精细化管理模式下的高校宿舍辅导员工作
2015-01-13曹碧云
曹碧云
摘 要:本文就精细化管理模式下的高校宿舍辅导员工作展开论述,针对高校宿舍的管理现状提出相应的改良策略,为学生营造出一个和谐的宿舍氛围,促进高校宿舍的管理工作有序开展。
关键词:精细化管理模式;高校宿舍;辅导员工作
精细化管理作为一种现代化的管理理论,具有规范化、精细化和个性化的特点。辅导员在对高校宿舍进行管理的过程中,应当融入精细化的管理模式,让高校的宿舍在规范化的管理之下,融合学生的个性特点,营造一个良好的宿舍氛围,让学生在这样的宿舍环境中能够愉快地学习和休息。
一、高校宿舍管理的现状
1.权责不清导致宿舍管理质量差
在如今的高校宿舍管理过程中,学校为了加强宿舍管理的多元化,通常除了辅导员来管理宿舍外,物业公司、后勤部、保卫处、学生会等也会参与到宿舍的管理过程中。由于学校没有对这些部门进行管理职能的划分,导致他们在管理的过程中出现权责不清的状况,当宿舍出现一些的问题的时候互相推卸责任,导致宿舍的管理质量变得越来越差。
2.管理对象的特殊性加大了管理难度
如今高校的大学生思想比较活跃,有自己独立的个性,对各种事件也有自己的看法。同时,随着时代的发展,父母对孩子溺爱的情况变得越来越普遍,这样的状况导致大学生的生活自理能力比较差,与舍友之间发生矛盾的时候也不能很好地解决,宿舍辅导员说的话学生也不一定能听进去,这样不利于对高校宿舍进行管理。
二、高校宿舍辅导员实现精细化管理模式的途径
1.建立宿舍管理制度
不以规矩,不成方圆。在对高校宿舍进行管理的过程中,学校也应当遵循一定的规矩。为了能够让宿舍辅导员的工作顺利开展,学校应当根据教育部所颁布的《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》并结合本校学生的特点制定出相应的宿舍管理制度。通过制定学校的宿舍管理制度,让学生能够积极配合宿舍辅导员的工作。宿舍辅导员在进行宿舍管理的过程中,可以有一个管理的依据,并根据宿舍管理的制度来规范自身的行为。通过宿舍辅导员和学生之间的配合和努力,共同营造出一个良好的宿舍氛围,让大学生可以在和谐的宿舍氛围中休息和生活。
2.明确宿舍管理职责
宿舍管理多元化并不是什么坏事,但要达到宿舍管理多元化的目的,还需要学校能够对宿舍管理的各个部门进行职权的明确划分,如后勤部负责及时维修宿舍坏掉的电器、水龙头等,保卫处则负责高校宿舍的安全管理,学生会负责查学生住宿情况,宿舍辅导员则负责检查宿舍的卫生情况、解决学生之间的问题等。通过明确责任,各个部门在对高校宿舍进行管理的过程中就不会发生权责不清的情况,每个部门都能够承担好自己部门的管理责任,让高校宿舍的管理有条不紊地进行。
3.丰富宿舍管理渠道
如今互联网被广泛运用于人们的工作和生活中,高校宿舍辅导员也可以将互联网的便利利用到宿舍管理的过程中,通过创设统一的邮箱、QQ号、微信等,让学生有问题的时候可以通过这些网络聊天工具来进行交流。这样的交流方式符合高校大学生的个性特征,能够让大学生对宿舍辅导员敞开心扉,宿舍辅导员可以通过与大学生的聊天对大学生所遇到的心理问题进行调节。除此之外,当宿舍设施损坏的时候,学生也可以利用这些网络聊天工具向宿舍辅导员汇报,由宿舍辅导员统计好报给后勤部。这样在一定程度上减少了中间环节所耗费的时间,提高了宿舍管理工作的效率。
4.打造宿舍文化氛围
高校宿舍作为学生的第二个家,宿舍辅导员可以鼓励学生利用自身的优点和身边的物件对自己的宿舍环境进行美化。比如:画画好的学生可以根据舍友的外貌特征来画出相应的动漫形象贴在门上;手巧的学生可以将不用的东西“变废为宝”,通过DIY制作出小艺术品放在宿舍里;有创意的学生可以设计相应的宿舍标语贴在宿舍的墙上等。宿舍辅导员可以举行宿舍文化的评比活动,让大学生可以动脑用心地打扮他们的“第二个家”。通过宿舍文化评比活动,让学生共同努力,创造出属于他们自己的宿舍文化。这样有利于学生之间的沟通和交流,也在一定程度上让舍友变得越来越团结。
宿舍管理看似不起眼,但是对大学生还是有一定的影响的。为了让宿舍的氛围变得和谐,让宿舍的管理工作在井然有序的情况下进行,学校需要制定相应的宿舍管理制度,明确宿舍管理的职责,在尊重大学生个性发展的情况下进行精细化管理。通过学生和高校宿舍辅导员的共同努力,让大学生的“第二个家”变得越来越温馨。
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