内部控制制度。企业可以借鉴其他成功企业的经验,选择其中利于本企业发展的制度内容,确保其为自身企业的发展发挥应有的作用。企业通过建立审计委员会,可实现对内部控制制度的有效监督,并及时了解制度的执行情况,定期总结,随时纠正有问题的部分。

3、发挥会计核算的监督职能

要提高会计工作的质量,就要充分发挥会计的监督职能。首先,企业要全面完善财务会计制度,设置合理、规范的会计机构,按照岗位具体分工,合理安排会计人员,在根本上确保财务工作有条不紊的开展。其次,加强,会计人员的培训力度,全面提高其专业素质和工作能力,使其严格遵守企业的会计制度,提高会计信息的准确性及真实性,更好的处理会计业务。

4、健全内部控制监督与评审机制

对企业内部控制制度的执行进行有效监督和评审,可以确保内部控制制度的顺利运行。企业定期检查并监督内部控制制度的执行力度,可及时发现制度执行中遇到的问题,以便及时解决。企业领导要注重日常经营的监督,尽早发现内控系统的不足之处。此外,还要制定规范,监督、约束企业经营者的个人行为,杜绝专断现象,从而使企业实现良好的自我控制,促使企业员工自己遵守制度,让企业经营活动更加规范、健康。

四、结语

企业经营中难免会有不足之处,及时发现并改正,可促使企业更好的发展。企业内部控制制度对企业财务管理具有重要意义和影响。企业在发展中,结合自身发展的实际情况与客观需要,不断优化内部控制制度,可有效提高企业财务管理水平,提高企业的市场竞争力,促使企业实现长期、稳定的发展。(作者单位:济钢集团有限公司)

参考文献:

[1] 崔学中.试析企业内部控制财务管理的认识[J].现代经济信息.2014(01).

[2] 刘雷.企业内部控制中财务管理水平提升对策[J].现代商业.2013(08).

[3] 李晶.我国中小企业内部控制存在的问题及对策研究[D].山西财经大学:会计学.2013.

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